softgate gmbh / KOFAX Capture Lösungen & softgate-archiv

Downloads des Anbieters

Firmenprofil_softgate_allgemein.pdf

Unternehmensprofil

Unternehmen der Heitec-Gruppe (600 MA, 50 Mio. Umsatz 2008). Seit 1992 ist softgate gmbh erfolgreich im Bereich Software-Entwicklung und Dienstleistungen tätig. Mit über 80 Mitarbeitern und gemeinsam mit starken internationalen Partnern bietet softgate flexible Lösungen, die auf die jeweiligen Anforderungen der Kunden zugeschnitten sind. Im Umfeld von Dokumenten-Management und Archivierung wird die Eigenentwicklung softgate-archiv als performante plattformunabhängige WEB-Lösung angeboten. Namhafte Unternehmen wie EUROFIGHTER GmbH, MESSE MÜNCHEN AG, BMW BKK oder die SIEMENS AG haben sich für Lösungen von softgate entschieden. Das softgate DMS gehört durch die Integration in die Inkassosoftware des Marktführers zu den Branchenführern. Als Platin Partner von KOFAX bietet softgate hochwertige Produkte und Dienstleistungen zur schnellen und einfachen Dokumentenerfassung und Weiterverarbeitung sowie die dafür nötige Hardware in den Sparten Imaging und Storage. Als Oracle Partner Gold werden Kunden im Datenbankumfeld, vom Lizenzverkauf über Schulungen bis zur Implementierung kompletter projektspezifischer Lösungen, betreut. Eine Vielzahl weiterer individueller Software-Entwicklungen, vor allem im Bereich Medizintechnik runden das Portfolio ab.

Kooperationspartner

www.kofax.de

Produkte & Services

Bereich Document Capture & Management

Seit 1992 ist softgate mit inzwischen 90 Mitarbeitern erfolgreich im Bereich hochwertigerIT-Dienstleistungen und Entwicklungen tätig. Gemeinsam mit internationalen Partnern vertreibt softgate innovative und leistungsstarke Lösungen und Komponenten, die genau auf die Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind.

In den Bereichen Dokumentenerfassung, -management und revisionssichere Archivierung bietet softgate alle notwendigen Komponenten für den Weg ins „papierarme Büro“.  Dazu zählen neben der Software auch Imaging- und Storage Hardware und natürlich umfassende Beratung, Schulung und Support.

Von Anfang an begleiten wir Sie bei organisatorischer und strategischer Planung Ihres Projektes und konzipieren gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung. Die Projektrealisierung wird durch unser eingespieltes DMS-Team effizient umgesetzt.

Automatisierte Dokumentenerfassung

als Vorstufe zum Dokumenten-Management ebnet den Weg zur kostengünstigen Aufbewahrung und Nutzung wichtiger Unternehmensdaten und -informationen. Ein gescanntes, digitalisiertes und gespeichertes Dokument ist schneller und flexibler als Papier. Viele Unternehmen wünschen sich daher, die eingehende Papierpost (Briefe, Rechnungen, Verträge, Formulare etc.) unmittelbar nach Erhalt einzuscannen und sie dann an die anschließenden Verarbeitungsprozessedigital weiterzuleiten. Geschäftsrelevante Informationen werden dabei mittels der entsprechenden Erfassungs-Software extrahiert und angeschlossenen Systemen zur Verfügung gestellt.

softgate verfügt als langjähriger KOFAX Platin Partner über umfangreiches Know-how im Bereich der automatisierten Dokumentenerfassung. Zahlreiche unterschiedliche Projekte hinsichtlich Umfang und Anforderungen wurden schnell und unkompliziert umgesetzt.

softgate-archiv

softgate-archiv ist eine eigenentwickelte, rein auf JAVA basierende Lösung für das Dokumenten-Management und die digitale Archivierung. Auf die abgelegten Informationen kann einfach, rund um die Uhr, weltweit und in Sekundenschnelle von jedem internetfähigen Arbeitsplatz aus zugegriffen werden. Leistungsstarke Sicherheits- und Rechtekonzepte sowie revisionssichere Archivierung über Jahrzehnte schützen Ihre Dokumente.

Das gesamte Informationsmanagement gewinnt an Effizienz und Geschwindigkeit - von der Erfassung der Informationen, über die Recherche bis zur Bereitstellung der gewünschten Dokumente. Die umfangreiche Basis-Version kann durch vielfältige Module und Schnittstellen ausgebaut werden.

Scanner & Storage

Dokumenten-Management ist nicht nur Software: Erfassung und Ablage von Dokumenten und Informationen bedingen spezielle Hardware-Lösungen. Nur perfekt aufeinander abgestimmte Komponenten ermöglichen komfortables Arbeiten über viele Jahre. softgate vertreibt professionelle Scanner und Storage Lösungen aller namhaften Hersteller in verschiedenen Preisklassen und Größen. Wir beraten gemeinsam mit Ihnen, welche Hardware auf lange Sicht notwendig und strategisch sinnvoll ist und behalten dabei immer Ihr Budget im Auge.

Als besonderen Service bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unser Capture Competence Center (CCC) in Erlangen zu besuchen. Das CCC ist eine einzigartige Anlaufstelle für Anwender, die professionelle Lösungen und Geräte für Dokumentenerfassung und -management suchen. Permanent steht hier eine Testumgebung mit professionellen Scannern und automatisierten Erfassungslösungen marktführender Hersteller zur ausgiebigen Erprobung zur Verfügung.

www.softgate-archiv.de

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1992

Anzahl der Mitarbeiter:

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Produkt-Beschreibung

softgate hat eine innovative und einzigartige Kombination von leistungsstarken Lösungen auf den Markt gebracht, die beide Bereiche, die Informationserfassung und die digitale Verwaltung von Dokumenten, gleichermaßen löst. Mit softgate-archiv bietet softgate Ihnen ein zuverlässiges System, um Tausende von Papierseiten und elektronische Dokumente digital zu archivieren. Auf die so abgelegten Informationen können Sie einfach, rund um die Uhr, weltweit und in Sekundenschnelle von jedem netzwerkfähigen Arbeitsplatz aus zugreifen. Der komplette Datenbestand kann online durchsucht werden und ist so strukturiert, dass der gewünschte Inhalt mit minimalem Aufwand gefunden wird (z.B. Suche nach Schlüsselfeldern oder beliebigen Wörtern in einem Dokument). Das gesamte Informationsmanagement gewinnt an Effizienz und Geschwindigkeit - von der Erfassung der Informationen, über die Recherche bis zur Bereitstellung der gewünschten Dokumente für alle berechtigten Mitarbeiter. softgate-archiv kann schnell und einfach in bereits vorhandene DV-Umgebungen und Unternehmensdatenbanken integriert werden. softgate BIETET IHNEN DIE KOMPLETTE LÖSUNG AUS EINER HAND: Von der Dokumentenerfassung bis zur Ablage, Hardware, Schulung und Support - ein einziger leistungsstarker Partner für Sie! softgate-archiv - DMS-Lösung zur digitalen Archivierung und Dokumentenhandling - schneller und zuverlässiger Zugriff auf alle Dokumente - Verfügbarkeit und Bearbeitungsmöglichkeit weltweit via Internet - leistungsstarkes Sicherheits- und Rechtekonzept - revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente über Jahrzehnte - automatisierte Vorgangsbearbeitung - optimale Integration in Ihre Software-Umgebung - offene Standards für größtmögliche Flexibilität, Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit - einfach & performant - vielfältige Module verfügbar, die softgate-archiv Schritt um Schritt funktionell erweitern - größtmögliche Freiheit bei der Auswahl Ihrer Hardwarekomponenten Wir beraten außerdem mit Ihnen, welche Hardware auf lange Sicht notwendig und strategisch sinnvoll ist und behalten dabei Ihr Budget im Auge. Scanner aller namhaften Hersteller in verschiedenen Preisklassen und Größen Jukeboxen mit unterschiedlichen Daten-trägern (DVD, MO, WORM, UDO, etc.)

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• softgate-archiv

Erstinstallation (Jahr):

• 1993

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller
• Lizenznehmer/Vertriebspartner (VAR: Value Added Reseller)
• Zertifizierter Systemintegrator (ISV: Independent Software Vendor)