SOBIS Software GmbH / PIRS

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Kurzbeschreibung des Anbieters

Document & Correspondence and Claim & Change Management Solutions for EPC Project Management

Unternehmensprofil

Wir sind ein weltweit agierender Anbieter von Softwarelösungen spezialisiert auf Softwarelösungen für Großprojekte insbesondere in den Bereichen Energie, Chemie, Wasser und Verkehr.

Spezialgebiete

Seit mehr als 15 Jahren haben wir uns auf die Themen Projektinformations- und Dokumentenmanagement, sowie Change- und Claimmanagement im Großanlagenbau spezialisiert. Zu unseren Standardprodukten gehören PIRS, zum Verwalten von Projektkorrespondenz und technischen Dokumenten, sowie PIRS:Claim als technische Unterstützung für das Vertrags- und Forderungsmanagement.

Arbeitsweise

Unsere Kunden sind für uns mehr als nur eine Nummer im Ticket System. Fundiertes IT know-how und Prozesskentnisse in der Abwicklung technischer Dokumente, sowie rasche Reaktionszeiten gehören deshalb zu den Stärken unserer ITIL zertifizierten Mitarbeiter um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit unseren Systemen optimal zu unterstützen.

Zur Erhöhung unserer Kundenzufriedenheit setzen wir insbesondere auf internationale Standards und sind im Zuge dessen DIN EN ISO 9001 zertifiziert.

Referenzen

SOBIS Software wurde 1998 in Mannheim gegründet und beschäftigt derzeit circa 75 Mitarbeiter weltweit. Neben dem Hauptsitz in Mannheim, für die Abwicklung des europäischen Marktes, gehören Büros in Dubai und Bangalore für Geschäfte im mittleren und nahen Osten und im asiatischen Raum zu unseren Niederlassungen.

Zu unseren Kunden gehören:

• ABB
• Alstom
• Bombardier
• Cegelec
• Hitachi Zosen INOVA
• JFE
• JLEC
• Outotec
• Pöyry
• Siemens
• IHI

Produkte & Services

Produkte

PIRS

Einfach Verwaltung von projektrelevanter Korrespondenz und technischer Dokumente mit PIRS. Das System unterstützt Teams bei der Projektabwicklung durch eine zentrale, ordnerbasierte Ablage von E-Mails und Projektinformationen sowie einer einfachen Verteilung und Revisionierung von technischen Dokumenten.

PIRS:Claim

Übersichtliche Darstellung von Abweichungen, Änderungen und Forderungen während der Projektlaufzeit mit PIRS:Claim. Das System ermöglicht die projektbegleitende Dokumentation von Vertragsabweichungen und deren Folgen für mehr Tranzparenz, Einheitlichkeit und einen effizienten Informationsaustausch im Projektteam.

 

Services

Applikationsentwicklung

• Webanwendungen (Web-Apps)
• Mobile Geschäftsanwendungen (Mobile-Apps)
• IBM Notes Applikationen
• Microsoft Sharepoint Applikationen

Beratung

• Projekt-Informationsmanagement
• Forderungs-/Änderungsmanagement
• IBM Notes/Domino
• Infrastrukturen

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1998

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	30	---	---	30	80

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

PIRS - das zentrales System für die Verwaltung projektrelevanter Korrespondenz, Informationen und technische Dokumente

Downloads zum Produkt

PIRS_DE_2020.pdf

Produkt-Beschreibung

Einfach Verwaltung von projektrelevanter Korrespondenz und technischer Dokumente mit PIRS. Das System unterstützt Teams bei der Projektabwicklung durch eine zentrale, ordnerbasierte Ablage von E-Mails und Projektinformationen sowie einer einfachen Verteilung und Revisionierung von technischen Dokumenten.

 

Hauptmerkmale von PIRS sind:

• Erstellen, Speichern und Verwalten von Projektkorrespondenz (E-Mails, Faxe, Briefe)
• Speichern von Projektinformationen (Verträge, Spezifikationen, Terminpläne, Besprechungsberichte, etc.)
• Verwalten von Projektaufgaben mit Hilfe von Listen der “Offenen Punkte“ (Action Items, Correspondence Control) *
• Verteilung der im Projekt entstehenden und verwendeten Dokumente
• Verfolgung und Überwachung des aktuellen Status der Zeichnungen und der technischen Unterlagen.
• Einbindung der Partner und Lieferanten innerhalb eines Konsortiums

Neben der Verwaltung von projektrelevanter Korrespondenz und wichtigen vertraglichen Informationen, erfolgt in PIRS die Ablage und Revisionierung von technischen Dokumenten, sowie deren Verteilung und Kommunikation über sogenannte Transmittal Slips und Comments. Der Controlling-Bereich bietet zudem eine Übersicht über den Status der in PIRS abgelegten Dokumente. Dabei wird der Zeitrahmen dargestellt, in dem Dokumente an den Kunden verteilt und vom Kunden erhalten werden müssen.

PIRS bietet dynamische Auswertungsmöglichkeiten in Form von Exporten nach Microsoft Excel, PDF oder HTML. Dabei können Anwender spezifische Dokumente filtern und sich individuelle Berichte generieren.

 

PIRS wurde als Projektabwicklungswerkzeug mit folgenden Zielen erstellt:

• Die individuelle Ablage von Projektinformationen in persönlichen Mail-Datenbanken oder auf lokalen Laufwerken soll vermieden werden
• Die Verteilung und die Aktualisierung der Projektinformationen soll über eine gemeinsame, zentrale Datenbank erfolgen
• Die Auswertung (Suchen, Sortieren, Kategorisieren) abgelegter Projektinformationen soll optimiert werden
• Die Projektdaten sollen konsistent aufbewahrt und vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden

Seit 1998 wird PIRS erfolgreich in international vertretenen Unternehmen bei der Projektabwicklung im EPC Bereich (Engineering Procurement & Construction) eingesetzt und hat sich dort als ein offizieller Standard etabliert.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• 3.18

Erstinstallation (Jahr):

• 1998

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller