Übersicht ausgewählter Referenzen |
| Anwender: |
Bothe-Hild |
| Branchen: |
- Bauausführung
- Großhandel
- Metallerzeugung & -bearbeitung, Herstellung von Metallerzeugnissen
|
| Ort / Land: |
Herborn / D |
| Bericht: |
Referenzbericht Bothe-Hild.pdf
|
| Beschreibung: |
|
|
|
Im Bereich der Sicherheitstechnik und im Großtorbau zählen wir zur Spitzenklasse. Über 100 qualifizierte Mitarbeiter in Planung, Fertigung, Montage und Service sorgen dafür, dass ein wachsender Kundenkreis im In- und Ausland auf BOTHE-HILD zählt. Einige tausend Tore verlassen pro Jahr unsere beiden zentral gelegenen Produktionswerke in Hessen und Rheinland-Pfalz. Mit einem flächendeckenden Service-Netz sind wir ganz in Ihrer Nähe.
Posteingangsbearbeitung, workflowgesteuerte Prozess-optimierung mit Integration in Microsoft Dynamics NAV, sowie Anbindung von Multifunktionsgeräten (MFP) zum einscannen.
• Posteingangsverarbeitung (Regelbasierte Workflowverteilung)
• Auftragsabwicklungsworkflow
• Schadensaufnahmeworkflow
• Projektakten / einscannen von Altakten (Papier)
• Workflow greift auf Stammdaten von MS Dynamics NAV zu
• Rechtssichere E-Mail Archivierung
• E-Mails werden über Office Integration / Outlook dierekt per Drag and Drop in die Kundenakte gelegt
• Tiefe Integration in Microsoft Dynamics NAV
|
|
| Anwender: |
Elatec GmbH |
| Branchen: |
- Großhandel
- Herstellung von Büromaschinen, Elektrotechnik & Feinmechanik
- Unternehmensbezogene Dienstleistungen
|
| Ort / Land: |
Haar / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
* Archivierung von Navision Belegen
- Übergabe von Beleg per Pipeliner und Metadaten als Stammdatensatz
- Aufrufe aus Navision
- Aufruf eines Einzelbeleges aus dem Kontext des Beleges
- Aufruf einer Liste aller zum Kontakt abgelegten Belege aus dem Kontext des Kontaktes
* Freigabeworkflows für Dokumente, die mit Metadaten aus Navision erzeugt werden
- Übergabe der Metadaten und des zu startenden Workflows als Stammdatensatz
- Erzeugen des entsprechenden Dokuments und Durchlauf des gewählten Workflows
- Rückgabe der benötigten Werte um den Belegaufruf aus Navision zu ermöglichen
|
|
| Anwender: |
FERRERO MSC GmbH & Co. KG |
| Branche: |
- Unternehmensbezogene Dienstleistungen
|
| Ort / Land: |
Frankfurt / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
Projektsteckbrief wird nachgeliefert.
Gewachsene Kundenbeziehung mit
diversen Projekten und Teilprojekten seit 2004
Auf Anfrage können gerne Referenztelefonate und besuche über die Ceyoniq Technology GmbH koordiniert werden.
|
|
| Anwender: |
Franken Guss Kitzingen GmbH & Co. KG |
| Branche: |
- Metallerzeugung & -bearbeitung, Herstellung von Metallerzeugnissen
|
| Ort / Land: |
Kitzingen / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
Seit 2008 setzt Frankenguss auf nscale Technologie aus dem Hause Ceyoniq. Hierbei kommt die Lösung nscale for SAP zum Einsatz. Über das Einstiegsszenario spätes Ablegen mit Barcode werden bei Frankenguss Eingangsrechnungen erfasst.
Franken Guss ist der Spezialist für maßgeschneiderte Lösungen aus Eisen- und Aluminiumguss an einem Standort. Frankenguss ist offen für alle Branchen.
Eingangsrechnungen werden im Posteingang mit jeweils einem fortlaufenden Barcode pro Vorgang versehen. Am Ende der unternehmensinternen Prozesskette (Freigabeprozess) wird die Eingangsrechnung in SAP verbucht.
Über ein Dialogfenster in der SAP Buchungsmaske, welches nach der Speicherung des Vorganges erscheint, wird der Barcode der zugehörigen Eingangsrechnung erfasst. Der Übertrag des Barcode Wertes in das Dialogfenster erfolgt über einen handelsüblichen Barcodescanner am Bildschirmar-beitsplatz des Sachbearbeiters. Hierdurch werden manuelle Fehleingaben vermieden.
In einem weiteren Schritt werden die verbuchten Eingangsrechnungen über einen Dokumenten-Scanner erfasst. Hierbei werden die Dokumente über den nscale for SAP Imaging Client erfasst. Der jeweilige Barcode auf der Eingangsrechnung dient der Dokumententrennung. Zeitgleich wird der Barcode zur eindeutigen Verstichwortung des Dokumentes verwendet.
Nach der stapelweisen Erfassung werden die Eingangsrechnungen in das Archiv übertragen. Über einen serverseitigen Prozess werden über die ArchiveLink-Schnittstelle die erfassten Dokumente SAP bekannt gemacht.
Über den jeweils eindeutigen Barcodes erfolgt die Zuordnung von Archivdokument und SAP Vorgang.
Ab diesem Zeitpunkt haben die Sachbearbeiter bei Frankenguss den Zugriff auf das Original über ihr SAP-System.
|
|
|
|
|
Als mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe zählt GOLDBECK zu den treibenden Kräften im gewerblichen und kommunalen Hochbau. Schwerpunkt unseres Leistungsspektrums ist das Konzipieren, Bauen und Betreuen von Bürogebäuden, Hallen und Parkhäusern. Wir bauen mit systematisierten Elementen, die wir größtenteils selbst herstellen. Deshalb können wir Aufträge besonders wirtschaftlich und schnell ausführen. Unsere Kunden erhalten ganzheitliche Lösungen aus einer Hand und aus nächster Nähe – dafür sorgen unsere Niederlassungen vor Ort.
Rechnungseingangsbearbeitung, Optimierung und Integration in Microsoft Dynamics AX, digitale Personalakte
• Scan-Prozess, Vorgangssteuerung
• Projektbibliotheken / Projektakten / Bauvorhaben
• Gebäudemanagement / Immobilienakten
• Kreditoren- / Debitorenakten
• Vertragsmanagement
• Automatisierte Rechnungsprüfungs- und –freigabeworkflow
• OCR, Klassifizierung, Validierung,
• Digitale Personalakte und Bewerbermanagement / nscale HR
|
|
| Anwender: |
Harry-Brot GmbH |
| Branchen: |
- Einzelhandel
- Ernährungsgewerbe & Tabakverarbeitung
- Gastronomie & Touristik
- Großhandel
|
| Ort / Land: |
Schenefeld / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
Gewachsene Kundenbeziehung mit
diversen Projekten und Teilprojekten seit 2002
Auf Anfrage können gerne Referenztelefonate und besuche über die Ceyoniq Technology GmbH koordiniert werden.
|
|
| Anwender: |
Heinrich Nölke GmbH & Co. KG |
| Branchen: |
- Ernährungsgewerbe & Tabakverarbeitung
- Großhandel
|
| Ort / Land: |
Versmold / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
Die Anforderung
Weg von der aufwendigen manuellen Rechnungsbearbeitung, hin zu einer schnellen, sicheren, schlanken und
transparenten Bearbeitung des Geschäftsprozesses mit einem höchstmöglichen Automatisierungsgrad. In einem
Satz zusammengefasst klingt diese sehr komplexe Aufgabe einfach.
Doch was steckt dahinter? Zunächst einmal sollte das neue System in die bereits vorhandene IT-Infrastruktur eingebunden werden. Also an das Ceyoniq-Archiv und in SAP als führendem System. Doch besonders bei SAP stellte Nölke noch weitere Bedingungen. Das System sollte möglichst so in SAP integriert sein, dass der SAP Business Workflow den gesamten Prozess steuert und kontrolliert und eine leistungsfähige Übersicht der eingegangenen Rechnungen zur Verfügung steht.
Ein größerer Teil der rund 100.000 zu bearbeitenden Rechnungen sind FI-Rechnungen, die eine aufwendige sachlich richtig-Prüfung durch Mitarbeiter ohne SAP-Zugang bedingen. Auch der Prüfungsvorgang ist anspruchsvoll und komplex: Über 30 Buchungskreise und die bundesweit verteilten Standorte erfordern eine detaillierte Prozessabbildung im System. Hinzu kommt, dass unterschiedliche Mehrwertsteuersätze bei der Bearbeitung zu berücksichtigen sind, denn Nölke bezieht neben Lebensmitteln auch Investitionsgüter und Dienstleistungen, die einem höheren Steuersatz unterliegen.
Die Lösung
Die Invoice CENTER für SAP ist ein System zur Rechnungseingangsbearbeitung, das vollständig integriert in nscale for SAP, über alle erforderlichen Funktionen verfügt, vollständig in SAP integriert und durch SAP zertifiziert
ist. Es stehen alle SAP-Stammdaten für Invoice CENTER Real time direkt in SAP zur Verfügung und durch die Mandantenfähigkeit wird das Arbeiten an unterschiedlichen Standorten unterstützt. Also genau das Richtige für die Nölke-Gruppe mit ihren Werken an unterschiedlichen Standorten.
Die Vorteile
Die Lösung wurde von den Mitarbeitern sehr schnell akzeptiert und insbesondere die
Funktion der dezentralen Genehmigung der FI-Rechnungen mit nscale for SAP direkt aus Outlook heraus findet bei den Mitarbeitern in der verteilten Organisation dabei ganz besondere Zustimmung. Und die gewünschte Transparenz? Sämtliche mit der aktuellen Rechnung zusammenhängende Aktionen werden lückenlos protokolliert und mit der Rechnung archiviert. Alle archivierten Dokumente sind jederzeit reproduzierbar und können bei Bedarf ausgedruckt, gefaxt oder per E-Mail verschickt werden. Ein Verlust von Dokumenten ist ausgeschlossen.
Und noch mehr Vorteile? Gute Beratung, schneller Service, kompetente Betreuung durch die Partner Océ Document Technologies und advice IT sowie eine allen Anforderungen entsprechende Lösung.
|
|
| Anwender: |
Hellmann Worldwide Logistics |
| Branche: |
- Verkehr & Nachrichtenübermittlung
|
| Ort / Land: |
Osnabrück / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
Die Hellmann Worldwide Logistic ist ein Traditionsunternehmen mit ausgezeichneter Marktpositionierung und zählt zu den großen, international operierenden Logistik-Anbietern. Von Carl Heinrich Hellmann buchstäblich als Ein-Mann-Unternehmen im Jahre 1871 gegründet damals noch mit einem Pferdefuhrwerk ausgestattet, um Transporte in und um Osnabrück als Dienstleistung anzubieten entwickelte sich daraus eine einmalige Erfolgsgeschichte. Stetiges, gesundes Wachstum und eine Orientierung an die Bedürfnisse des Marktes ließen die Hellmann Worldwide Logistics zu einem internationalem Unternehmen expandieren, welches über 440 Büros in 157 Ländern betreibt.
Seit 2001 arbeitet Hellmann Worldwide Logistics erfolgreich mit der Ceyoniq Technology GmbH zusammen. In dieser Zeit wurden erfolgreich Projekte von der revisionssicheren Archivierung bestehender und neuer Dokumente über Scan-Lösungen bis hin zu komplexen Migrationslösungen für alle Dokumententypen durchgesetzt.
Besonders wichtig war die reibungslose Integration in das unternehmensweit eingesetzte Hellmann Worldwide Logistics Portal System.
www.hellmann.net
|
|
| Anwender: |
Investitionsbank Berlin |
| Branche: |
- Kredit- & Versicherungsgewerbe
|
| Ort / Land: |
Berlin / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
Die Investitionsbank Berlin (IBB) ist die Förderbank des Landes Berlin. Sie trägt mit der neu ausgerichteten Wirtschaftsförderung aktiv zur Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Berlin bei. In der Immobilienförderung ist die IBB Ansprechpartner in allen immobilienbezogenen Finanzierungsfragen.
Die Aufgaben der Investitionsbank Berlin sind vielfältig und erfordern die Konzentration auf das Wesentliche: Die aktive Wirtschaftsförderung des Standortes Berlin. Unter dem Motto Leistung für Berlin unterstützt die Investitionsbank Berlin lokale Unternehmen durch bedarfsgerechte
Förderung. Die Ausgangslage war, interne Prozesse wie z.B. die Posteingangsbearbeitung zu beschleunigen und die anfallenden Dokumente und Informationen einfach und komfortabel revisionssicher zu archivieren. Um diese Herausforderungen zu bewältigen und einen zählbaren Vorteil für die IBB zu schaffen, entschied sich die Investitionsbank gleich auf verschiedene Lösungen der Ceyoniq Technology zu bauen.
|
|
| Anwender: |
Klaus Union |
| Branchen: |
- Großhandel
- Maschinenbau & Anlagenbau
- Metallerzeugung & -bearbeitung, Herstellung von Metallerzeugnissen
|
| Ort / Land: |
Bochum / D |
| Bericht: |
Referenzbericht Klaus Union.pdf
|
| Beschreibung: |
|
|
|
Über 60 Jahre KLAUS UNION, das ist von den ersten Jahren an die zielstrebige Entwicklung zum führenden Anbieter von Pumpen und Armaturen höchster Qualitätsanforderungen. Diese Anforderungen sind besonders hoch, wo aggressive, toxische und explosive Medien gefördert werden: in der Chemischen und Petrochemischen Industrie. Hier leistet KLAUS UNION einen entscheidenden Beitrag zur ständigen Betriebsbereitschaft und Sicherheit der Anlagen, zum Schutz von Menschen und der Umwelt. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Bochum beschäftigt weltweit rund 440 Mitarbeiter, weitere Niederlassungen befinden sich unter anderem in Indien, China und der USA.
Unternehmensweites Dokumenten-Management-System mit revisionssicherer Datenarchivierung mit der Unterstützung des Kerngeschäftsprozesses „Änderungsworkflow“ sowie die Integration in DATEV
• Scan-Prozess mit QR-Code-System
• Auftragsabwicklungsworkflow
• Änderungsworkflow
• Rechtssichere E-Mai-Archivierung
|
|
| Anwender: |
Landesverein für Innere Mission in der Pfalz e.V. |
| Branche: |
- Gesundheits-, Veterinär- & Sozialwesen
|
| Ort / Land: |
Bad Dürkheim / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
Einführung der elektronischen Rechnungsverarbeitung inkl. anschließendem Genehmigungsworkflow sowie die Umsetzung eines digitalen Archivs mit SAP ArchivLink-Schnittstelle. Die Eingangsrechnungen werden in der Finanzbuchhaltung digitalisiert ausgelesen und an das SAP-System übergeben.
|
|
| Anwender: |
Lucas Nülle |
| Branchen: |
- Großhandel
- Herstellung von Möbeln, Schmuck, Musikinstrumenten, Sportgeräten, Spielwaren & sonstigen Erzeugnissen
|
| Ort / Land: |
Kerpen / D |
| Bericht: |
Referenzbericht Lucas Nülle.pdf
|
| Beschreibung: |
|
|
|
Die Lucas Nülle GmbH aus Kerpen entwickelt und produziert seit mehr als 40 Jahren komplexe Trainingssysteme bzw. Labore für Schlüsseltechnologien, wie Elektrotechnik, Elektronik, Automatisierung, Mechatronik, Kommunikationstechnik und Kraftfahrzeugtechnik.
DMS inklusive:
- Anbindung an CRM, ERP über einen innovativen Enterprise Service Bus
- Abteilungsbasierte Projektakte
- Kundenbasiertes Reklamationsmanagement mit Reklamations- und Maßnahmenworkflow
- Vorlagenmanagement
- Vertragsverwaltung mit Wiedervorlage
- Automatisierte Benachrichtigung von Außen-dienstlern über neue für sie im System relevante Dokumente
- Reporterstellung und Auswertungen über das DMS
- Office Integration (inklusive Outlook)
- Revisionssichere E-Mailarchivierung (MS Exchange)
- Nutzung von Volltext
- Mobiler Zugriff auf das DMS per IPad App
- Windows Explorer Integration
|
|
| Anwender: |
Medizinische Hochschule Hannover (MHH) |
| Branche: |
|
| Ort / Land: |
Hannover / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
Schon seit 1996 betreibt das ZIMt (damals noch als
Medizinisches Hochschulrechenzentrum) konsequent den Ausbau des
einstigen Mikrofi lm-Archivs zu einer digitalen, alle Dokumente umfassenden
und stets aktuellen Informationsplattform für die behandelnden
Ärzte, das Pfl egepersonal sowie für Forschung und Lehre.
Unter dem Namen ALIDA (Arzt- und Leistungsstellen unterstützendes Informationssystem der digitalen Archivierung) entstand so das Digitale Archiv für
Patientendokumente der MHH.
Als funktionale Basis für die elektronische Patientenakte ALIDA des
Rechenzentrums setzte man ab Ende 1999 auf das Ceyoniq-System. Aufgrund
der damaligen Jahr-2000-Problematik des abzulösenden Altsystems
mussten innerhalb weniger Monate über 15 Millionen Dokumente
revisionssicher migriert und zugleich die vorhandenen Masken, Abläufe
und Komfortmerkmale auf der neuen Plattform abgebildet werden.
Das System ist durch den Einsatz des vielfach verbesserten und technologisch
führenden, speziell auf die medizinischen Bedürfnisse zugeschnittenen
Webclients inzwischen in die Fläche getragen worden.
Über eintausend regelmäßige Benutzer aus der MHH dokumentieren,
dass die Vision der elektronischen Patientenakte Realität geworden ist.
Mehr als 50 Millionen Patientendokumente und ein rasant wachsender
Bestand an aktuellen Laborbefunden aus allen Einrichtungen haben aus
dem einst beschaulichen Zentralarchiv für Patientenakten ein modernes
Informationssystem gemacht, dessen leistungsfähige und zuverlässige
Infrastruktur inzwischen auch zur Ablage kaufmännischer Dokumente
aus SAP R/3 genutzt wird.
Die derzeitige Installation, die jeden Monat von ca. 1.600 Anwendern
genutzt wird, beinhaltet neben zu scannenden Dokumenten u. a. eine
Anbindung an das bestehende SAP R/3, SAP IS-H und i.s.h.med (seit
2007) und übernimmt weitere Inhalte (z. B. Befunde, Arztbriefe) über
COLD-Prozesse aus diversen Labor- und Radiologiesystemen.
Als neue Herausforderung stehen die Anbindung weiterer SAPBereiche
(u.a. Rechnungseingangsbearbeitung und Vertrags-Management) und
die revisionssichere Ablage von Dokumenten aus Microsoft SharePoint an.
|
|
| Anwender: |
Ostfriesische Tee Gesellschaft Laurens Spethmann GmbH & C. KG (OTG) |
| Branchen: |
- Ernährungsgewerbe & Tabakverarbeitung
- Großhandel
|
| Ort / Land: |
Seevetal / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
In der Zentrale in Seevetal bei Hamburg werden schon seit 1994 viele kaufmännische Ausgangsbelege vor Ort digital archiviert. Anfang des neuen Jahrtausends war dann eine kritische Situation zu bestehen, als das verwendete Archivsystem aufgekündigt wurde. Bei der Suche nach einem geeigneten Nachfolgesystem fiel die Wahl auf ein Dokumenten-Management-System (DMS)
der Ceyoniq.
In den folgenden Jahren wurde das DMS Stück für Stück ausgebaut und modernisiert. Kernstück ist die maßgeschneiderte Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Zusammenspiel von Archivsystem und ERP-Anwendung. Sie wurde inzwischen durch advice IT auf die neueste Plattform, nscale 6, aktualisiert und vereinheitlicht. Zeitgleich wurde auch die E-Mail-
Archivierung durch nscale for Exchange eingeführt.
Die Lösung für das Vertragsarchiv
Die zahlreichen Verträge des Konzerns werden stets aktuell digital archiviert und stehen damit jederzeit den Verantwortlichen auf Knopfdruck zur Verfügung. Mehr noch: per E-Mail erinnert das System den zuständigen Bearbeiter an anstehende
Wiedervorlage-Termine.
Sabine Mohr, Verantwortliche im Bereich Recht:
Durch die praxisgerechte Archivlösung haben wir erstmals eine wirklich handhabbare Übersicht bestehender Verträge. Trotzdem ist die Vertraulichkeit der Verträge zuverlässig gewahrt. Zudem lässt die Aufbereitung der Archivdaten verschiedene Auswertungen zu Informationen, die wir früher mühselig zusammensuchen mussten. Besonders wichtig ist die Neuerung der Erinnerungsmail kein Termin rutscht mehr durch.
