CTO Balzuweit GmbH / EASY ECM Suite

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Unternehmensprofil

Gemäß dem Leitsatz „Wir bringen Ordnung in Ihre Prozesse“ hat sich CTO Balzuweit klaren Strukturen verschrieben. Das gilt natürlich auch für unsere eigenen Unternehmensabläufe.

Seit nunmehr 20 Jahren ist CTO Balzuweit kompetenter Partner für individuelle Lösungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, Beleglesung, Workflow und Archivierung. Schwerpunkt der Dienstleistungen liegt dabei auf dem gesamten Bereich Document Related Technologies, sodass dem Kunden Lösungen aus einer Hand geboten werden können – von der Beratung und Projektierung über eine partnerschaftliche Betreuung bis zum Support. Eine eigene Softwareentwicklung ermöglicht zudem, auch individuelle Kundenanforderungen abzudecken.

1990 gründete Peter Balzuweit das Unternehmen, an dessen Spitze mittlerweile auch seine beiden Söhne stehen. Seitdem ist CTO Balzuweit stetig gewachsen, ohne jedoch den Blick auf die wesentlichen Erfolgsfaktoren zu verlieren. Dabei liegt der Fokus auf klaren Vorgehensweisen des Managements, auf einer offenen Mitarbeiter-kommunikation und nicht zuletzt auf einem freundlichen und persönlichen Kunden- und Partnerkontakt. All diese Eigenschaften sind in den letzten zwanzig Jahren konsequent ausgebaut und stetig verbessert worden. Die Mitarbeiter passen das Produktportfolio ständig den sich verändernden Anforderungen des Marktes an, ein dichtes Netzwerk von strategischen Partnerschaften ermöglicht zudem eine bestmögliche Lösung aller kunden-spezifischen Anforderungen.

Der Name CTO Balzuweit leitet sich von den Begriffen Content, Technology und Organization ab. Doch wir verstehen uns darüber hinaus als Lösungsgestalter: Denn bei jedem Projekt realisieren wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden ein Ergebnis, das auf die jeweiligen individuellen Betriebsbedürfnisse perfekt zugeschnitten ist. Das gilt auch für alle ERP-Anwendungen, und insbesondere im SAP-Umfeld haben wir uns in den letzten Jahren mit unseren standardisierten Schnittstellen fest etabliert.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihr erfolgreiches und transparentes Dokumentenmanagement gestalten. So automatisieren und beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse und reduzieren gleichzeitig Ihre Arbeitsvorgänge und Kosten.

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1990

Anzahl der Mitarbeiter:

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

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EASY_ECM_Suite_-_Flyer.pdf

Produkt-Beschreibung

Die EASY ECM Suite ist eine integrative Plattform, die den kompletten Lebenszyklus von Dokumenten in Unternehmen abbildet. Von der Erzeugung oder Erfassung von Informationen über die Bearbeitung und Anreicherung, die Weiterleitung und Verteilung bis hin zur sicheren Ablage im elektronischen Archiv werden alle dokumentenbasierten Abläufe optimal unterstützt.

Umfassende Funktionalität und intuitive Bedienung zeichnen die EASY ECM Suite aus. Die tiefe Integrationsfähigkeit in die jeweilige Systemlandschaft bildet dabei die Basis für durchgängige Geschäftsprozesse.

Kurzum, eine durchgängige ECM Lösung, die alle Phasen des Dokumentenlebenszyklus abdeckt:

Erfassung von Dokumenten und Informationen unabhängig vom Eingangskanal

• Scannen von Papier
• Erfassen von E-Mails
• Erfassen von Office Dokumenten
• Erfassung von digitalen Belegen aus dem Dateisystem
• Erfassung von Dokumenten, die in anderen Unternehmenslösungen (ERP, WaWi, FiBu, ...) erzeugt werden

Bearbeitung von Dokumenten und Informationen unabhängig von Zeit und Ort, auch dezentral 

• Extraktion von Informationen aus Belegen
• Strukturieren von Informationen, auch in (virtuellen) Akten
• Ergänzen und Anreichern von Informationen
• Bearbeiten von Dokumenten und Informationen

Weiterleiten von Dokumenten und Informationen 

• Automation von Standardabläufen
• Unterstützung der Zusammenarbeit in Teams, auch verteilt und über Zeitzonen hinweg
• Schnelle und bedarfsgerechte Gewinnung von Informationen, auch zur bestmöglichen Unterstützung von Entscheidungsprozessen
• Weiterleitung und bedarfsgerechte Verteilung von Aufgaben 
• Intelligente Abwesenheits- und Vertreterregelungen 

Sicheres und dauerhaftes Ablegen von Informationen 

• Revisionsichere Archivierung
• Zuverlässige Einhaltung von Aufbewahrungspflichten
• Intuitives Suchen und Finden von Informationen und Dokumenten

Erstinstallation (Jahr):

• 2006

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller