Accantum GmbH / [accantum]

Kurzbeschreibung des Anbieters

Webbasierte Dokumenten- und Archivlösung. Programmierbar und flexibel ausbaubar.

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2000

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	12	1	3	---	---

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland
• Österreich
• Schweiz

Kurzbeschreibung des Produktes

[accantum] das preiswerte webbasierte DMS. API gewährleistet Integration (fast) beliebiger Drittsysteme.

Produkt-Beschreibung

 

[accantum] die moderne web basierte DMS und Archiv Lösung. Die Ablage und Suche von Dokumenten wird wesentlich beschleunigt und vereinfacht. Papierdokumente wie Rechnungen, können direkt ins Archiv gescannt oder gefaxt werden, E-Mails und andere digitale Dokumente werden regelbasiert automatisch archiviert und Volltext indiziert.

Per Browser können Sie weltweit - Zugangsberechtigungen vorausgesetzt - stets auf aktuelle Dokumentenbestände in Ihrem [accantum]-Archiv zugreifen.

 

Mit dem [accantum] Dokumenten Manager können dokumentenorientierte Prozesse beliebig definiert und Dokumente/Belege automatisiert erkannt, verarbeitet und archiviert werden.Ausgangsbelege können sortiert und portooptimiert zusammengefasst werden. Ergänzen Sie Ausgangsrechnungen auf einfache Weise mit gescannten Abliefernachweisen. Steuern Sie automatische Kuvertieranlagen mittels Strichcode (OMR). Versenden Sie Rechnungen optional mit qualifizierter Signatur. 

Eingangsbelege, wie Rechnungen, werden formularbasiert mittels OCR-Erkennung verarbeitet. Informationen, wie Lieferant, Datum, Belegnummern oder Beträge, können für die weitere Prozesssteuerung verwendet werden. Das ScanCenter ermöglicht die individuelle, manuelle Nachbearbeitung gescannter Belegdaten.Alle Prozesssteuerungen werden unter einer grafischen Oberfläche eingerichtet.

 

[accantum] EMail Archivlösung für Outlook Exchange, Tobit, Lotus Notes und Linux Mailserver

  

Mit der automatischen regelbasierten Email Archivierungslösung von Accantum werden Mails bereits unmittelbar beim Empfang / Versand revisionssicher archiviert.

Anwendungsgebiete:

• EMail-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen, günstiger Einstieg.
• Revisionssicheres Archivsystem (z.B. nach GDPdU)
• Dauerhafte Entlastung des EMail Servers
• Reduzierung des Speicherbedarfs
• Einfache Datensicherung
• Effektiver Schutz vor Datenverlusten

Archivierungsfunktionen:

• Client Archivierung direkt aus Microsoft Outlook, Tobit, Notes oder Linux
• Übernahme von Ordnerstrukturen in das EMail Archivsystem (Microsoft Outlook)
• Webbasierter Suchzugriff für alle Anwender
• Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails über den Server (Exchange, Notes ...)

In der heutigen Zeit fallen Unmengen von Emails an, die teils hochwichtige und geschäftsrelevante Informationen und Vereinbarungen enthalten. Die Archivierung ist somit nicht nur aus betriebswirtschaftlichen Gründen sinnvoll, sondern auch aus rechtlichen Gründen unverzichtbar.

 

Preiswert: [accantum] bietet ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis und bietet für alle Unternehmensgrößen passende Dokumentenmanagement-Lösungen.

Ausbaufähig: Sie können mit der E-Mailarchivierung beginnen und später auf ein vollwertiges Dokumenten/Archivsystem einfach durch Austausch der Lizenz wechseln.

Einfachheit: Unserer Archivierungssoftware ist einfach und intuitiv zu bedienen. Sie konzentriert sich auf das Wesentliche: die „bisherige manuelle Verarbeitung von Dokumenten zu automatisieren"!

Revisionssicher: Unser Produkt wird regelmäßig vom Wirtschaftsprüfer getestet und zertifiziert. Die gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten und Prüfbarkeit nach GDPdU ist somit möglich.

Partner: Ein flächendeckendes Netz qualifizierter [accantum] Partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen Ihnen mit Ihrem DMS-KnowHow zur Verfügung.

Unabhängigkeit: Unsere Archivierungssoftware setzt konsequent auf Standards und offene Strukturen. Sie können bei Bedarf die archivierten Daten / Dokumente in andere Systeme übernehmen und weiter verarbeiten.

Investitionssicherheit: [accantum] ist ein hochmodernes .net Produkt, das auf internationale Standards setzt. Unsere Server-Editionen sind kompatibel und Ihren Bedürfnissen anpassbar.

 

Kosten- und registrierungsfreie Downloads: Die Demoversion der Accantum Archivierungssoftware bekommen Sie über folgenden Link: http://demoserver.accantum.de/Download/Accantum412_Release.zip

Unseren Demoserver erreichen Sie direkt unter folgenden Link: http://demoserver.accantum.de Melden Sie sich mit dem Benutzer „gast" und dem Passwort „gast" an, erleben Sie [accantum] live!

Wir nehmen uns Zeit für Sie: Präsentationen der Archivierungssoftware [accantum] (auch online) können Sie unter der Telefonnummer +49 (0)8031/61 61 61 0 vereinbaren.

 

 

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• 6.0

Erstinstallation (Jahr):

• 2007

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller
• Zertifizierter Systemintegrator (ISV: Independent Software Vendor)
• Original Equipment Manufacturer (OEM)