Ein ausgefeiltes, klares Berechtigungssystem sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter genau die Verträge einsehen kann, für die er zuständig ist. Die von advice IT entwickelte, auf Standard-Tools basierende Erinnerungsmail enthält alle wichtigen Informationen zum anstehenden Vertrag auf einen Blick und verweist auf
die Fundstelle im Archivsystem. E-Mail Archivierung: Compliance im Vordergrund
Die Geschäftsführung der OTG setzt zur Wahrung der Compliance auf klare Regeln und auf nscale for Microsoft Exchange von Ceyoniq. Zum Jahresbeginn 2008 ging die Lösung offiziell in den Produktivbetrieb. Christa Struwe, Projektleiterin bei der OTG:
Das war ein großer Schritt, nicht nur technisch, sondern auch in der Denke, mit der man überhaupt an E-Mails herangeht. Wir haben deshalb bewusst mehr Zeit auf die Konzeption und Entscheidungsfindung verwendet. Uwe Johann, Projektleiter bei
advice IT: Wieder ist die OTG vorne mit dabei, wenn es um das tatsächliche Anpacken neuer Themen geht. Hier ging es nicht um das schnelle Wegarchivieren von nebensächlichen Kurzmitteilungen, sondern um den korrekten Umgang mit elektronischen Geschäfts- und Handelsbriefen. Das ist ein sehr spannendes Projekt "
|
|
| Anwender: |
Teuto-Glasveredelung GmbH & Co.KG |
| Branche: |
- Glasgewerbe, Herstellung von Keramik, Verarbeitung von Steinen & Erden
|
| Ort / Land: |
Augustdorf / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
Das gesetzeskonforme Vorhalten von E-Mails und die Digitalisierung
der vorherrschenden analogen Geschäftsprozessen das waren die
Anforderungen des Industrieunternehmens Teuto-Glasveredelung
GmbH & Co. KG an ein einzuführendes Dokumenten-Management-
System. Im Sommer 2008 entschied sich das traditionsgeführte Industrieunternehmen
für nscale von Ceyoniq. Die Reduzierung des täglichen
Papierbedarfs und das Einsparungspotential von Zeit im Bereich der
Ablage standen dabei im ersten Schritt im Mittelpunkt.
Nach kurzer Projektlaufzeit waren der Rechnungseingangsworkfl ow, die
Archivierung der Ausgangsrechnungen sowie die E-Mail-Archivierung
produktiv auf nscale-Basis implementiert.
Digitalisierung der Geschäftsprozesse -
Reduzierung des täglichen Papierbedarfs
Rechnungseingangsworkflow
Alle Eingangsrechnungen werden mit den jeweiligen Dokumenten
sofort nach dem Eintreffen per nscale Imaging gescannt. Sodann wird
die notwendige Verschlagwortung (Rechnungsnummer, Standort,
Lieferant und Betrag) vorgenommen. Anhand der hinterlegten
Zuständigkeit beim Lieferanten wird das Dokument per nscale Pipeliner
sofort zur Freigabe an den jeweiligen Sachbearbeiter weitergeleitet, der
Status auf freigegeben/nicht freigegeben festlegt. Sobald das
Dokument freigegeben wurde, erfolgt die Weiterleitung an die Buchhaltung
zur Bezahlung. Dort werden zudem die restlichen Daten
(Belegnummer, Konto, gebucht am und bezahlt am) eingegeben. Auf
diese Weise kommen die Rechnungen viel schneller im Einkauf an, und
Skonti können ausgeschöpft werden. Durch die optimierten Abläufe wird
überdies eine nicht zu unterschätzende Zeitersparnis erzielt.
Archivierung der Ausgangsrechnungen
Alle Ausgangsrechnungen werden in nscale archiviert. Nach dem PDFDruck
erfolgt zunächst eine Zwischenspeicherung auf dem Server. Es
folgt die Ablage der Rechnungen per Pipeliner in nscale. Die Zuordnung
der Rechnungen zum Verzeichnis (Standort) wird durch eine
automatische Prüfung anhand von Dateinamen vorgenommen.
Vorteile: Der Anwender muss die Rechnungen nicht mehr manuell
ablegen, und Papierordnerarchive, die Platz kosten, gehören der
Vergangenheit an. Im Auskunftsfall sind die Rechnungen leicht
wiederzufi nden auch das spart Zeit.
Gesetzeskonformes Vorhalten von E-Mails
Für das gesetzeskonforme Vorhalten der Unternehmens-E-Mails nutzt
Teuto-Glasveredelung GmbH & Co. KG die Komponente nscale for
Microsoft Exchange. Sämtliche E-Mails, die älter als 30 Tage sind,
werden in nscale archiviert. Nach weiteren 30 Tagen ersetzt nscale die
bereits archivierten E-Mails durch Links.
Der Anwender merkt davon nichts und hat weiterhin vollen Zugriff auf
seine E-Mails.
|
|
| Anwender: |
Thyssen Krupp Marine Systeme |
| Branche: |
- Fahrzeugbau & Zulieferindustrie
|
| Ort / Land: |
Kiel / D |
| Bericht: |
Referenzbericht_nswe.pdf
|
| Beschreibung: |
|
|
|
Mit dem Zusammenschluss von ThyssenKrupp Werften und der HDW-Gruppe am 5. Januar 2005 gehört Blohm + Voss der neu entstehenden ThyssenKrupp Marine Systems AG an. Der neue starke, europäische Werftenverbund hat seinen Sitz in Hamburg. Blohm &Voss Naval ist heute eine der führenden deutschen Werften im Bereich Marine-, Handels- und Sonderschiffbau. Die Abwicklung von komplexen Rüstungsaufträgen, wie der Bau von U-Booten, Fregatten und Korvetten, bilden die Grundlage der Aktivitäten. Kooperationen mit anderen führenden Unternehmen dieser Branche unterstreichen diese Position nochmals nachdrücklich. Von den ca. 1.500 bei NSWE beschäftigten Mitarbeitern sind allein ca. 250 in der Konstruktion tätig. Zur Unterstützung der Fertigung, der Materialwirtschaft, des Rechnungs- und Personalwesen werden ca. 700 PCs sowie diverse Server- und Hostapplikationen eingesetzt.
Produktionsunterstützung durch DMS in der Fertigungsindustrie
• digitales revisionssicheres Archiv
• Zentralisierung / Vereinheitlichung der unternehmensweiten Dateiablage
• Integration Output-Management als zentrale Komponenten
• Integration diverser heterogener Systeme über offene Schnittstellen / API´s der nscale Informationsplattform
• Anbindung SAP
• Ablage technischer Zeichnungen
• Vertragsverwaltung / Vertragsmanagement
|
|
| Anwender: |
TKMS Blohm + Voss Nordseewerke GmbH |
| Branche: |
- Fahrzeugbau & Zulieferindustrie
|
| Ort / Land: |
Hamburg / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
Seit 1998 gab es bei NSWE Bestrebungen, ein digitales Archiv einzuführen.
Die Anforderungen aus den unterschiedlichen Bereichen
führten nach einer längeren Planungsphase dazu, dass man sich für
die Produkte der Ceyoniq entschied. Die Einführung des neuen
Digitalen Archivs wurde schrittweise für neue Aufträge und Dokumentenarten
durchgeführt. Der langjährige Ceyoniq-Partner advice IT
betreut das System.
Damit ein Schiff von über 200 m Länge, an dessen Bau einige
hundert Mitarbeiter beteiligt sind, ordnungsgemäß konstruiert und
gefertigt werden kann, müssen mehrere tausende Bauunterlagen
jeweils an die richtige Stelle verteilt werden. Die Integration des
Outputmanagement-Systems als zentrale Komponente ist somit ein
vorrangiges zu realisierendes Feature für ein Digitales Archiv., erklärt
Freerk Meyer die Grundvoraussetzungen des Projektes.
Die komplexen Anforderungen aus den Bereichen Konstruktion und
Fertigung führten zu einer Integration diverser heterogener Systeme,
in deren Mittelpunkt das Archiv-/DMS-System der Ceyoniq steht. So
werden Konstruktionszeichnungen aus CAD-Systemen vereinnahmt
und einem Prüfungs- und Genehmigungsworkflow zugeführt. Zusätzlich
erfolgt ein Abgleich mit dem zentralen Zeichnungsverzeichnis
und dem Stücklistensystem. Zur Ausgabe von Konstruktionsunterlagen
kommt ein Outputmanagement-System zum Einsatz, das vom
DMS-System angesteuert wird. Ein wichtiger Aspekt ist auch der
Austausch von Daten mit anderen Werften im Rahmen von Kooperationen.
So können Dokumente ausgetauscht und mittels COLD in das
eigene System übernommen werden.
|
|
| Anwender: |
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel |
| Branchen: |
- Erziehung & Unterricht
- Gesundheits-, Veterinär- & Sozialwesen
- Unternehmensbezogene Dienstleistungen
|
| Ort / Land: |
Bielefeld / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
- Rechnungseingangsverarbeitung (Genehmigungsworkflow),
- Personalakte
- Integration CRM / Vertriebsinformationssystem
- Projektakten
- Informationsvereinheitlichung über SAP und Non-SAP-Zugriff
- Rechtssichere E-Mail-Archivierung
- Revisionssichere Datenarchivierung (ADK-Daten)
|
|
| Anwender: |
VAV Versicherungs-Aktiengesellschaft |
| Branche: |
- Kredit- & Versicherungsgewerbe
|
| Ort / Land: |
Wien / A |
| Beschreibung: |
|
|
|
Wir haben unser elektronisches nscale-Archiv sehr erfolgreich in winsure integriert.
Das Zusammenspiel der beiden Systeme läuft in der Produktion perfekt.
Unsere Anwender haben dadurch eine einheitliche, zentrale Sicht auf alle
Korrespondenzstücke und können diese auch ohne Umwege schnell fi nden und
anzeigen.
Gerhard Steinwendter, Prokurist, Ressortleiter IT der VAV
Zur schnellen und effektiven Verarbeitung der sensiblen Daten der
VAV setzte der anerkannte Österreichische Versicherer auf die Versicherungsapplikation
winsure von Steria Mummert. Für die revisions- und
zukunftssichere Archivierung dieser sensiblen Daten vertraut die VAV auf
nscale von Ceyoniq. Damit die Vorteile beider Systeme den Kunden und
Mitarbeitern der VAV in vollem Umfang zur Verfügung stehen, ist eine
Anbindung des nscale Archivs an das Bestandsführungssystem winsure
realisiert worden.
Die Lösung heißt Integration:
Durch die Integration von nscale in winsure über eine Standard-API
haben die Sachbearbeiter jetzt einen deutlich schnelleren Zugriff auf
sämtliche versicherungsrelevanten Informationen als bisher.
Die Integration von nscale in winsure war dank der offenen Schnittstellen
von nscale erfreulich einfach. Wir konnten in kürzester Zeit eine
unkomplizierte Lösung implementieren. Dazu trug insbesondere die
gute Zusammenarbeit mit den Experten von Ceyoniq bei.
Dirk-Andrew Heil, Prokurist der Steria Mummert ISS GmbH
Eingangsdokumente können nun direkt nach dem Scannen automatisch
archiviert und sofort in winsure den richtigen Korrespondenz ordnern
zugeordnet werden. Mit nur einem Klick wird dem VAV-Sachbearbeiter
sofort und ohne Umwege das Dokument in winsure angezeigt. Die zentrale
Sicht auf alle Korrespondenzstücke direkt aus der Kernapplikation
ermöglicht rasches Auffi nden und Anzeigen von Dokumenten.
|
|
| Anwender: |
Wieland Electric GmbH |
| Branchen: |
- Großhandel
- Herstellung von Büromaschinen, Elektrotechnik & Feinmechanik
|
| Ort / Land: |
Bamberg / D |
| Beschreibung: |
|
|
|
Gewachsene Kundenbeziehung mit
diversen Projekten und Teilprojekten seit 10/1998.
Auf Anfrage können gerne Referenztelefonate und besuche über die Ceyoniq Technology GmbH koordiniert werden.
Die Wieland Electric GmbH zählt zu den führenden Herstellern elektrischer Verbindungstechnik für Gebäudeinstallationen auf dem Weltmarkt. Die Siemens Business Services implementierte dort eine SAP Archivierung für ca. 3.500.000 SAP Dokumente und für Bankauszüge, die auch über den nscale Desktop außerhalb von SAP recherchiert werden können.
|
PDF-Report [
