SLU GmbH / Oktopus Pro - CRM und WWS für Handel und eCommerce

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Unternehmensprofil

Die Firma SLU GmbH entwickelt und vertreibt eine moderne Warenwirtschaftslösung für kleine und mittlere Handelsunternehmen (SMB). Oktopus Pro als ideale Ergänzung zu Afterbuy verwaltet zentral Kundendaten, Kontakte, Korrespondenz, Termine, Aufträge und Warenbestände und automatisiert viele Geschäftsprozesse. Zum Beispiel werden Bestellungen aus Online-Shops automatisch ins System übertragen oder Auktionen verarbeitet.

Das integrierte Clearingmodul ordnet Zahlungseingänge offenen Bestellungen zu und gibt den Versand der Ware frei. Paketscheine können gedruckt gewerden. Der automatisierte Buchungslauf übergibt die Daten an die Buchhaltung oder an den Steuerberater.

Die Anschaffung eigener Hardware kann entfallen, da Oktopus Pro TS im eigenen Rechenzentrum läuft. Die Abrechnung der Lizenzen und Transaktionen auf Mietpreisbasis ermöglicht den kostengünstigen Einstieg und nach kurzer Einrichtungszeit steht der komplette Leistungsumfang der Unternehmenssoftware zur Verfügung.

Preise & Konditionen

I. Monatliche Lizenzgebühren

a) Oktopus Pro TS Basislizenz 99,00 €

b) Pro Zusatzlizenz (concurrent user) 49,00 €

In der Basislizenz sind folgende Leistungen enthalten:

• Bereitstellung Datenbank Server

• Applikation Oktopus Pro TS

• Support werktags 8:30 bis 16:30 Uhr

• Updates und Upgrades

• Datensicherung, Aufbewahrungszeit 30 Tage

• Handbuch

II. Monatliche Transaktionspauschalen

Für das Hosten von Oktopus Pro TS in unserem Rechen­zentrum werden monatlich folgende Transaktionspauschalen berechnet:

a) bis 100 Transaktionen* pro Monat        0,00 €

b) bis 500 Transaktionen* pro Monat      18,00 €

c) bis 1000 Transaktionen* pro Monat    30,00 €

d) bis 2000 Transaktionen* pro Monat    50,00 €

e) bis 5000 Transaktionen* pro Monat  100,00 €

f) Transaktionspauschale unbegrenzt   150,00 €

* Eine Transaktion entspricht einer Bestellung für den automati­schen Abruf (Request-Manager). Der Request-Manager ist ein Server-Prozess, der z.B. die Afterbuy-Auktionen automatisch ab-ruft. Berechnet wird nur die Menge der Transaktionen für die Be-stellungen pro Monat.

III. Dienstleistungen

Wir richten Ihnen Oktopus Pro TS betriebsbereit ein.

• Bereitstellung der Datenbank mit Oktopus Pro

• Grundkonfiguration Oktopus Pro TS (Prozesse)

• Konfiguration des Mailsystems

• Konfiguration der Druckvorlagen für Angebot, Auf-trag, Rechnung, Bestellung nach Ihren Vorgaben

• Import bestehender Daten aus CSV-Dateien

• Konfiguration der Nummernkreise

• Unterstützung bei der Client Installation

• Online Schulung oder Schulung vor-Ort

• Gedrucktes Handbuch

Berechnung der Dienstleistungen nach Aufwand.

Produkte & Services

• Kundenverwaltung CRM Geschäftsdaten, -dokumente, E-Mails, Termine.

• Produktverwaltung inkl. Stücklisten, Sets, Variationen, Shopartikel, etc.

• Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnung, auch als pdf-file.

• eCommerce Integration bewährter Online-Shops. Reduktion manueller Nachbearbeitung.

• Auktionsverarbeitung von der automatischen Übernahme der Daten bis zum Versand nach Zahlungseingang.

• Versand Paketscheine auf Knopfdruck. Ihr Kunde wird per E-Mail über den Versand informiert.

• E-Mails in Oktopus Pro mit automatischer Kundenzuordnung.

• Termin-Management in Oktopus Pro Termine und Aufgaben mit Kundendaten verknüpft.

• Textverarbeitung in Oktopus Pro Alle Dokumente liegen beim betreffenden Kontakt.

• Clearing (Bankabgleich) Einlesen der Bank-Umsätze in elektronischer Form.

• Buchhaltung/Kontierung Automatischer Buchungslauf inkl. DATEV-Schnittstelle.

• Mahnwesen Überblick über offene Rechnungen nach Ihren Regeln.

• Personal-Verwaltung Fassen Sie Ihre Mitarbeiter in Benutzergruppen zusammen, inkl. Rechteverwaltung.

• Abfragen Daten finden, kombinieren, aufbereiten, exportieren.

• Statistiken Umsätze, Margen, Provisionen und Verkaufshitlisten.

• Berichtsdesigner Bereiten Sie Ihre Daten individuell optisch auf.

Außerdem: Professionelle Unterstützung bei der Datenüber­nahme.

Realisierung individueller Wünsche und Anforderungen.

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2008

Anzahl der Mitarbeiter:

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Downloads zum Produkt

OktopusProWeb.pdf

Produkt-Beschreibung

• Kundenverwaltung CRM Geschäftsdaten, -dokumente, E-Mails, Termine.

• Produktverwaltung inkl. Stücklisten, Sets, Variationen, Shopartikel, etc.

• Produktionsmodul Planung der Produktion, Anlage und Verwendung der Ressourcen, etc

• Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnung, auch als PDF.

• eCommerce Integration bewährter Online-Shops.Reduktion manueller Nachbearbeitung.

• Auktionsverarbeitung von der automatischen Übernahme der Daten bis zum Versand nach Zahlungseingang.

• Versand Paketscheine auf Knopfdruck. Ihr Kunde wird per eMail über den Versand informiert.

• E-Mails in Oktopus Pro mit automatischer Kundenzuordnung.

• Termin-Management in Oktopus Pro Termine und Aufgaben mit Kundendaten verknüpft.

• Textverarbeitung in Oktopus Pro Alle Dokumente liegen beim betreffenden Kontakt.

• Clearing (Bankabgleich) Einlesen der Bank-Umsätze in elektronischer Form.

• Buchhaltung/Kontierung Automatischer Buchungslauf inkl. DATEV-Schnittstelle.

• Mahnwesen Überblick über offene Rechnungen nach Ihren Regeln.

• Personal-Verwaltung Fassen Sie Ihre Mitarbeiter in Benutzergruppen zusammen, inkl. Rechteverwaltung.

• Abfragen Daten finden, kombinieren, aufbereiten, exportieren.

• Statistiken Umsätze, Margen, Provisionen und Verkaufshitlisten.

• Berichtsdesigner Bereiten Sie Ihre Daten individuell optisch auf.

Außerdem: Professionelle Unterstützung bei der Datenüber­nahme.

Realisierung individueller Wünsche/Anforderungen.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• Oktopus Pro 4.0

Erstinstallation (Jahr):

• 1998

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller