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SOBIS Software GmbH / PIRS:Claim

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SOBIS Software GmbH

Fraunhoferstr. 8
D-68309 Mannheim
Telefon: 0621 1228 5600
Fax: 0621 1228 5695
info@sobis.com
SOBIS Software GmbH

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Kurzbeschreibung des Anbieters

Document & Correspondence and Claim & Change Management Solutions for EPC Project Management

Unternehmensprofil

Wir sind ein weltweit agierender Anbieter von Softwarelösungen spezialisiert auf Softwarelösungen für Großprojekte insbesondere in den Bereichen Energie, Chemie, Wasser und Verkehr.

Spezialgebiete

Seit mehr als 15 Jahren haben wir uns auf die Themen Projektinformations- und Dokumentenmanagement, sowie Change- und Claimmanagement im Großanlagenbau spezialisiert. Zu unseren Standardprodukten gehören PIRS, zum Verwalten von Projektkorrespondenz und technischen Dokumenten, sowie PIRS:Claim als technische Unterstützung für das Vertrags- und Forderungsmanagement.

Arbeitsweise

Unsere Kunden sind für uns mehr als nur eine Nummer im Ticket System. Fundiertes IT know-how und Prozesskentnisse in der Abwicklung technischer Dokumente, sowie rasche Reaktionszeiten gehören deshalb zu den Stärken unserer ITIL zertifizierten Mitarbeiter um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit unseren Systemen optimal zu unterstützen.

Zur Erhöhung unserer Kundenzufriedenheit setzen wir insbesondere auf internationale Standards und sind im Zuge dessen DIN EN ISO 9001 zertifiziert.

Referenzen

SOBIS Software wurde 1998 in Mannheim gegründet und beschäftigt derzeit circa 75 Mitarbeiter weltweit. Neben dem Hauptsitz in Mannheim, für die Abwicklung des europäischen Marktes, gehören Büros in Dubai und Bangalore für Geschäfte im mittleren und nahen Osten und im asiatischen Raum zu unseren Niederlassungen.

Zu unseren Kunden gehören:

  • ABB
  • Alstom
  • Bombardier
  • Cegelec
  • Hitachi Zosen INOVA
  • JFE
  • JLEC
  • Outotec
  • Pöyry
  • Siemens
  • IHI

Produkte & Services

Produkte

PIRS

Einfach Verwaltung von projektrelevanter Korrespondenz und technischer Dokumente mit PIRS. Das System unterstützt Teams bei der Projektabwicklung durch eine zentrale, ordnerbasierte Ablage von E-Mails und Projektinformationen sowie einer einfachen Verteilung und Revisionierung von technischen Dokumenten.

PIRS:Claim

Übersichtliche Darstellung von Abweichungen, Änderungen und Forderungen während der Projektlaufzeit mit PIRS:Claim. Das System ermöglicht die projektbegleitende Dokumentation von Vertragsabweichungen und deren Folgen für mehr Tranzparenz, Einheitlichkeit und einen effizienten Informationsaustausch im Projektteam.

 

Services

Applikationsentwicklung

  • Webanwendungen (Web-Apps)
  • Mobile Geschäftsanwendungen (Mobile-Apps)
  • IBM Notes Applikationen
  • Microsoft Sharepoint Applikationen

Beratung

  • Projekt-Informationsmanagement
  • Forderungs-/Änderungsmanagement
  • IBM Notes/Domino
  • Infrastrukturen

Gründungsjahr des Unternehmens:

  • 1998

Anzahl der Mitarbeiter:

  Deutschland Österreich Schweiz / Liechtenstein Europa (Gesamt) Weltweit (Gesamt)
Insgesamt 30 --- --- 30 80

Hauptsitz des Unternehmens:

  • Deutschland

Standorte des Unternehmen:

  • Deutschland

SOBIS Software GmbH

PIRS:Claim
SOBIS Software GmbH

Kurzbeschreibung des Produktes

PIRS:Claim - das System für Projektabweichungen, Änderungen und Forderungen

Produkt-Beschreibung

Übersichtliche Darstellung von Abweichungen, Änderungen und Forderungen während der Projektlaufzeit mit PIRS:Claim. Das System ermöglicht die projektbegleitende Dokumentation von Vertragsabweichungen und deren Folgen für mehr Tranzparenz, Einheitlichkeit und einen effizienten Informationsaustausch im Projektteam.

Kleines Ereignis - große Folgekosten: Ereignisse frühzeitig wahrnehmen und rechtzeitig reagieren
Projekte im industriellen Anlagenbau sind meist äußerst komplex. An der ursprünglichen Planung einer Anlage werden, bis zur letztendlichen Realisierung, oft viele Änderungen durchgeführt. Viele solcher "kleinen" Änderungen an der ursprünglich geplanten Anlage lösen eine ganze Kettenreaktion von weiteren Änderungen aus, die sich auch beträchtlich auf das finanzielle Ergebnis auswirken können.


Kleine Ereignisse haben daher oft große Kostenänderungen zur Folge!


PIRS:Claim ermöglicht Ihnen, Ereignisse frühzeitig zu erfassen, die daraus resultierenden Kostenänderungen und Claims jederzeit zu verfolgen und frühzeitig entsprechende Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Sie vermeiden so einen explosionsartigen Anstieg der Kostenerwartung zum Ende der Projektlaufzeit und erreichen frühzeitige Kostentransparenz. Zudem können im Hinblick auf spätere Projekte Ablaufverbesserungen angestrebt werden.


Was ist PIRS:Claim?
PIRS:Claim ist ein Management-System für Ereignisse, Änderungen und Claims. Es ermöglicht Ihnen die Erfassung von Änderungsmeldungen in Form von Anweisungen, internen Änderungen, Bestellnachträgen, Mängelrügen, Claims und Change Orders, die sowohl intern als auch zur Interessenwahrung gegenüber Dritten genutzt werden können.


PIRS:Claim dokumentiert und überwacht den Verlauf Ihres Projekts vom Beginn der Vertragsverhandlungen bis zur Übergabe an den Kunden. Somit hat die Projektleitung bei Änderungen frühzeitig den Überblick über die Auswirkungen auf Qualität, Kosten, Termine, Vertragsstrafen und sonstige vertragliche Folgen.


Neben der Dokumentation stehen dabei die technische Bearbeitung von Ereignissen (mittels Anweisungen, Kosten- oder Zeitnachweisen) und die kommerziellen Reaktionen darauf (durch interne Budgetabweichungen, Änderungsaufträge sowie Claims) im Vordergrund.

Claim Management mit PIRS:Claim
PIRS:Claim bildet die Basis für ein unternehmensweites Gesamtsystem zur Koordinierung des Claim Managements und stellt effektive Methoden und Werkzeuge zur Claimerstellung und -verfolgung bereit:
·    Verknüpfung von Ereignissen, Änderungen und der daraus resultierenden Claims
·    Analysemöglichkeiten der Daten
·    Berücksichtigung von administrativen Kosten mittels umfangreicher Berechnungstabellen

PIRS:Claim erhöht den Stellenwert des Claim Managements in Ihrem Unternehmen:
·    Die interne Kommunikation wird verstärkt
·    Transparente Entscheidungen sowie die Publikation von Änderungen führen zu einer Sensibilisierung der Mitarbeiter


PIRS:Claim vereinheitlicht und standardisiert die Claim Management Methodik in globalen Organisationen.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

  • PIRS:Claim 3.15

Erstinstallation (Jahr):

  • 2001

Rolle als Anbieter der Software

  • Softwarehersteller

Übersicht ausgewählter Referenzen

Anwender: HItschi Zosen Inova (HZI)
Branchen:
  • Energie- & Wasserversorgung
  • Maschinenbau & Anlagenbau
  • Recycling
Ort / Land: Zürich / CH
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