PCS IT-Trading GmbH / TradeControl

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Unternehmensprofil

Wir sorgen mit konstant hoher Qualität und zukunftssicheren Lösungen für Ihre langfristige Zufriedenheit.

PCS entwickelt, implementiert und betreut das ERP-System TradeControl, die mit über 500 Installationen führende ERP-Software im Marktsegment Groß- und Einzelhandel. In einigen Subsegmenten wie Baustoffhandel, Farbengroßhandel, medizinischer Großhandel und Holzgroßhandel ist PCS mit Kunden wie Bauwelt Sochor, Pioneer, Sefra, Bständig und AGM in der Top-Position.

Führende ERP-Lösung für Groß- und Einzelhandel mit Zukunftsgarantie

Die ERP-Lösung TradeControl bietet maximale Zukunftssicherheit für den Anwender durch das Softwarekonzept, das Standardisierung und individuelle Anpassungsmöglichkeit bei garantierter Releasefähigkeit kombiniert. Es ist sichergestellt, dass Kundeninvestitionen in individuelle Adaptierungen auch bei neuen Programmständen kostenlos mitgezogen werden können.

PCS ist darüberhinaus einer der größten österreichischen Reseller von IT- Infrastrukturlösungen und liefert die perfekte Hardwareausstattung für jede Unternehmens- und Projektgröße.

Vor über 40 Jahren von Fritz Pfundner gegründet, ist die PCS IT-Trading GmbH heute das erfolgreichste Familienunternehmen der IT-Branche.

Produkte & Services

Branchen

• Baumärkte, Baustoffhandel 
• Technischer Großhandel
• Holzgroßhandel und Holzfachmärkte
• Handel mit Werkzeugen und Hartwaren
• Reifenhandel
• Elektrogroßhandel
• Farbengroßhandel
• Medizinisch technischer Großhandel 
• Lebensmittelgroßhandel
• Baunebengewerbe
• Produktion/Assembling

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1976

Anzahl der Mitarbeiter:

Hauptsitz des Unternehmens:

• Österreich

Standorte des Unternehmen:

• Österreich

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Produkt-Beschreibung

TRADE CONTROL

Die ERP-Lösung TradeControl bietet mit 500 Installationen und einem Softwarekonzept, das Standardisierung und individuelle Anpassungsmöglichkeit bei garantierter Releasefähigkeit kombiniert, maximale Zukunftssicherheit für den Anwender. Es ist sichergestellt, dass Kundeninvestitionen in individuelle Adaptierungen auch bei neuen Programmständen kostenlos mitgezogen werden können.

Durch den modularen Aufbau von TradeControl und das flexible Customizing bekommen Sie genau die Lösung, die Sie für Ihr Unternehmen brauchen.

Kommen neue Anforderungen, die nicht durch den Standard oder Customizing abgedeckt werden, hinzu, ist dies für uns kein Problem. Da PCS die Software nicht nur betreut, sondern auch entwickelt, können wir Erweiterungen rasch realisieren! Durch die Skalierbarkeit der Lösung bis hin zur Abbildung komplexer Konzernstrukturen und Filial- sowie Abteilungslogiken wächst TradeControl mit Ihrem Unternehmen mit.

Der hohe Integrationsgrad der Lösung unterstützt den Anwender optimal in seiner Arbeitsumgebung. Alle Daten und Dokumente aus ERP, CRM, Dokumentenmanagement und Office sind aus dem Kunden- oder Auftragsakt direkt im Zugriff. Damit ist auch die lückenlose Nachvollziehbarkeit eines Geschäftsfalles gewährleistet und E-Mails mit Zusatzinformationen und Nebenabsprachen können nicht mehr in persönlichen Postfächern verloren gehen.

AUTOMATISCHE DOKUMENTEN-ARCHIVIERUNG

Die automatische Archivierung aller ausgehenden Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Offerte, Rechnungen, Bestellungen etc.  führt zu erheblicher Platz- und Zeitersparnis. Rechnungskopien können somit jederzeit erstellt werden. Selbstverständlich können auch alle eingehenden Dokumente, wie z.B. unterschriebene Gegenscheine oder Eingangsrechnungen eingescannt und archiviert werden. Über das Dokumentenmanagement ist jedes Dokument einfachst wieder aufzufinden. Das Suchen in Aktenordnern und Regalen gehört damit der Vergangenheit an.

ELEKTRONISCHE RECHNUNGSLEGUNG UND SIGNATUR

Die Übermittlung von PDF-Rechnungen per E-Mail stellt ein beachtliches Einsparungspotenzial dar. Seit 2003 ist die Ausstellung von elektronischen Rechnungen gesetzlich geregelt. Um den Vorsteuerabzug des Rechnungsempfängers zu gewährleisten, muss eine Rechnung allerdings elektronisch signiert sein, um die Integrität und Authentizität sicherzustellen. TradeControl übernimmt den Signaturvorgang und E-Mail-Versand vollauto¬matisch.

INTEGRIERTE WORKFLOWFUNKTION

Die integrierte Alarm- und Workflowfunktion von TradeControl sorgt dafür, dass festgelegte Regeln und Geschäftsprozesse eingehalten werden und nichts mehr "durchrutschen" kann. Sie legen fest, in welcher Situation welcher Mitarbeiter informiert werden muss bzw. welcher Vorgang genehmigt werden muss. Ist z. B. das Kreditlimit eines Kunden überschritten, so muss der zuständige Abteilungsleiter sein Okay geben, um einen neuen Auftrag abwickeln zu können. Oder Sie versehen Bestellungen eines Mitarbeiters mit einem Limit. Bei Überschreitung wird automatisch ein Genehmigungsprozess in Gang gesetzt.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• TradeControl

Erstinstallation (Jahr):

• 2002

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller