FIRST SOLUTIONS SOFTWARE GMBH / disposito

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Kurzbeschreibung des Anbieters

Unternehmensprofil

Seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir flexible und zeitsparende Systemlösungen für professionelles Datenmanagement von Events, Messen, Kongressen, Ausstellungen, Gästen und Teilnehmern, unter anderem zur Informationssteuerung, Adressverwaltung und Personaldisposition.

Schnell und zuverlässig liefern wir unseren Kunden out-of-the-box eine unserer 21 Standardlösungen. Oder wir stellen aus unseren vielfältigen Einzelmodulen eine maßgeschneiderte Lösung zusammen, die sich nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse integriert und über bewährte Schnittstellen reibungslos an Ihre bestehenden Produkte andockt.

Produkte & Services

Die webbasierte Adressverwaltung eignet sich für alle Aufgaben im Akquise-, Lead- und Gästemanagement sowie als Kunden- und Lieferantenverzeichnis und kann mit allen relevanten Projektinformationen verbunden werden.

Mit dieser browsergeführten Lösung für eine zuverlässige Zeit- und Aufwandserfassung aller beteiligten Mitarbeiter und deren Aktivitäten haben Sie Ihre Projekte immer im Blick.

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1999

Anzahl der Mitarbeiter:

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Produkt-Beschreibung

Mit DISPOSITO haben Sie eine Software, welche Ihnen in jedem Bereich Ihrer Personalverwaltung eine zeitsparende Hilfe ist. Rekrutieren, Informieren, Disponieren, koordinieren und managen Sie Ihren flexiblen, anlassbezogenen Personalpool so einfach wie noch nie.

Schnell, zeitsparend und effektiv Jobs und Termine zu disponieren sowie Informationen zielgerichtet zu übermitteln, geht nicht einfacher als mit DISPOSITO. DISPOSITO ist eine browsergeführte Anwendung basierend auf einem mySQL-Datenbank-System.

Die in DISPOSITO verfügbaren Funktionen wurden überwiegend mittels PHP realisiert.  Das bietet eine hohe Performance und maximale Flexibilität.  Unsere Module sind so flexibel das wir stets in der Lage sind auch individuelle Anforderungen mit einem überschaubaren Aufwand umsetzen zu können.

Wir sind stets bestrebt nach dem FIRST SOLUTIONS Prinzip Ihnen eine passende Lösung zu liefern, die Sie bestmöglich bei der Bearbeitung Ihrer täglichen Aufgaben entlastet. Die Einfachheit ist das Ziel – kurzum „THINK SIMPLE“ Kein Listen-Wirr-Warr, alle Daten in einem System und immer wieder wertvolle Mausklicks.

DISPOSITO verfügt über nachfolgende Funktionen und Leistungsmerkmale:

• Das Bewerbermanagement startet mit den integrierten Bewerbungsformularen, die Sie ohne Programmierkenntnisse selbst erstellen
• Die Benutzerverwaltung steuert den Zugriff und die Rechte Ihrer Mitarbeiter im Backoffice
• Datenverwaltung mit allen qualifizierten Informationen zu Ihren Mitarbeitern für Ihre Aufträge, Jobs oder Projekte
• Flexible Steuerung der Beschäftigungsarten sowie Höchstgrenzen z.B. X Tage, X Stunden, X Euro pro Woche, pro Monat, (Std. Lohn, Tagessatz, Monatsgehalt) etc.
• Damit verbundene automatische Kontrolle von Verdienst- und Stundengrenzen je nach Beschäftigungsart oder Tarif gemäß der von Ihnen eingestellten Vorgabe (+/- Konto)
• integrierter Editor zum automatisierten Ausfertigen von Verträgen, E-Mail Nachrichten, internen Messages oder klassischen Briefen
• Automatische Dokumentation aller Vorgänge, Dokumente und Datenänderungen
• integriertes Team Cockpit als Web-App zur Kommunikation und Interaktion mit Ihren Mitarbeitern zu den anstehenden Terminen, Jobs und Projekten sowie zu notwendigen Informationen und Daten jeder Art
• Funktionen zur Team-Kommunikation via SMS, Web, E-Mail oder Brief
• Zentraler Termin- und Aufgabenkalender für Sie und Ihr Team
• Personenbezogene Funktionen zur Generierung von Arbeitsverträgen als PDF,
• Personenbezogene Funktionen zur Generierung Auftragsbestätigungen für z.B. Freelancer oder Subunternehmer als PDF,
• Personenbezogene Funktionen zur Generierung Dienstausweisen oder Namensschildern nach Vorlagen
• Personenbezogene Funktionen zur Generierung von Einsatzplanungen und deren Dokumentation im System sowie deren Ausgabe in PDF-Dokumente oder XLS Formate,
• Individueller und passgenaue XLS/CSV Exporte und Daten-Importe
• Funktion zum Einladen bzw. Terminieren von Schulungen oder Briefings bis hin zur damit fällig werdenden automatisierten Vergütungseinträge
• Automatische Erinnerungen für Geburtstage, abgelaufene Bescheinigungen, Bestätigungen, Erlaubnissen, notwendige Schulungen etc.
• Upload von Projektlogos z.B. zur Ausgabe auf Regie- und Einsatzdokumenten
• Aktiv-Passiv Ansichten für interaktive Mitarbeiterdatensätze
• Funktionen zur Kostenplanung, Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Export von Abrechnungsdaten zur Weiterverarbeitung mit XLS/CSV Format oder Anbindung an Drittsysteme via einer Schnittstelle z.B. zu SAP
• Mitarbeiterprofil zur Bearbeitung durch Mitarbeiter und Agentur (Newsfunktion bei Änderungen)
• Anlegen von Eventkalender
• Verfügbarkeitsabfrage der Mitarbeiter
• Bestätigung des Einsatzes durch Agentur (mit Positionsangabe)
• integrierter Editor zum automatisierten Ausfertigen von Verträgen (einmalig zum Jahresbeginn)
• Funktionen zur Team-Kommunikation via SMS, Web, E-Mail
• Personenbezogene Funktionen zur Generierung von Arbeitsverträgen, Namensschildern sowie Einsatzplanungen und deren Dokumentation
• Funktionen zur manuellen Zeiterfassung (Eintragung durch Mitarbeiter, Bestätigung durch Agentur)
• Vorbereitung der Lohnabrechnung (inkl. Reisekosten und Spesen)
• Bereitstellung von Lohnabrechnung als Datei
• Management von Equipment (Team Bekleidung)
• Bereitstellung von Dokumenten (Veranstaltungsbezogenes Briefing)
• An- & Abreiseplanung (Veranstaltungsbezogen)
• Unterschriftsfunktion für Sicherheitsunterweisung und Kleiderausgabe
• Flexible Steuerung der Beschäftigungsarten sowie Höchstgrenzen z.B. X Tage, X Stunden, X Euro pro Woche, pro Monat etc.
• Damit verbundene automatische Kontrolle von Verdienst- und Stundengrenzen je nach Beschäftigungsart oder Tarif gemäß der von Ihnen eingestellten Vorgabe
• integrierter Editor zum automatisierten Ausfertigen von Verträgen, E-Mail Nachrichten, internen Messages oder klassischen Briefen
• Export von Abrechnungsdaten zur Weiterverarbeitung mit XLS/CSV Format oder Anbindung an Drittsysteme via einer Schnittstelle z.B. zu SAP
• Management von Equipment (Bekleidung, Promotion Artikel etc.)
• Einstellen und Vergabe von individuellen Qualifizierungsmerkmalen für Ihre Mitarbeiter und die anstehenden Jobs bzw. Einsatzorte
• Funktion zur Steuerung von individuellen Vergütungen, Zuschlägen und Boni-Zahlungen
• Manuelle Zeiterfassungsfunktion inkl. Pausen-Dokumentation sowie Integrierte QR Code Zeiterfassung
• Übersicht zu Urlaubs- und Fehltagen,
• Funktion für Urlaubsplanung Soll-Ist, Urlaubssperre und Urlaubsantrag sowie Genehmigung und Protokollierung, Unterschriftsfeld im Browser,
• Digitale Dienst- bzw. Einsatzplanausgabe via Weblink für Auftraggeber u.a.,
• Alerts für Befristungen im Personalbestand (z.B. Probezeitablauf etc.),
• Beschäftigt bei…
• Radius-Suche mit Ergebniskarte,
• Übersicht zu fehlenden Besetzungen und Interaktionsoptionen,
• Standard-Export für die Zeitkonten und Personalstammdaten für Datev nach Vorgabe Datev.
• Einstellung für Mitarbeiter „beschäftigt bei“ in folgenden Funktionsbereichen: Stammdaten, Filteroption, Export-Filter Option für Datev-Ausgabe, Stundenkonto und Personalstammdaten,
• Druckfunktion für Einsatzlisten, Stundenrapporte, Qualifizierungsnachweise etc.
• Steuerung von Leitungspersonal und damit verbundenen Sondervergütungen
• Inkludiertes DISPOSITO BASIS System für Ihr Informationsmanagement zu einem Projekt
• Funktion zur Budget-Übersicht in einem Projekt inkl. Exportfunktion in XLS Format
• Kalendermodul im Backend sowie im Mitarbeiter/Team-Cockpit für die Online Termin/Zeit-Verfügbarkeitsabfragen im Mitarbeiter-Bestand
• Funktion zur einfachen Verarbeitung der erhaltenen Verfügbarkeitsabfragen in den Projekt-Job-Terminen
• Übersicht zu Urlaubs- und Fehltagen,
• Funktion für Urlaubsplanung / Soll-Ist,
• Urlaubssperre, Urlaubsantrag, Genehmigung und Protokollierung,
• Unterschriftsfeld im Browser für die Mitarbeiter,
• Digitale Dienst- bzw. Einsatzplanausgabe via Weblink für Auftraggeber u.a.,
• Alerts für Befristungen im Personalbestand (z.B. Probezeitablauf etc.),
• Radius-Suche mit Ergebniskarte,
• Übersicht zu fehlenden Besetzungen und Interaktionsoptionen,
• Standard-Export für die Zeitkonten und Personalstammdaten für Datev nach Vorgabe Datev. Einbindung Datev MA Lohn Cockpit.
• Fehltage erfassen, auswerten, Krankmeldungen vorhanden ja/nein plus Belegupload
• Zentrales Reporting Std. Soll/Ist/Bewertung/Keyfacts
  und vieles mehr.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• Disposito 2022

Erstinstallation (Jahr):

• 2006

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller