smartPS GmbH / enaio®

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Kurzbeschreibung des Anbieters

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PDF_Baurechnungsflyer_mit_Referenzen_-_11.01.2022_-_TGURAL_-_-_.pdf

Unternehmensprofil

Wir sind smartPS: Die digitale Zukunft der Baubranche!

Hochbau, Tiefbau oder Stahlbau überlassen wir lieber Ihnen. Unsere Baustelle ist Ihre Verwaltung!

smartPS ist Ihr Partner für die Digitalisierung in der Bauwirtschaft. Mit der enaio® Software und unserer prototypischen Projektierung – ganz ohne Pflichtenheft - gelangen Sie innerhalb kürzester Zeit zu individuellen Dokumentenmanagement-Lösungen.

Mit unseren praxiserprobten bauspezifischen Lösungen haben Sie auf der Baustelle, im Büro oder bei der Besprechung alle Informationen stets griffbereit. Ein kleiner Ausschnitt aus unserem Lösungsportfolio:

• Digitale Rechnungseingangsbearbeitung inkl. digitale Korrektur von Baurechnungen
• Digitale Bauakte
• Digitales Baumanagement
  • Digitales Personalmanagement
  • Digitales Vertrags- und Fuhrparkmanagement
  • Digitales CRM
• u. v. m.

Unsere spezialisierten Projekt-Consultants mit Projekterfahrung in Bauunternehmen beraten Sie gerne und allumfassend. So entstehen Dokumentenmanagement-Lösungen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit.

Gerne stehen wir Ihnen für ein ausführliches erstes Telefonat, ein Kennenlernen in Ihrem Hause oder für eine Online-Präsentation zur Verfügung.

Kooperationspartner

smartPS ist Lösungs- und Projektpartner der OPTIMAL SYSTEMS GmbH, einem der führenden deutschen Anbieter für individuell konfigurierbare DMS-/ECM-Lösungen.

OPTIMAL SYSTEMS - der ECM Spezialist

OPTIMAL SYSTEMS entwickelt und vertreibt seit über zwei Jahrzehnten erfolgreich Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM). Beginnend mit der Entwicklung einfacher, sicherer Archivlösungen, hat sich die Software von OPTIMAL SYSTEMS zu einer universellen Lösungsplattform entwickelt, die dank ihres breiten Funktionsspektrums exakt an die Anforderungen eines jeden Unternehmens angepasst werden kann.

Unser Anspruch: konkrete Arbeitserleichterungen

Unsere Lösungen helfen, vorhandenes Unternehmenswissen besser zu nutzen und ermöglichen konkrete Arbeitserleichterungen: durch ein Optimum an Übersichtlichkeit, Schnelligkeit, Sicherheit und Aktualität. Dafür setzen wir auf die Stabilität und Zuverlässigkeit bewährter Technologie-Standards, garantieren ein Höchstmaß an technologischer Qualität und suchen die regionale Nähe zu unseren Kunden durch ein Netz spezialisierter Tochterunternehmen.

Kunden haben viele. Wir haben die Zufriedensten!

Der Erfolg gibt uns Recht: Seit Jahren erhält OPTIMAL SYSTEMS nicht nur Bestnoten für seine Software sondern vor allem auch Top-Bewertungen für Kundenzufriedenheit, kompetente Beratung und erstklassigen Support.

Der ECM-Kundenmonitor bescheinigt OPTIMAL SYSTEMS eine enorm hohe Kundenzufriedenheit sowie eine hohe Leistungsdichte. Laut Pentadoc Radar konnte OPTIMAL SYSTEMS in der Bewertung des Funktionsumfangs der Software-Suite konkurrenzlos punkten.

Unsere Technologie nutzt unseren ECM-Anwendern und wird als gewinnbringend erlebt. Heute sind über 1.575 Installationen erfolgreich bei unseren Kunden im Einsatz. Und dies in sämtlichen Branchen: in Industrieunternehmen genauso wie etwa in Rehabilitationskliniken, öffentlichen Einrichtungen u. v. a. m.

Produkte & Services

Digitale Akten und Prozesse – individuell und anwenderfreundlich

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Dokumentenmanagement-Lösungen, die bestmöglich zu Ihrer Unternehmensstruktur passen.

Im Laufe der Jahre haben wir uns in einer Vielzahl an Themen angenommen: Geschäftspartnerakten, Post- und Rechnungseingang, Personal- sowie E-Mail-Management sind nur wenige Beispiele für unsere praxiserprobten Lösungsvorlagen.

Unsere Expertise liegt insbesondere in der Baubranche: Überzeugen Sie sich von der digitalen Bauakte und der Möglichkeit, Baurechnungen digital zu korrigieren.

Die digitale Bauakte – papierlos auf der Baustelle

Sparen Sie mit digitalen Bauakten wertvolle Arbeitszeit. Die digitale Bauakte hält übersichtlich und zentral alle Baugeschehnisse fest. Auf der Baustelle, im Büro oder bei der Besprechung mit Geschäftspartnern haben Sie alle Informationen griffbereit.

Der digitale Rechnungseingang – Rechnungen digital kürzen

Selten wird in der Baubranche so bezahlt, wie es auf der Rechnung ausgewiesen ist. Es wird gestrichen, neu berechnet und kommentiert. Das muss digital mindestens genauso einfach gehen wie auf dem Papier.

Für die einfache Bearbeitung von Baurechnungen hat smartPS den digitalen Rechnungseingang inkl. Baurechnungseditor entwickelt.

Mobiles Baumanagement – Unsere App-Lösungen!

Auf dem Smartphone oder Tablet: Nehmen Sie Ihre Bauakte mit auf die Baustelle.

Bau-Personalmanagement – die digitale Personalakte

Auch für die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Urlaubsanträgen oder Bewerbungsunterlagen haben wir die passende Lösung parat. So behalten Personalerinnen und Personaler alle Vorgänge und Dokumente, die ihre Belegschaft betreffen, im Blick.

Vertrags- und Fuhrparkmanagement für die Baubranche

Wann kann der Mobilfunkvertrag gekündigt werden? Dürfen wir den Partnervertrag neu verhandeln und wo liegt nochmal der Kaufvertrag für die Zementlieferung? Mit unserer Vertragsmanagement-Lösung behalten Sie die Kontrolle über Verträge und Vertragsinhalte.

Organisieren Sie Ihren Fuhrpark neu: Mit smartPS sammeln Sie alle Informationen rund um Reparaturen, Leasingfristen oder Versicherungskonditionen digital.

Customer-Relationship-Management für die Baubranche

Customer-Relationship-Management war noch nie so einfach: Auf die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Akquisitionen kann standortunabhängig zugegriffen werden.

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2010

Anzahl der Mitarbeiter:

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Downloads zum Produkt

produktbschreibung-enaio-client-version-8.pdf

Produkt-Beschreibung

Mit der Software enaio bieten wir eine funktionale, innovative Lösungsplattform für Ihr gesamtes Unternehmen, sodass Sie effektiv und effizient die Unternehmensprozesse digitalisieren und abwickeln können. Ziel und Zweck ist es, Informationen schnell und sicher zu finden, zu verwalten und zu archivieren - wann, wo und in welchem Format auch immer sie gebraucht werden.

Die individuell konfigurierbare Lösung kann an Ihre Arbeitsprozesse entsprechend Ihrer Anforderungen spezifisch angepasst werden. Mit einer Vielzahl verschiedener Funktionen können Sie Verflechtungen und Abhängigkeiten zwischen Dokumenten und Ordnern darstellen bzw. andere Sichtweisen auf ein und dieselben Daten und Dokumente erzeugen.

Bei über 1.700 Installation ist enaio im Einsatz und wird von mehr als 250.000 Anwendern täglich erfolgreich genutzt. Sie kommen aus allen Branchen, was daran liegt, dass enaio als Technologieplattform branchenunabhängig funktioniert. Erst die Spezial-Lösungen, die auf Basis dieser Plattform entwickelt werden, lassen sie Software zu Fachanwendungen in den jeweiligen Bereichen werden.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• enaio

Erstinstallation (Jahr):

• 1992

Rolle als Anbieter der Software

• Lizenznehmer/Vertriebspartner (VAR: Value Added Reseller)
• Zertifizierter Systemintegrator (ISV: Independent Software Vendor)