IQDoQ GmbH / IQAkte Personal - digitale Personalakte

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Kurzbeschreibung des Anbieters

Unternehmensprofil

IQDoQ (www.IQDoQ.de) ist Ihr Spezialist für digitalen Wandel. Als Tochterunternehmen der Materna-Gruppe haben wir uns seit über 30 Jahren auf Software für effizientes Enterprise Information Management spezialisiert. Mit unserem Enterprise-Information-Management-System HyperDoc® und unseren digitalen Akten IQAkte® vereinfachen wir Ihre Fachprozesse spürbar und holen das Beste aus Ihren Dokumenten und Daten heraus – einfach, schnell und sicher. Im Cloud- oder Managed-Service-Modell übernehmen wir wahlweise auch die Verantwortung für den Betrieb Ihrer Lösung. 

Unsere Produkte und kundenspezifischen Lösungen haben sich bereits in mehr als 1.000 Projekten bewährt. Zu unseren branchenübergreifenden kleinen, mittelständischen und großen Kunden gehören beispielsweise Caritasverband Darmstadt e. V., DAK-Gesundheit, Deutsche Post AG, DPD Deutschland GmbH, GEODIS Logistics Deutschland GmbH, NZZ-Mediengruppe, Unitymedia GmbH und WITTE Automotive.

Produkte & Services

IQAkte® Personal – die digitale Personalakte von IQDoQ

Die digitale Personalakte von IQDoQ stellt Ihnen alle Mitarbeiterinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung – von Arbeitsverträgen über Mitarbeiter-Skills und Bewertungen bis zur allgemeinen Korrespondenz. Revisionssicher und aktenübergreifend, im Büro, im Web und als App. Dank integrierter Workflows, Checklisten, automatischer Korrespondenz-Erzeugung und Skill-Verwaltung reduzieren Sie administrative Aufgaben und optimieren Ihre Personalprozesse – und das in nur fünf Tagen! Als anpassbare Standardlösung bietet Ihnen die IQAkte Personal die optimale Mischung aus bewährten Best-Practice-Lösungen und Ihren spezifischen Bedürfnissen. Mit individuellen HR-Prozessen, HR Analytics und vielseitigen Schnittstellen lässt sie sich zur umfassenden Plattform für Digital HR ausbauen. Ganz getreu unserem Motto Einfach. Schnell. Sicher.

IQAkte® Vertrag – digitales Vertragsmanagement von IQDoQ

Das digitale Vertragsmanagement von IQDoQ verwaltet neben Ihren Verträgen auch Ihre Vertragsobjekte, -partner und -korrespondenz revisionssicher, auswertbar und zentral in einer digitalen Vertragsakte. Dabei ist die digitale Vertragsakte mehr als digitales Papier. Vom mittelständischen Unternehmen bis zum Konzern – das integrierte Workflow-Management, die Verwaltung von Vorlagen und das integrierte Fristenmanagement sorgen für eine optimale Unterstützung Ihres Vertragsmanagements im Büro, im Web, als App. Und das Beste daran: Ob im Eigenbetrieb oder in der Cloud – die IQAkte Vertrag ist in nur fünf Tagen einsatzbereit: Einfach. Schnell. Sicher.

HyperDoc® – Das Enterprise-Information-Management-System von IQDoQ

Das Enterprise-Information-Management-System HyperDoc ist Ihre Basis für einen wirtschaftlichen Umgang mit Ihren Unternehmensinformationen. HyperDoc unterstützt effizient den gesamten Lebenszyklus elektronischer Dokumente: von der Erfassung und Erstellung von Dokumenten über ihre Verarbeitung, Recherche und Auslieferung bis hin zur revisionssicheren Langzeitarchivierung. Mit HyperDoc führen Sie alle Dokumente und Daten Ihres Unternehmens zu einheitlichen themenbezogenen EIM-Lösungen zusammen – abgestimmt auf Ihre individuellen Anforderungen: Kundennah. Flexibel. Zuverlässig.

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2000

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland
• Schweiz

Kurzbeschreibung des Produktes

Produkt-Beschreibung

Die digitale Personalakte von IQDoQ stellt Ihnen alle Mitarbeiterinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung – von Arbeitsverträgen über Mitarbeiter-Skills und Bewertungen bis zur allgemeinen Korrespondenz. Revisionssicher und aktenübergreifend, im Büro, im Web und als App. Dank integrierter Workflows, Checklisten, automatischer Korrespondenz-Erzeugung und Skill-Verwaltung reduzieren Sie administrative Aufgaben und optimieren Ihre Personalprozesse – und das in nur fünf Tagen! Als anpassbare Standardlösung bietet Ihnen die IQAkte Personal die optimale Mischung aus bewährten Best-Practice-Lösungen und Ihren spezifischen Bedürfnissen. Mit individuellen HR-Prozessen, HR Analytics und vielseitigen Schnittstellen lässt sie sich zur umfassenden Plattform für Digital HR ausbauen. Ganz getreu unserem Motto Einfach. Schnell. Sicher.

Einfach: Intuitiv und anwenderfreundlich

• Integriert in Office-, E-Mail und HR-System
• Volltext- und Stichwortsuche mit Blätterfunktion
• Integrierter Scan-Client
• Dokumentenvorlagen für automatische Korrespondenz-Erzeugung
• Intuitive Bearbeitungsfunktionen: Gelbe Zettel, Textmarker, Notizen…
• Terminverwaltung und Wiedervorlagen
• Checklisten und Workflows

Schnell: In fünf Tagen startklar

• Spezialisierte Standardlösung zum Festpreis
• Integrierte Bewerber-, Dokumentations- und Office-Akte
• Individuell anpassbare Oberfläche
• Installation und Schulung inklusive
• Installation vor Ort oder in der Cloud

Sicher: Maximaler Schutz für sensible Daten

• TÜViT-zertifizierte Revisionssicherheit
• Rollenbasierte Zugriffsrechte
• Protokollierung Dokumentenzugriffe
• Verschlüsselung
• Löschen nach 4-Augen-Prinzip

Weitere Informationen unter: https://www.iqdoq.de/digitale-personalakte/

Erstinstallation (Jahr):

• 2009

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller