HENRICHSEN AG / Auftragsbestätigung

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Kurzbeschreibung des Anbieters

Die HENRICHSEN AG ist ein SAP Spezialist für automatisierte Dokumentenverarbeitung und hybride Architekturen. Wir stehen für die Steigerung der Produktivität unserer Kunden durch Digitalisierung in den Bereichen Einkauf, Finanzen, Personal und IT.

Unternehmensprofil

Die HENRICHSEN AG ist ein SAP Spezialist für automatisierte Dokumentenverarbeitung sowohl auf Basis klassischer OnPremise-Lösungen als auch mit Hilfe moderner Cloud-Technologie.
Unser Schwerpunkt liegt in der Digitalisierung kaufmännischer Geschäftsprozesse in den Bereichen Einkauf, Finanzen und HR mit dem Fokus auf die end-to-end-Sicht bei Prozessen.

Wir stehen für die Steigerung der Produktivität unserer Kunden durch den Einsatz innovativer Lösungen, hoher Beratungskompetenz, sowie Excellenz in der Umsetzung.

Wir sehen uns als Veredelungs-Manufaktur von SAP-nahen Applikationen. Bei unserer Addon- und Lösungs-Entwicklung haben wir immer die Ziele unserer Kunden vor Augen: eine performanten IT und leistungsfähige Prozesse auf Basis modernster Technologie.

Der Erfolg unserer Kunden ist unser Antrieb.

Kooperationspartner

• SAP SE  -  SAP Silver Partner (Application Development)
• Microsoft  -  MS Gold Partner (Infrastruktur & SharePoint)
• ILC  -  Informationslogistik Lösungen
• HENRICHSEN4EASY  -  ECM Lösungen
• HENRICHSEN4MSD  -  ECM Lösungen für Navision Anwender
• EASY Software AG  -  ECM und SAP Prozesslösungen
• WMD Group  -  SAP Workflow Lösungen
• INSIDERS  -  Lösungen für dokumentenzentrierte Geschäftsprozesse
• Portal Systems  -  SharePoint Prozesslösungen
• Nintex  -  SharePoint Workflow-Lösungen
• yourTIME  -  Integration MS Outlook und SharePoint
• Kofax  -  Scanning–Solutions
• DIAMANT Software  -  Rechnungs­wesensoftware für den Mittelstand
• IRIS  -  OCR Lösungen
• dox42  -  Software-Produkthersteller
• tecmasters - Enterprise Content Management Lösungen
• REMEDYNE - Sicherheitslösungen für SAP

Produkte & Services

EINKAUF:

• Beschaffungsmanagement
• Vertragsmanagement
• Auftragsbestätigung
• Vendor Fiile 4 SAP

Finanzen und Controlling

• Eingangsrechnungsbearbeitung
• Continous Audit SAP
• Stammdatenverwaltung
• Puchase to Pay Eco Check
• Rechnungswesen DIAMANT

Personalmanagement

• Digitale Personalakte
• HR Orientierungs-Workshop

IT

• Archieve Content Manager
• Datenarchivierung
• Dokumentenarchivierung
• IT Strategieberatung
• IT Security
• IT Infrastruktur

Servicemanagement

• Support
• Service Delivery
• Applikationswartung

 

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1982

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	180	---	---	---	180

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Cleveres Modul mit großer Wirkung: mit der digitalen Auftragsbestätigung wird eine Effizienzlücke im Procurement geschlossen

Downloads zum Produkt

H4S-Whitepaper-Auftragsbestaetigungsverarbeitung-k.pdf

Produkt-Beschreibung

Nachdem Eingang einer Auftragsbestätigung wird diese durch die Belegerkennung eingelesen und die Daten extrahiert.
Der Eingang kann per Mail oder Papier erfolgen.
 
Durch die Beleglesung werden verschiedene Daten von der Auftragsbestätigung extrahiert.
Die Daten können bei Bedarf in einem Verifizierungsclient per WEB geprüft oder auch ergänzt werden. Ziel ist eine vollständige Übergabe der Daten zum HENRICHSEN AB Cockpit im SAP um dort die Prüfung mit den Bestelldaten durchzuführen.
 
Im HENRICHSEN AB Cockpit kann der Mitarbeiter über verschiedene Selektionsparameter seinen Arbeitsvorrat einschränken. Durch die übersichtliche und einfache Darstellung im AB Cockpit kann der Mitarbeiter schnell Abweichungen bzw. notwendige Klärungen erkennen. Auftragsbestätigungen, die keine Abweichungen enthalten können, wenn gewünscht, im Hintergrund bestätigt werden. Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit einzelne Positionen oder die gesamte Auftragsbestätigung  zu akzeptieren oder abzulehnen. Akzeptierte Positionen werden in der Bestellung im Bereich „Bestätigungen“ automatisch eingetragen.
 
Das Dokument der Auftragsbestätigung, plus weitere Dokumente, falls vorhanden, wird nach Abschluss automatisch zur Bestellung archiviert. Somit stehen dem Mitarbeiter alle Dokumente zum Bestellvorgang am SAP Beleg zur Verfügung. Voraussetzung dafür ist ein über ArchiveLink angeschlossenes Archivsystem, wie z.B. der HENRICHSEN Archive Content Manager.
 
Ihr Nutzen mit der digitalen Auftragsbestätigungsverarbeitung von HENRICHSEN:

• Standardisierte Lösung
• Hohe Zeiteinsparung durch automatische Datenextraktion und Datenabgleich
• Mehr Zeit für notwendige Klärungen
• Geringere Fehlerquoten
• Erhöhte Datenqualität
• Einfache und schnelle Bearbeitung
• Erhöhte Transparenz

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• HENRICHSEN SAP Verarbeitung Auftragsbestätigungen

Erstinstallation (Jahr):

• 2017

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller
• Zertifizierter Systemintegrator (ISV: Independent Software Vendor)