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Kurzbeschreibung des Anbieters

C-Intact implementiert Enterprise Content Management- und Workflow-Lösungen von unseren Partnern Saperion und d-velop erfolgreich bei Firmen. Zudem entwickeln wir Schnittstellen, die auf Kundenbedürfnisse angepasst werden.

Downloads des Anbieters

CI_Imageflyer.pdf

Unternehmensprofil

Digitalisierte Geschäftsprozesse für mehr Produktivität, Rentabilität und Mitarbeiter Zufriedenheit im DMS- und ECM-Umfeld.

Wir sind Experten in der IT-Systemintegration und Schnittstellenentwicklung, die auf Ihre individuellen Kundenbedürfnisse angepasst werden können und sich nahtlos in die bereits bestehenden Systeme integrieren.

Unsere DMS / ECM Softwareintegrationen sind darauf ausgerichtet, Ihre digitalen Geschäftsprozesse zu verbessern und Workflow-Management effizienter zu gestalten.

Unsere Stärken liegen in der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen mit automatisierten Workflows und revisionssicherer Archivierung. Dies ist ein wesentlicher Beitrag zur digitalen Transformation und Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen.

Bei C-Intact gehen wir gerne neue Wege, um prozessoptimierte Lösungen zu finden, die einen hohen Kosten/Nutzen Aspekt für Sie als Kunden bieten. Wir stehen Ihnen als flexibler und zuverlässiger Partner zur Seite. Unser Team setzt sich täglich mit den Herausforderungen der digitalen Welt auseinander, um Ihnen effiziente Lösungen zu präsentieren.

Kooperationspartner

Seit 1992 entwickelt und vermarktet die d.velop AG Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen optimiert.

Das Leistungsspektrum des Unternehmens erstreckt sich über die Konzeptionierung, Planung, Projektierung, Realisierung und den Betrieb von Enterprise Content Management (ECM) Systemen auf Basis unserer strategischen Plattform d.velop documents – einer selbstentwickelten, modularen ECM-Lösung.

d.velop versteht sich dabei als Lösungspartner, sodass alle erforderlichen Leistungen für ein erfolgreiches ECM-Projekt aus einer Hand bezogen werden können.

Kernfunktionen des d.velop documents sind eine effiziente Dokumentenverwaltung in digitalen Akten, die revisionssichere Archivierung aller Unternehmensinformationen sowie die komplette, automatisierte Ablaufsteuerung von Prozessen. So beschleunigen die Lösungen der d.velop Abläufe, vereinfachen Entscheidungen und verbessern nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit. Kurze Amortisationszeiten, in der Regel weniger als ein Jahr, sichern den schnellen wirtschaftlichen Erfolg eines ECM-Projektes.               

Die hohe Qualität der Projekte resultiert aus der Kompetenz der mehr als 1.000 Mitarbeiter der d.velop Gruppe sowie der weltweit rund 400 Partnerunternehmen im d.velop competence network, zu denen auch die C-Intact GmbH gehört.

www.d-velop.de

Preise & Konditionen

Wir erstellen Ihnen gerne ein individualisiertes Angebot. Sprechen Sie uns an!

Produkte & Services

Personalakte: Vollständige Ablage, Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten mit Personalbezug.
Elektronische Akte: Zusammenführung aller betrieblichen Informationen in DMS Strukturen.
Vertragsakte: Ablage und Verwaltung aller Vertragsinformationen. Mit automatischer Wiedervorlage und Genehmigungsprozessen.
CI-Invoice Center: Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung mit einem fertigen Rechnungsprüfungsprozess. Die Rechnungen werden transparent und lückenlos protokolliert bearbeitet.
CI-SMTP Gateway: Vollständige und revisionssichere Archivierung von Mails. Dies gilt für beliebige Mailserver-Strukturen. Hochperformant und flexibel.
CI-Baan Infor Connect: Integration von DMS Systemen mit Baan / Infor 10. Beinhaltet die Übernahme von Ausgangsbelegen. Recherchefunktionen direkt aus der ERP-Oberfläche.
CI-RGU Opti Connect: Archivierung und Recherche von Dokumenten im DMS aus der RGU Opti Umgebung.
CI-Compliance Connect: Kontrolle, Protokollierung und beweisfähige Aufbewahrung aller Belege, Abläufe und Informationen gemäß Sarbanes Oxley Act (SOX).

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2002

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	21	---	---	---	---

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland
• Österreich
• Schweiz

Kurzbeschreibung des Produktes

Die sachgemäße Archivierung relevanter Dokumente in unveränderlichen Formaten wie TIFF oder PDF/A ist ein Grundpfeiler des d.3-Systems. Sämtliche Daten werden revisionssicher und gesetzeskonform (GDPdU, GOB, SOX, …) an zentraler Stelle vorgehalten.

Downloads zum Produkt

Loesungskatalog_d.3ecm_einseiter_2015_Broschuere_d-velop_D001944020_-_v1_.pdf

Produkt-Beschreibung

Ob intelligentes Scannen von Belegen mit
automatischer Erkennung, digitale Akten oder revisionssichere Archivierung im elektronischen
Archiv – wir haben die Lösungen. Und das bereits im Standardportfolio.
Buchstäblich tausendfach bewährt im produktiven Einsatz bei mehr als 5.000 Kunden
in Bereichen wie Industrie, Handel, Logistik, Banken, Versicherungen, öffentliche Verwaltungen, Kirchen und soziale Einrichtungen, Healthcare oder regulierter Markt.

Zeitverschwendung durch die Suche nach unleserlichen und verschollenen Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Die digitale Akte macht ein umfangreiches Papierarchiv
voller Aktenordner überflüssig. Alle in d.3 archivierten Dokumente werden automatisch in die richtigen digitalen Akten wie z. B. in Kundenakten, Vertragsakten oder
Projektakten eingeordnet. Damit ist eine bequeme Recherche und somit schnellere Auskunftsfähigkeit sichergestellt.

Besonders sicher und rechtlich einwandfrei stehen sämtliche Dokumente der Personalabteilung unmittelbar zur Verfügung – vom Vertrag über eingescannte Krankmeldungen
bis hin zu strukturierten Informationen aus Ihrem führenden HR-System. Die digitale Personalakte bietet einen transparenten Überblick über alle Abläufe und bildet so die
Basis für die workflowgestützte Automatisierung von Personalprozessen, wie Bewerbermanagement, Weiterbildungen oder Reisekostenabrechnungen.

Sämtliche eingehenden Dokumente lassen sich digital erfassen, bequem bearbeiten und revisions- wie auch rechtssicher archivieren. Papierdokumente werden z. B. eingescannt,
nach Art des Dokuments klassifiziert und inhaltlich ausgelesen. Anhand der vergebenen Informationen werden die digitalen Dokumente automatisch regelbasiert an
die zuständigen Bearbeiter verteilt und in den jeweiligen „Postkorb“ direkt auf den Bildschirm zugestellt.

Die Lösung digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung, wie die digitale Erkennung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen in
Verbindung mit den führenden ERP-Systemen, und ist dabei vollständig ins Bestellwesen und in die Finanzbuchhaltung des ERP-Systems integriert.

Der größte Teil der Unternehmenskommunikation geschieht per E-Mail. Deren Inhalt ist für Ihren Geschäftserfolg ausschlaggebend. E-Mail-Management ist daher weit mehr
als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen und zentral, sicher, sowie rechtskonform aufbewahrt
– vorgangsbezogen und übersichtlich in digitalen Akten. Dort stehen sie jedem Mitarbeiter immer und überall zur Verfügung und sorgen so für mehr Transparenz und
Nachvollziehbarkeit im E-Mail-Chaos.

Digitales Vertragsmanagement ermöglicht den transparenten Überblick über alle Verträge. Die Lösung für die sichere und effiziente Verwaltung der Vertragsdokumente erfüllt
die gesetzlichen Anforderungen ebenso, wie die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Geht es Ihnen auch so, dass Sie immer häufiger Aufgaben von unterwegs erledigen? Mit den mobilen ECM-Komponenten von d.3 werden Ihr Smartphone, Tablet PC oder
Internet Browser zu einem vollwertigen Büro. Betriebliche Entscheidungen geraten nicht länger ins Stocken, nur weil Sie gerade nicht am Arbeitsplatz sitzen. Egal ob Angebote,
Schriftwechsel, E-Mails, Memos, Tabellen, Zeichnungen oder auch Ein- und Ausgangsrechnungen: Mobiles ECM verschafft Ihnen den Zugang zu diesen Informationen.
Jederzeit, egal wo Sie sind, einfach und sicher.

Egal ob Rechnungseingang, Urlaubs- oder Investitionsantrag: Ihr Geschäftsalltag gliedert sich in die verschiedensten wiederkehrenden Prozesse. Nachteile dieser papierbasierten
Arbeitsabläufe sind oft lange Durchlaufzeiten, fehlende Transparenz und Auskunftsfähigkeit sowie mangelnde Flexibilität. Die Lösungen für digitale Workflows oder
Business Process Management (BPM) gestalten diese Abläufe für alle Beteiligten schlank und transparent.

d.3 stellt Ihnen alle relevanten Dokumente unmittelbar in Ihrer führenden ERP-Anwendung zur Verfügung. Dadurch ist es Ihnen möglich, Ihre Informationen direkt in die Arbeitsabläufe
einfließen zu lassen, ohne Ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• d.velop documents (d.3ecm)

Erstinstallation (Jahr):

• 1992

Rolle als Anbieter der Software

• Lizenznehmer/Vertriebspartner (VAR: Value Added Reseller)