Übersicht ausgewählter Referenzen |
Anwender: |
EdelSteinhaus GmbH |
Branche: |
- Grundstücks- & Wohnungswesen
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Ort / Land: |
Bruchhausen-Vilsen / D |
Beschreibung: |
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Kaufmännische Komplettlösung eines Generalunternehmers für den privaten Hausbau
Das System bildet die vollständigen Anforderungen der gesamten Prozesse ab. Beginnend bei der Integration der Interessentenmails aus den einschlägigen Hausbauportalen, Automailfunktionalitäten für persönliche automatisierte Antworten je nach Informationsgehalt aus den Portalen, Qualifikation der Leads, Leadmanagement bis zum Hausbauvertrag. Das Projektmanagement bildet den Bauzeitenplan und das Subunternehmermanagement inkl. des Standardleistungsverzeichnisses bis zur Abrechnung zum Bauherren und Subunternehmer ab. Darin enthalten sind die Workflows für den Rechnungs-, Gutschirfts- und Bürgschaftseingang, die Bürgschafts- und Einbehalteverwaltung und der Zahlungsausgang mit Schnittstelle in das Bankenprogramm.
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Anwender: |
Flughafen Bremen gmbH |
Branche: |
- Verkehr & Nachrichtenübermittlung
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Ort / Land: |
Bremen / D |
Bericht: |
ProNeKos FAQ.pdf
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Beschreibung: |
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ProNeKos-Prozessorientiere Miet- und Nebenkostenabrechnung
Im Rahmen der Entwicklung eines Systems zur Prozessunterstützung der Nebenkostenkalkulation und Abrechnung für die Flughafen Bremen GmbH hat die Apandia GmbH auf Basis der Systemplattform DOCUframe® vom Hersteller GSD-Software GmbH das Modul „ProNeKos“ entwickelt.
Das ProNeKos-System erreicht folgende Zielsetzungen:
» revisionssichere Nebenkostenkalkulation und Abrechnung.
» effiziente und zeitnahe Abrechnung zur Abrechnungsperiode.
Die dafür genutzten Grundfunktionalitäten sind
» Abbildung der technischen Zusammenhänge von Anlagen, Gebäuden und Räumen.
» Abbildung der kaufmännischen Zusammenhänge von Kunde, Mietvertrag und Abrechnung.
» Systemintegration über den Datenaustausch mit dem ERP-System und dem
EMS (Energie-Management-System).
» Abbildung der Anforderungen aus dem Controlling.
Die Umsetzung erfolgt vollständig prozessorientiert. Entlang der Prozesskette werden von der Datenquelle (Kostensätze / Zählerstände) bis zur Datenauswertung (Controlling) alle Schritte beschrieben und unterstützt. Dafür wurden die folgenden drei wesentlichen Bereiche betrachtet:
» Miete und Abrechnung: Mieter-Nebenkostenabrechnung für interne und externe Mieter.
» Technik: Verwaltung der Darstellung der technischen Gegebenheiten.
» Controlling: Kalkulation der Kosten für die technische Produktion der Nebenkostenarten
und Auswertungen für das Controlling.
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Anwender: |
NetUSE AG |
Branche: |
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Ort / Land: |
Kiel / D |
Beschreibung: |
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In der mehr als 25-jährigen Geschichte hat sich die NetUSE AG als eines der größten und erfolg-reichsten IT-Systemhäuser in Norddeutschland etabliert. Mit seinen knapp 70 Mitarbeitern deckt die NetUSE AG die gesamte Wertschöpfungskette ab. Von der Beratung und der Konzepterstel-lung über die Beschaffung und Implementierung bis hin zum kompletten Betrieb und dem rund um die Uhr Service liefert das Unternehmen alles aus einer Hand.
Grundlage der Komplettleistungen sind einerseits die gut und teilweise selbst ausgebildeten Fachkräfte. Andererseits stehen am zentralen Standort in Kiel – dem Sitz des Unternehmens – für die Leistungserbringung zwei moderne Rechenzentren zur Verfügung, in denen neben den Cloud- bzw. Managed Services auch aktuelle Hersteller Lösungen umfangreichen Tests unterzo-gen und für den Support Fall Kundenszenarien nachgebildet werden können.
Basierend auf fundiertem technischen Know How werden gemeinsam mit den Kunden maßge-schneiderte individuelle IT-Lösungen konzipiert. Im Fokus steht dabei der optimierte und sichere Ablauf der in der IT abgebildeten Geschäftsprozesse der Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Durch langjährige Erfahrung, technische Kompetenz und in Zusammenarbeit mit starken Partnern ist die NetUSE AG in der Lage, die konzipierten Lösungen schnell, flexibel und qualitativ hochwer-tig aufzubauen bzw. umzusetzen. Die kontinuierliche Verfügbarkeit von IT-Services wird durch einen eigenen Help Desk und einen 7×24 h-Support unterstützt, dem die persönliche Betreuung der Kunden zu Grunde liegt.
Anforderung: kaufmännisches Komplett-System
Die NetUSE AG hat sich entschieden agile Arbeitsweisen und Organisationsformen im Unternh-men einzuführen. Für einen erfolgreichen Einführungsprozess sieht die Unternehmensleitung die Notwendigkeit für den Einsatz eines neuen Softwaresystems. Es löst verschiedene alte Systeme ab und muss die agile Arbeitsweise und neue Organisationsform unterstützen. Die Mitarbeiter sollen auf diesem Weg optimal in ihren Abläufen unterstützt werden. Das System muss eben-falls zwingend Prozess- und Revisionssicher sein, um den Anforderungen der Kunden und der Wirtschaftsprüfer gerecht zu werden. Darüber hinaus entwickelt das Unternehmen weiterhin neue Geschäftsideen, welche zu neuen Prozessen bzw. Veränderungen vorhandener Prozesse führen. Die Mitarbeiter und das Softwaresystem sollen die dafür notwendige Flexibiliät besitzen, diese Prozesse schnell umsetzen zu können.
