INTENSIO Software und Consulting GmbH / NOVIPLAN-DMS

Kurzbeschreibung des Anbieters

INTENSIO Software und Consulting GmbH

Unternehmensprofil

Die 1999 gegründete INTENSIO Software und Consulting GmbH mit Sitz in Karlsruhe ist auf das Thema integriertes Informationsmanagement spezialisierter Software-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Als Partner der mittelständischen Industrie steht INTENSIO mit seinem Produkt NOVIPLAN für die Verbindung der bisher getrennten Konzepte von Business Intelligence und Dokumentenmanagement. Langjährige Projekterfahrung zeichnet INTENSIO darüber hinaus als kompetenten Beratungspartner aus, der praxisorientierte Lösungen entwickelt und erfolgreich umsetzt.

 

Wir haben den Anspruch, mit innovativen Softwarelösungen unseren Kunden ein Höchstmaß an Effizienz, Komfort und Integration zu bieten. Unser erklärtes Ziel ist es, Informationen zum richtigen Zeitpunkt und immer genau dort, wo sie benötigt werden, verfügbar zu machen. Denn effiziente Geschäftsprozesse und aktuelle, qualitativ hochwertige Informationen werden gerade im Mittelstand zunehmend zu entscheidenden Wettbewerbsfaktoren. Mit unserer hoch modernen Software NOVIPLAN bieten wir eine leistungsstarke Informationsplattform, die das Management Ihrer Dokumente, Dateien und E-Mails mit dem Management Ihrer Unternehmensdaten verbindet. NOVIPLAN ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf sämtliche Unternehmensinformationen und ist ein wichtiges Instrument für eine aktive Steuerung der Geschäftsprozesse.

 

Auf Basis der NOVIPLAN-Standard-Technologie realisieren wir maßgeschneiderte Kundenlösungen, die sowohl in ihrer Funktionalität als auch hinsichtlich der Kosten die Erwartungen der Kunden erfüllen. Hierbei stehen die Anforderungen der Kunden im Mittelpunkt aller Anwendungen. NOVIPLAN fügt sich nahtlos in vorhandene Systemlandschaften ein und lässt sich sehr einfach und kosteneffizient an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.

 

INTENSIO ist Microsoft Gold Certified Partner beweist damit höchste Kompetenz und umfangreiches Wissen über Microsoft Technologien.

Preise & Konditionen

Preise und Konditionen erhalten Sie gerne auf Anfrage

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1999

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

NOVIPLAN-DMS: ECM-Lösung für den Mittelstand, Archivierung, Workflow, digitale Akten, Document-/Email-/Vertrags-/QM-Management, Email-based Transactions

Downloads zum Produkt

INTENSIO_NOVIPLAN_FactSheet_DMS.pdf

Produkt-Beschreibung

NOVIPLAN-DMS wurde für mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet bereits im Standard DMS-Funktionalität auf höchstem Niveau. Neben wichtigen Grundfunktionen wie revisionssicherer Archivierung, umfassenden Klassifikations- und Recherchemöglichkeiten sowie dem Aufbau digitaler Akten stellt NOVIPLAN-DMS frei definierbare Workflows und automatisierte E-Mail-Freigabeverfahren zur Verfügung. Sie steuern die Prozesse und erlauben eine komfortable, zeit- und kostenoptimierte Vorgangsbearbeitung. Der neue interaktive E-Mail-Client ermöglicht mobilen Mitarbeitern, durch Versenden von Suchkriterien z. B. über das iPhone nach Dokumenten zu recherchieren. Die Suchanfrage wird serverseitig verarbeitet und das Ergebnis umgehend an den E-Mail-Client zurückgemeldet.

 

Vorteile:

• Revisionssichere, kontextbezogene Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails
• Automatische Verarbeitung von Dokumenten in beliebigen Formaten (Papier oder elektronisch)
• Lückenlose Versionskontrolle durch Aus-/Eincheckfunktionen
• Beschleunigung der Geschäftsprozesse und Sicherung der Qualität durch frei definierbare Freigabeprozesse und Einrichtung unterschiedlicher Workflows
• Automatische Weiterleitung von Informationen per E-Mail in Abhängigkeit bestimmter Transaktionen (E-Mail based Transactions)
• Aufbau digitaler Akten und beliebiger Projektstrukturen
• Integration von Informationen in elektronisch gesteuerte Abläufe, so dass sie aus dem Arbeitsablauf heraus schnell und sicher aufgerufen werden können
• Minimale Suchzeiten durch komfortable Recherchefunktionen (Volltext, Schlagworte, Wildcard) und schnelle Dokumentenvorschau
• Effiziente Teamarbeit durch standortunabhängigen, gleichzeitigen Zugriff auf Dokumente
• Unterschiedliche Clients (Windows-, Office-, E-Mail-Client)
• Schnelle Anpassung an Prozesse und individuelle Maskengestaltung durch Konfigurationseditor
• Schnelle, kostengünstige Einführung durch Standard-Schnittstellen zu ERP-Systemen
• Geringer Schulungsaufwand durch Office Look & Feel

Erstinstallation (Jahr):

• 1999

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller