eEvolution Vertrieb GmbH / eEvolution

Projekt Breidenbach

(Integrationszeitraum : Juni -August 1998)

Das seit 1976 bestehende Unternehmen ist Fachhändler für Bereich Schweißtechnik und Arbeitsschutz.

SEF wurden neben den Standard-Anforderungen einer ERP-Integration die folgenden branchentypischen Schwerpunkte als Umsetzungs- und Optimierungsaufgaben gestellt :

Vertrieb und Einkauf :

-Abbildung eines umfangreichen Basis-Artikelstammes (ca. 30.000) mit optionaler Variantenführung
-Flexible Preisfindung unter Einbeziehung von Materialzuschlägen
-Artikelverfolgung mit entsprechenden Lagerbuchungsstrategien
-EDE-Anbindung

Drei Monate nach Vertragsabschluß und einem einmonatigen Testlauf der Finanzbuchhaltung und der Warenwirtschaft wurde das System zum 01.08.1998 mit zu diesem Zeitpunkt 8 vernetzten Arbeitsplätzen gestartet.

Die genannten Anforderungen konnten weitgehend im Apertum-Standard abgebildet werden.
Entwicklungstechnische Anpassungen waren im Bereich ´EDE-Anbindung´ sowie der Materialzuschlagsrechnung auszuführen.

In einem abschliessend durchgeführten Projektreview wurde SEF eine deutliche Verbesserung der Geschäftsabläufe in den Bereichen Vertrieb und Einkauf (insbesondere durch die EDE-Anbindung) bestätigt.

Seit ihrer Gründung im Jahr 1995 ist die EKL AG bekannt als Entwickler und Hersteller von elektronischen Kühllösungen. Anfangs ging es fast ausschließlich um Lösungen für die Computerkühlung, die heute unter der Eigenmarke Alpenföhn® bekannt sind. Später wurden die Aktivitäten erfolgreich auf weitere Geschäftsfelder wie LED Kühler und Kühler für industrielle Anlagen ausgeweitet.

Neben zahlreichen Standard Kühlkörpern, Lüftern und Zubehör entwickelt die EKL AG vor allem maßgefertigte Kühlkörper in kleinen Losgrößen passend zu Kundenanforderungen. Damit wird ein breiter Anwendungsspielraum erschlossen. Er reicht von Servern, Desktops, Medizintechnik, LED, Leistungselektronik, Automatisierung bis zu fast allen anderen Produkten, in denen Elektronik möglichst effizient gekühlt werden muss. Dafür kommt eine breite Auswahl an innovativen Fertigungstechnologien, wie Extrusion, Druckguss, Kalt-Schmieden, Löten, Kleben, Schaben, Heatpipes und Vapour Chamber zum Einsatz.

Die ERP Software eEvolution wird bei EKL für alle Kernprozesse in der Produktion, im Einkauf und in der Auftragsabwicklung eingesetzt. Die zukunftsorientierte Plattform liefert alle Möglichkeiten, um die Produktion im Spannungsfeld zwischen Serienfertigung, modifiziertem Standard und kundenindividueller Einzelfertigung zu optimieren. Das offene System mit vielen Schnittstellen und Zusatzmodulen ist eine perfekte Ausgangsbasis für weiteres künftiges Wachstum.

ELTEX ist der vielseitige Partner der Industrie für kostengünstige Kennzeichnungssysteme

Typenschilder, Etiketten, Folienetiketten und Folienschilder aller Art, z.B. CE-Kennzeichnung, für die KBA- oder UL-Zulassung, für Industrieetiketten zur Maschinenkennzeichnung als Typenschild, Maschinenschilder oder Leistungsschild, zur Getränkekennzeichnung und Produktionskennzeichnung als Inventaretiketten, Sicherheitsetiketten, Laseretiketten oder Lackierschutzschilder.

Das Unternehmen

In jeder Branche, ja in fast jedem Unternehmen sind die Anforderungen an die Produktkennzeichnung, Typenschilder und selbstklebende Anbauteile unterschiedlich.
ELTEX entwickelte spezielle Klebeverbindungen für High TECH Etiketten und Klebeschilder sowie für selbstklebende Einbau- und Funktionsteile., die exakt abgestimmt sind auf den Industriebedarf. Auf diesem Gebiet setzt die Fa. ELTEX die Standards.
Das beweisen eindrucksvoll viele patentierte Produkte.
Als führender Anbieter auf dem Gebiet der Selbstklebetechnik verfügen wir über langjährige Erfahrung in vielen Branchen und aktuelles technischen Now-how
Ziel der Einführung

Durch die Einführung einer durchgängigen ERP Softwarelösung sollten die Arbeitsabläufe optimiert und die Durchlaufzeiten minimiert werden.
Durch eine flexiblere Produktionsplanung soll die Fertigung von Kunden-spezifischen Sonderaufträgen
in kürzere Zeit zu optimalen Kosten erfolgen.


Die Lösung
Erfassung der Auftrags- und Produktionsdaten mittels ERP Software.
Schnelle und einfache Verwaltung und Steuerung der Fertigungsaufträge aus dem System heraus, als Basis für Preis und Zeitbasierende Kalkulationen. Referenzkunde




Software Lösung:
e|Evolution, syska,

Anwendungsgebiet:
Kfm. Auftragsbearbeitung
Produktionssteuerung
Finanzbuchhaltung

Das Gabelstapler-Center Kamen ist ein Vertriebs- und Serviceunternehmen mit insgesamt drei Standorten in Nordrhein-Westfalen und Hessen. Bereits seit 1972 vertreibt das Unternehmen Gabelstapler namhafter Hersteller und erbringt hochwertige Serviceleistungen, wie beispielsweise Miete, Leasing, Fullservice, sowie Ersatzteil- und Kundendienst. 90 Mitarbeiter an den drei Standorten beweisen Tag für Tag große Flexibilität und Kundennähe. Um die Mitarbeiter bei ihren Tätigkeiten für die Kunden bestmöglich zu unterstützen, wird seit 1998 die Unternehmenssoftware eEvolution® eingesetzt.

Da der Kundenservice im Unternehmen einen sehr hohen Stellenwert hat, wird zusätzlich das Servicemodul ASM für eEvolution® verwendet, das zur Steuerung der Servicetechniker und zur Überwachung von Servicevereinbarungen dient. Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten in den Bereichen& Lagerverwaltung, Einkauf, Vertrieb und Service sorgen für Transparenz und liefern wichtige Informationen für die Wirtschaftlichkeit der Unternehmensbereiche.



Die wichtigste Herausforderung

Der Voll-Sortimenter für Gabelstapler bietet eine breite Palette an, die vom Vertrieb, über Vermietung, Service, Leasing, Zubehörverkauf bis zu Fahrerschulungen reicht. Kunden unterschiedlicher Größenordnungen, vom kleinen Handwerksunternehmen bis zum internationalen Automobilzulieferer, werden mit individuell passenden Lösungen beliefert. Diese gesamte Bandbreite muss von der Unternehmenssoftware flexibel unterstützt werden.

75 User ERP und CRM inklusive Web Katalog und komplexer Preisfindung.
Kunden seit 1996

Die Anforderungen

Es sollte ein zentrales Ablagesystem für alle kundenbezogenen Informationen geschaffen werden. Die Besonderheiten
für die Nahrungs- und Genussmittelbranche mussten dabei
berücksichtigt werden, um die Akzeptanz dieses Systems zu erreichen und Unterstützung beim Aufbau von profitablen
Kundenbeziehungen zu leisten.

Lösung und Systemumgebung

• ERP-Branchenlösung NuG / Apertum über die BMI eG in
Landshut
• Microsoft Dynamics CRM 4.0 für das Kundenbeziehungsmanagement
• SALES FACT (CRM-Template für die Nahrungs- und Genussmittelindustrie)
• CRM Connector zur Übertragung von Stammdaten und Bewegungsdaten aus dem ERP- ins CRM-System
• 10 ERP-Anwender
• 12 SALES FACT Nutzer
• 8 Laptops mit Microsoft Office Outlook Offline Client und Festplattenverschlüsselung

Der Hauptnutzen für den Kunden

• Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit dem Integrationspartner SOPRA
• Besonderheiten der Nahrungs- und Genussmittelbranche in der Lösung berücksichtigt
• Automatischer Datenaustausch mit dem ERP-System im Hintergrund
• Zentrale Ablage aller kundenbezogenen Informationen
• Bereitstellung aller relevanten Informationen aus der Kundenhistorie(mehrere Jahre)
• Gezielte und schnelle Vorbereitung auf Kundenbesuche möglich
• Verbesserter Informationsfluss zwischen Vertriebsinnendienst und Außendienst
• Vertriebsinformationen (z.B. Produktinformationen, Preise, Sackanhänger, Aktionen) sind jederzeit vom Außendienst abrufbar und werden automatisch aktualisiert
• Aussagekräftige, branchenspezifische Auswertungen von Vertriebschancen
• Automatischer Datenaustausch mit dem ERP-System im Hintergrund

eEvolution Lösung für
ServiceManagement & ERP & Rechnungswesen & Mobilen Service
12 Nutzer
Integrierte Lösung über alle genannten Fachbereich

M+E Meppen bieten Ihnen:

STATIONÄRE ANLAGEN
SCHIFFFAHRT.SCHIENE.STRASSE
MECHANISCHE FERTIGUNG
MOTORENTEILE

Wir bieten Ihnen alles aus einer Hand: Perfekt aufeinander abgestimmte Spezialisten garantieren einen optimalen Service für Ihre Motoren, Antriebe und Anlagen.

Voraussetzung für optimale Ergebnisse im Bereich der Motoren- und Antriebstechnik ist höchster Standard und perfekte Qualität. Unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen sind mit dem RAL-Gütezeichen des GMI e.V zertifiziert.

Service ist unsere Devise,

Flexibilität unsere Stärke,

Präzision unser Anspruch!




M+E SPEZIAL

Die mateco AG, mit Stammsitz in Stuttgart, ist ein europaweit tätiges Unternehmen im Bereich der Vermietung moderner Zugangstechnik und verfügt über mehr als 4.200 Hubarbeitsbühnen. 28 Niederlassungen/Standorte in Deutschland und 8 Filialen der Tochtergesellschaften in Frankreich, Luxemburg und Polen, mit insgesamt über 470 Mitarbeitern, sind die tragenden Säulen der seit 1973 bestehenden mateco-Unternehmensgruppe. Um Transparenz im Bestandswesen über alle Niederlassungen zu erreichen, die Dokumentation des Haftungsübergangs am Einsatzort sicher vornehmen zu können und die Investitionsplanung unter Berücksichtigung von gerätespezifischen Kennzahlen aus dem Werkstattbereich vornehmen zu können, setzt mateco seit Mitte 2009 die Unternehmenssoftware eEvolution® ein. Der eEvolution Partner COMPRA konnte sich dabei als Serviceunternehmen auszeichnen, das mittelständische Kunden versteht, hohe Kompetenz in der Evaluierungs- und Umsetzungsphase bewies und den Projektverlauf mit einer eigenen Projektmanagement-Methodik steuerte.

Metallurgica... wenn Stahl gegossen wird

Das international tätige Unternehmen produziert hochwertige Gießpulver und Granulate für die Stahlindustrie. Metallurgica ist Marktführer in diesem Bereich und beschäftigt zur Zeit ca. 200 Personen

Die Anforderungen:
Gefordert wurde eine flexible und zukunftsorientierte betriebswirtschaftliche Standardlösung für ein Produktionsunternehmen. Die Wahl fiel aus folgendem Grunde auf Apertum : Der Preis der ERP-Lösung lag bei vergleichbaren Features erheblich unter den Angeboten des Mitbewerbs.
Zur geeigneten Software fehlte nun lediglich noch ein geeigneter Partner zur Projektrealisierung. Die Wahl fiel auf die Solinger Firma SEF IT-Management GmbH, welche als Apertum-Sourcecode-Partner mit langjähriger Projekterfahrung eine Komplettabwicklung aus einer Hand anbieten konnte.

Die Projektrealisierung
Für die Festlegung der Integrationsphasen wurde ein Consultingteam aufgestellt, bestehend aus den SEF-Consultanten und den Metallurgica-Abteilungsleitern sowie deren Mitarbeitern.
Die Zusammensetzung des Teams und die sehr kooperative und intensive Zusammenarbeit der Teammitglieder ermöglichte eine umfassende Bestandsaufnahme und darauf aufbauende Soll-Analyse. Für die Umsetzung der ersten Projektphase wurde der Zeitraum Oktober 1998 bis Juni 1999 geplant

Phase 1: Apertum-Einsatz in Vertrieb, Logistik und Rechnungswesen.

Im Bereich der Auftragserfassung- und Bearbeitung musste ein hohes Maß an Flexibilität bei der Hinterlegung und Zugriff auf kundenspezifischen Informationen gewährleistet werden.
Im Logistikbereich stellten die anspruchsvollen Materialbewegungsabläufe sowie die zeitkritischen Versand-Abfertigungsaktionen des Unternehmens eine Herausforderung dar.

Zum großen Teil konnte bereits der Apertum-Standard die Kundenanforderungen erfüllen. Das Projektteam konnte jedoch einige Optimierungsmöglichkeiten in den Metallurgica-spezifischen Abläufen der Auftragserfassung und weiteren Abwicklung ermitteln, welche erfolgreich durch die SEF-Entwicklungsabteilung umgesetzt werden konnten.

Realisiert wurden hierbei u.a.:
-Flexible Hinterlegungsmöglichkeiten zu kundenspezifischen Informationen
-Erweiterte Preislistenzugriffs- und Archivierungsmöglichkeiten
-Einsatz eines Konfigurationstools zur dynamischen Generierung von
Buchungsdialogen in Artikelverwaltung , Kommissionierung und Versand.
-DATEV-Anbindung

Nach der Durchführung der erforderlichen Mitarbeiterschulungen und Einführungsunterstützung im Unternehmen erfolgte eine einmonatige Testphase. Aufgrund der positiven Testergebnisse konnte der Produktivstart direkt im Anschluß an die Testphase aufgenommen werden.

Phase 2: Apertum-Einsatz in den Bereichen Einkauf, Qualitäts-Management (Lieferantenbewertung) und Human Ressource

Der Bereich Einkauf lieferte dem Projektteam erneut einige anspruchsvolle Aufgaben, welche jedoch erneut durch die intensive Teamarbeit bewältigt werden konnten. Ein großer Teil dieser Anforderungen wurde auch diesmal mit entsprechendem Customizing durch den Apertum-Standard abgedeckt.
Als Schwerpunkte sind hier u.a. zu nennen:

-Verwaltung von Material-Abholungen und Überwachung des Rücklaufes von
Auftragsbestätigungen zu Bestellungen.
-Generierung von dynamischen Buchungsdialogen
-Komplexe Kontrakt-Führung und die damit verbundenen
Anforderungen an das Reporting
-Entwicklung einer Dokumentenverwaltung und entsprechende Anbindung an
relevante Einkaufsvorgänge.

Weiterhin entwickelte das SEF-Entwicklungsteam auf Anforderung des Metallurgica-QMB eine Applikation zur Lieferantenbewertung und erweiterte den Apertum-Wareneingang um einen entsprechenden Lieferantenbewertungs-Dialog sowie notwendige Auswertungen.

Unser Musikhaus in Ibbenbüren


Wir sind einfach mal so selbstbewusst und nennen es DAS El Dorado für Musiker, unser Haupthaus in Laggenbeck. Das Mothership aller Musikläden sozusagen. Auf gut 3000 qm, umgeben von schönen westfälischen Wiesen und Weihern, finden Musiker aller Couleur genau das, was sie suchen: riesige Auswahl, kompetente Beratung und natürlich faire Preise. Dafür steht Firmengründer Günter Zierenberg seit Eröffnung seines ersten Shops in einem alten Milchgeschäft. Und deshalb finden jeden Tag Musiker aus ganz Europa ihren Weg zu uns.

Zu den Highlights unseres Musikhauses zählt sicherlich die Guitar Gallery, auch der Rote Raum genannt. Hier tummelt sich die Crème de la Crème aus den angesagten Custom Shops von Fender, Gibson und anderen Top-Manufakturen. Auch leckere Amp-Schätzchen gibt es hier zu erwerben. Oder wie wäre es mit dem eigens klimatisierten Raum für akustische Sahnestücke? Der großen Demo-Booth nur für E-Drums? Oder einfach unserem Café, in dem man sich bei einer leckeren Tasse Milchkaffee und einem appetitlichen Snack stärken kann?

Sie sehen, ein Besuch bei uns lohnt sich immer, in der Wellness-Oase für Musiker!

Chargengeführter Verkauf von Zahnimplantaten

Die Rinde Regeltechnik GmbH wurde 1966 gegründet, und damals bestand das Geschäft in der Produktion hochwertiger elektronischer Regler für die Haustechnik. Im Jahr der Mondlandung 1969 startete Rinde die ebenso innovative

Leiterplattenproduktion, zunächst noch zusätzlich zum Reglergeschäft. Leiter-
platten sind komplexe Schaltungsträger, die Basis eines jeden elektronischen Gerätes sind. Durch die Miniaturistierung elektronischer Bauteile und den ins-
gesamt wachsenden Markt der Konsum-
und Unterhaltungselektronik stieg der
Bedarf an gedruckten Schaltungen mit
dem Ende der 60er Jahre stark an.
Leiterplatten ersetzen die bis in die 50er
Jahre übliche freie Verdrahtung von
Bauteilen und machten eine viel effizientere Fertigung von Geräten möglich. Die gesamte Rinde Regeltechnik GmbH wurde bald ausschließlich auf die Herstellung von Leiterplatten (gedruckten Schaltungen) ausgerichtet, um die steigende Nachfrage des Marktes beantworten zu können. Rinde fertigt damals wie heute ausschließlich nach Kundenvorgaben und ist stark in der Prototypenentwicklung engagiert. Zu den Kunden, die das engagierte Team und das große Know-How der Rinde GmbH schätzen, zählen sowohl Großunternehmen wie Siemens oder Vaillant, als auch mittelständische Firmen der Industrie-Elektronik und EDV-Branche. Im Gegensatz zum Branchentrend (in den letzten 15 Jahren reduzierte sich der Wettbewerb von 400 auf nur noch 120 Unternehmen), hat sich die Rinde Regeltechnik unter Leitung des Hauptgesellschafters Dipl-Ing. Max-Horst Rinde kontinuierlich entwickelt und einen festen Platz unter den etablierten deutschen Leiterplattenherstellern gesichert.

Edelstahlhandel mit 4 Niederlassungen und Zentrallager

Ihr Partner für edelfurnierte Plattenwerkstoffe

Anfangs wurden bei interplac furnierte Sperrholzplatten hergestellt, später dann furnierte Spanplatten. Heute werden bei interplac rund 40 verschiedene Holzarten auf über 20 verschiedene Trägerplatten aufgebracht.

Seit 1998 wird die Fa. Schell Fahrzeugbau durch uns betreut und auf dem Weg im Wachstum begleitet. Von der Abbildung der Warenwirtschaft, Produktion, der Finanzbuchhaltung und der Anbindung diverser Drittsysteme wurde viele gemeinsame Projekte zu Effizienssteigerungen umgesetzt.

Die Sturm Gruppe ist ein international geschätzter Maschinen- und Anlagenbauer mit Hauptsitz in Salching bei Straubing. Seit 1993 beliefert der
Spezialist in den Bereichen Beschichtungsanlagen, Vision Technologies,
Reinigungs-, Förder- und Automatisierungstechnik Automobilhersteller,
deren Zulieferer und viele andere namhafte Unternehmen aus verschiedenen Industriebereichen.
Seit dem Jahr 1999 nutzt die Sturm Gruppe eEvolution ERP, um alle Prozesse zentral zu steuern: vom Vertrieb über Konstruktion bis hin zur Beschaffung und Produktion. Über viele Jahre ist eine kundenspezifische
Lösung mit dem eEvolution Partner SOCON.IT entstanden, die mit steigendem Auftrags- und Datenvolumen weiter mitgewachsen ist und bis
heute immer wieder erweitert wird.
Herausforderungen und Anforderungen
Eine hohe Flexibilität bezüglich der Kundenwünsche beschert dem ausgesprochen erfolgreichen Maschinenbauunternehmen ein kontinuierliches
Wachstum. Die Anforderungen waren von schnelleren Reaktionszeiten,
mehr Volumen und einem erhöhten Anteil an Just-in-time-Produktionen
geprägt. Hierzu bedarf es einer modernen und offenen IT-Infrastruktur: Konstruktionsdaten des Kunden müssen beispielsweise automatisch
in Auftragsdaten im eigenen Unternehmen konvertiert werden. Daher
entschied man sich für den Einsatz von eEvolution. Die Software ist flexibel an die speziellen Anforderungen bei Planung, Konstruktion und Fertigung im Maschinen-, Sondermaschinen und Anlagenbau anpassba

Weltmarktführer für Leergut-Rücknahmesysteme
220 ASM-Benutzer im Innen- und Außendienst
Einsatz von ASM für Technische Hotline, Kundenbetreuung, Field Service Engineers, Vertrieb, Service-Logistik
Sehr tiefgehende Prozesse im Bereich Vertrags- und Responsemanagement, Effizienz im Ticket Handling, Außendienststeuerung, u.a.

FIRMENVORSTELLUNG

Die TVI Entwicklung und Produktion GmbH wurde mit dem alleinigen Ziel gegründet Portioniermaschinen für die Rotfleischindustrie zu entwickeln, herzustellen und zu vermarkten.

Wir konzentrieren uns voll und ganz auf unsere Hauptzielsetzung:

Die von uns entwickelte und hergestellte Fleischportioniermaschine "GMS multicut 1200" portioniert jede Art von Rotfleisch, in jeder Konsistenz, zu jeder Portion, immer gewichtsgenau und restefrei bzw. resteminimiert. Einsparungen aller wichtigen Kostenfaktoren beim Portionieren sind unser oberstes Ziel.

Durch Zusatzmodule werden unsere Maschinen zu Systemlösungen. Für TVI ist dabei der Bereich zwischen der Fleischbereitstellung über die Temperierung, die Portionierung und das Einlegen bis vor die Verpackungsmaschine oder die Panieranlage relevant.

Der Geschäftsführung und dem engagierten Mitarbeiterteam ist die enge und schnelle Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Konstruktion, Einkauf, Fertigung, Montage und Service im Mechanikbereich, der Elektrotechnik und der Programmierung ein wichtiges Anliegen.

Eine hoch motivierte Mannschaft aus Diplom-Ingenieuren, Technikern, Meistern und qualifizierten Fachkräften gehen die Aufgaben, neben der notwendigen Theorie, vor allem praktisch an. Unsere Service- und Vertriebsmitarbeiter arbeiten vor Ort vor allem kundenorientiert. Neben Geschäftsführern und leitenden Angestellten sind die Erfahrungen der Mitarbeiter in der Produktion und an den Maschinen von großer Bedeutung. Vertrauensvolle Partnerschaften sind für TVI wichtige Strategie.

Durch die gute interne Zusammenarbeit bei der Entwicklung und der schnellen Umsetzung neuer Ideen sind wir technisch führend. Da Entwicklung vor allem ein stetiger dynamischer Prozess ist, achten wir im besonderen Maße auf die Innovationsfähigkeit unserer Mitarbeiter