NetUSE-Lösung
Die individuelle, auf DOCUframe® basierende Komplett-Lösung für die NetUSE AG unterstützt die gesamte Wertschöpfungskette, von der Kundengewinnung, Auftragsgenerierung- und abwicklung bis hin zur Finanzbuchhaltung und Controlling. Die NetUSE-Lösung ist das führende System und bindet die technischen System (Ticketsystem, Hardware-Monitoring des Rechenzentrums) dabei vollständig ein. Auf diese Weise werden die kaufmännischen und technischen System in ein Ge-samtsystem ohne Medienbrüche zusammengeführt.
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Anwender: |
Rheinmetall Defence Electronics GmbH |
Branche: |
- Maschinenbau & Anlagenbau
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Ort / Land: |
Bremen / D |
Beschreibung: |
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Anforderung: SRM / Vertragsverwaltung / Exportabwicklung
RDE pflegt aktive Geschäftsbeziehungen zu mehreren tausend Lieferanten weltweit. Dieser um-fangreiche und weit differenzierte Lieferantenstamm soll effizient und zielgerichtet verwaltet werden. So sollen beispielsweise passende Lieferanten schnell gefunden sowie Geschäftsbezie-hungen zu kompetenten Lieferanten intensiviert werden.
Die Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten oder zu anderen internen bzw. externen Anspruchs-gruppen werden über Verträge verwaltet. Die Rechtsabteilung von RDE entwickelt und verwaltet eine Vielzahl von unterschiedlichen Vertragsformen, mit teilweise stark individualisierten Aus-prägungen. Die Formulierung solcher Verträge ist mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. RDE hat den Anspruch all ihre verschiedenen Verträge als Vorlagen zu speichern, so dass sie sich bei Bedarf in abgewandelter Form reproduzieren lassen. Auf diese Weise soll bei der Vertragserstel-lung viel Zeit gespart werden.
Eine Vielzahl der von RDE produzierten Produkte wird ins Ausland exportiert. Da es sich bei den RDE-Produkten ausschließlich um Rüstungs- sowie Dual-Use-Güter handelt, unterliegt die Aus-fuhr den Regelungen der Exportkontrollpolitik der Bundesregierung. RDE steht im ständigen Aus-tausch mit dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA), um die notwendigen Genehmigungen für die Ausfuhren zu erhalten. Dieser Genehmigungsprozess ist mit einem hohen Kommunikations- und Koordinationsaufwand verbunden und soll künftig stärker automatisiert werden.
Bis dato hat RDE diese drei Anforderungen zum Teil manuell, über selbst gestrickte Excel- bzw. Access-Lösungen und zum Teil über das vorhandene SAP-System abgebildet. Da diese Lösungen weder die Geschäftsanforderungen nahtlos abdeckten noch ein effizientes Arbeiten ermöglichten, hat sich RDE für DOCUframe® entschieden.
RDE-Lösung
Die individuelle, auf DOCUframe® basierende RDE-Lösung umfasst drei separate Funktionsberei-che:
Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)
Vertragsverwaltung
Exportabwicklung
Mit Hilfe des Lieferantenbeziehungsmanagements lassen sich sämtliche Lieferanten nach be-stimmten Kompetenzen/Leistungen kategorisieren und nach verschiedenen Kriterien bewerten. Über eine integrierte Suchmaschine lassen sich schließlich die passenden Lieferanten für be-stimmte Kompetenzen/Leistungen schnell finden.
Die Vertragsverwaltung ermöglicht eine einfache und schnelle Erstellung eines Vertrages. Die Lösung umfasst alle gängigen Vertragsformen als Vorlage sowie eine umfassende Auswahl an inhaltlichen, RDE-spezifischen Bausteinen. Diese Bausteine können nach Belieben kombiniert und so individuelle Verträge zügig aufgesetzt werden.
Die Exportabwicklung unterstützt den kompletten Lebenszyklus von Ausfuhrgenehmigungen. Es können alle Arten von Ausfuhrgenehmigungen (Einzel-, Sammel- und Allgemeine Genehmigun-gen) beantragt, verwaltet sowie abgeschlossen werden. Dabei ist DOCUframe® vollständig in das IT-System der BAFA (ELAN-K2) integriert, sendet bzw. empfängt automatisch alle Informationen sowie Dokumente und ordnet diese den zugehörigen Vorgängen zu.
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Anwender: |
Stadt Norderstedt / Bauhof |
Branchen: |
- Erbringung von sonstigen öffentlichen Dienstleistungen (z.B. None-Profit-Organisationen)
- Grundstücks- & Wohnungswesen
- Recycling
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Ort / Land: |
Norderstedt / D |
Beschreibung: |
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Erstellung eines Arbeitsschutzmanagementsystems für den Bauhof der Stadt Norderstedt. Automatische Überwachung und Weiterleitung von Änderungen, Gefährdungsbeurteilungen und resultierenden Maßnahmen mit kontinuierlichem Verbesserungsprozess (KVP).
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Anwender: |
Unterweser Reederei GmbH |
Branche: |
- Verkehr & Nachrichtenübermittlung
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Ort / Land: |
Bremerhaven / D |
Beschreibung: |
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Entwicklung und Implementierung einer IT-Lösung für die Peronaleinsatzplanung und -verwaltung auf Schleppern. Die Lösung wurde vollständig in die Heuerabrechnung integriert.
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