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Kurzbeschreibung des Anbieters

C-Intact implementiert Enterprise Content Management- und Workflow-Lösungen von unseren Partnern Saperion und d-velop erfolgreich bei Firmen. Zudem entwickeln wir Schnittstellen, die auf Kundenbedürfnisse angepasst werden.

Downloads des Anbieters

CI_Imageflyer.pdf

Unternehmensprofil

Digitalisierte Geschäftsprozesse für mehr Produktivität, Rentabilität und Mitarbeiter Zufriedenheit im DMS- und ECM-Umfeld.

Wir sind Experten in der IT-Systemintegration und Schnittstellenentwicklung, die auf Ihre individuellen Kundenbedürfnisse angepasst werden können und sich nahtlos in die bereits bestehenden Systeme integrieren.

Unsere DMS / ECM Softwareintegrationen sind darauf ausgerichtet, Ihre digitalen Geschäftsprozesse zu verbessern und Workflow-Management effizienter zu gestalten.

Unsere Stärken liegen in der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen mit automatisierten Workflows und revisionssicherer Archivierung. Dies ist ein wesentlicher Beitrag zur digitalen Transformation und Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen.

Bei C-Intact gehen wir gerne neue Wege, um prozessoptimierte Lösungen zu finden, die einen hohen Kosten/Nutzen Aspekt für Sie als Kunden bieten. Wir stehen Ihnen als flexibler und zuverlässiger Partner zur Seite. Unser Team setzt sich täglich mit den Herausforderungen der digitalen Welt auseinander, um Ihnen effiziente Lösungen zu präsentieren.

Kooperationspartner

Seit 1992 entwickelt und vermarktet die d.velop AG Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen optimiert.

Das Leistungsspektrum des Unternehmens erstreckt sich über die Konzeptionierung, Planung, Projektierung, Realisierung und den Betrieb von Enterprise Content Management (ECM) Systemen auf Basis unserer strategischen Plattform d.velop documents – einer selbstentwickelten, modularen ECM-Lösung.

d.velop versteht sich dabei als Lösungspartner, sodass alle erforderlichen Leistungen für ein erfolgreiches ECM-Projekt aus einer Hand bezogen werden können.

Kernfunktionen des d.velop documents sind eine effiziente Dokumentenverwaltung in digitalen Akten, die revisionssichere Archivierung aller Unternehmensinformationen sowie die komplette, automatisierte Ablaufsteuerung von Prozessen. So beschleunigen die Lösungen der d.velop Abläufe, vereinfachen Entscheidungen und verbessern nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit. Kurze Amortisationszeiten, in der Regel weniger als ein Jahr, sichern den schnellen wirtschaftlichen Erfolg eines ECM-Projektes.               

Die hohe Qualität der Projekte resultiert aus der Kompetenz der mehr als 1.000 Mitarbeiter der d.velop Gruppe sowie der weltweit rund 400 Partnerunternehmen im d.velop competence network, zu denen auch die C-Intact GmbH gehört.

www.d-velop.de

Preise & Konditionen

Wir erstellen Ihnen gerne ein individualisiertes Angebot. Sprechen Sie uns an!

Produkte & Services

Personalakte: Vollständige Ablage, Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten mit Personalbezug.
Elektronische Akte: Zusammenführung aller betrieblichen Informationen in DMS Strukturen.
Vertragsakte: Ablage und Verwaltung aller Vertragsinformationen. Mit automatischer Wiedervorlage und Genehmigungsprozessen.
CI-Invoice Center: Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung mit einem fertigen Rechnungsprüfungsprozess. Die Rechnungen werden transparent und lückenlos protokolliert bearbeitet.
CI-SMTP Gateway: Vollständige und revisionssichere Archivierung von Mails. Dies gilt für beliebige Mailserver-Strukturen. Hochperformant und flexibel.
CI-Baan Infor Connect: Integration von DMS Systemen mit Baan / Infor 10. Beinhaltet die Übernahme von Ausgangsbelegen. Recherchefunktionen direkt aus der ERP-Oberfläche.
CI-RGU Opti Connect: Archivierung und Recherche von Dokumenten im DMS aus der RGU Opti Umgebung.
CI-Compliance Connect: Kontrolle, Protokollierung und beweisfähige Aufbewahrung aller Belege, Abläufe und Informationen gemäß Sarbanes Oxley Act (SOX).

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2002

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	21	---	---	---	---

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland
• Österreich
• Schweiz

Kurzbeschreibung des Produktes

Basierend auf den Erfahrungen und der Technologie eines Dokumenten-Management-Systems bietet das CI Invoice Center einen fertigen Rechnungsprüfungsprozess, der einfach an die individuellen Bedürfnisse der jeweiligen Firma angepasst werden kann.

Downloads zum Produkt

Invoice_Center_Allgemein.pdf

Produkt-Beschreibung

Für eine transparente und lückenlos protokollierte Bearbeitung sorgen Module zur automatisierten Beleglesung mit Erkennungsquoten im Scan-Verfahren von bis zu 80% und Anbindungen der gängigsten ERP-Systeme (z.B. ERP LN oder SAP). Die Dauer des Rechnungsprüfungsprozesses lässt sich dadurch leicht reduzieren.

Die Capture Software ist das Basisprodukt. Es automatisiert die Informationserfassung von gescanntem Papier oder importierten
elektronischen Dokumenten. Basierend auf den Kriterien, die Sie definieren, werden das gesamte Dokument oder extrahierte Daten digitalisiert und danach an das DMS weitergeleitet.
Das Erkennungsmodul erweitert die Capture Lösung um die Extraktion von strukturierten Dokument-Informationen, beispielsweise für die
automatische Verbuchung von Eingangsrechnungen oder für Posteingangslösungen. Das Full Base Volumen enthält die Module für Klassifikationen nach Content und Layout. Dabei wird das „Lernen“ anhand von Beispielen unterstützt. Die Extraktion von Indexinformationen kann nach
Der CI ERP-Connect
für Baan
Leistungsstarke Erkennungswerkzeuge und Bildverbesserungsfunktionen garantieren eine Präzision, die manuelle Dateneingabe und -kontrolle überflüssig macht. Eine OCR, ICR, OMR, Barcode und Patchcode-Erkennung gehört zum Standardumfang der Capture Lösungen.
Zonen-, Datenbank-, Format- und Barcode Lokatoren erfolgen. Das Erkennungsmodul ermöglicht die positionsbezogene Ermittlung von Indexinformationen, beispielsweise für den positionsweisen Vergleich mit Wareneingangsdaten. Die vorgefertigten Invoice Lokatoren und die Invoice Knowledge Base können alle gängigen Eingangsrechnungsbelege mit einem vorgefertigten Filter erkennen.

Rechnungen können nach einer automatischen Prüfung von Stamm- und Bestelldaten bei ausreichender Übereinstimmung direkt gebucht oder bei Unstimmigkeiten in einen Workflow zur manuellen Validierung überführt werden. Bei nicht bestellbezogenen Rechnungen wird immer ein Workflow gestartet.
Alle nicht gebuchten Dokumente werden intern an die entsprechenden Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung weitergeleitet. Eine doppelte Datenpflege gehört somit der Vergangenheit an.

Für die aus dem Workflow überführten Rechnungen werden im ERP-System Buchungsstapel und Belege angelegt und mit den vorhandenen Bestellungen abgeglichen. Aktuell sind Module zu Baan IV und Infor ERP LN verfügbar. Das Ergebnis dieses Vorgangs wird an den Workflow im DMS übermittelt und die Rechnung archiviert. Das C-Intact Invoice Center entspricht nicht nur den gesetzlichen Anforderungen (Revisionssicherheit) sondern ermöglicht auch jederzeit die Transparenz der eingestellten Berechtigungen.

- Zeiteinsparung gegenüber manueller Bearbeitung und papiergebundenen Workflows
- Vermeidung von Workflow-Unterbrechungen durch Abwesenheit
- Ordnung: Vermeidung von automatischer Mehrfachverteilung nicht-adressierter Posteingänge
- Effizienzsteigerung, da Mehrfachbearbeitungen systematisch vermieden werden
- Ausschöpfung aller Geschäftspotentiale durch schnelle Bearbeitungszeiten
- Einfache Bedienbarkeit, schnelle Einführung, ergonomische Validierung am Bildschirmarbeitsplatz

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• Saperion 7.56

Erstinstallation (Jahr):

• 2006

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller
• Lizenznehmer/Vertriebspartner (VAR: Value Added Reseller)
• Distributor