Aptean Austria GmbH / rs2

Die ABW Automatendreherei Brüder Wieser GmbH fertigt als eine der führenden Drehereien Automatendrehteile und CNC Drehteile aus verschiedensten Werkstoffen, u.a. Messingdrehteile, Drehteile aus Automatenstahl, Kunststoffdrehteile, Kupferdrehteile, Nirodrehteile uvm. Unsere Präzisionsdrehteile finden sich beispielsweise in der Automobil-, Elektro-, Schmuck- und Sportartikelindustrie. Ob beim Kaffeegenuss, in der Dusche, ob im Auto, Zug oder auch im Flugzeug, Drehteile von ABW begleiten Sie im Alltag! Auch bei der Qualitätskontrolle der Drehteile setzen wir auf modernste Technik. Dabei kommen über 2.000 Messmittel und vollautomatische Prüfanlagen zum Einsatz, die nach genauen Vorgaben regelmäßig geprüft werden. Seit 2013 setzt ABW für die Abwicklung Ihrer ERP Prozesse die Software von Ramsauer & Stürmer ein. Die Fakturierung, Produktion, Warenwirtschaft und Lager, BDE Zeiterfassung und DMS sind ebenso abgedeckt wie auch eine Schnittstelle zu BMD.

AGATEX GmbH entwickelt, produziert und vertreibt seit über 90 Jahren chemische Spezialprodukte und Feinchemikalien.
Gegründet wurde AGATEX 1921 von Hanns Bauer als Unternehmen für Technische Gase. Seit den 50er-Jahren hat sich AGATEX als Produktionsbetrieb für organische Spezialchemie über die Grenzen Österreichs hinaus einen Namen gemacht. Das Privatunternehmen wird heute in der 4. Generation der Gründerfamilie von Mag. Georg Bauer geführt. Durch die Integration Europas, inklusive der Entstehung neuer Märkte, sind die Unternehmensleistungen auch verstärkt im Ausland gefragt. Das Unternehmenswachstum wird kontinuierlich jedoch mit Nachhalt vorangetrieben.
Folgende Module wurden ausgeschrieben:
Warenwirtschaft
• Forschung & Entwicklung
• Produktion & Abfüllung
• Arbeitsvorbereitung & Qualitätssicherung
• Lager & Gebindeverwaltung
• Transport
• Entsorgung
• Finanzwesen und Controlling
• Verkauf & CRM
• DMS

siehe Attachement

Von der Produktionsplanung über den Einkauf bis hin zur Verrechnung erledigt der oberösterreichische Schaltanlagenproduzent Baumgartner Automation seinen betrieblichen Alltag mit rs2 von Ramsauer & Stürmer. Somit wissen die Verantwortlichen umgehend und permanent über Auslastungszeiten, Produktionsfortschritt, Lagerbestände oder die Finanzen des Unternehmens Bescheid. Die intensive Zusammenarbeit und individuellen Kundenwünsche brachten vor allem der Produktionsplanung einen Entwicklungsschub. „Bereits bei der Softwarepräsentation zeigte sich, dass wir mit rs2 den größten Sprung nach vorne machen können, zumal wir den totalen Überblick vom Lager bis zur Rechnungslegung erhielten“, war Baumgartner Automation-Geschäftsführer Karl Köpf relativ rasch überzeugt. Gerade in der Expansionsphase mit einem Hallenneubau im Jahr 2006 bot die alte Software für die Schaltanlagen-Produzenten kaum Erweiterungsmöglichkeiten. Zudem konnten zwei andere Konkurrenzprodukte qualitativ mit Ramsauer & Stürmer nicht Schritt halten. Karl Köpf wurde nicht enttäuscht: „Es stimmte das Preis-/Leistungsverhältnis und trotz unserer individuellen Programmanpassungen wissen wir mittlerweile auch, dass bei einem Release-Wechsel die Adaptierungen umgehend bearbeitet und ebenfalls aktualisiert werden.“ Exakte Produktionsplanung mit Weitblick und ohne Materialschwund Vor allem die Produktionsplanung wurde komplett auf die speziellen Anforderungen angepasst, womit diese Softwareimplementierung im Jahr 2008 beinahe als Pilotprojekt gilt. Seither erledigen die Mitarbeiter der Planungsabteilung die eingehenden Aufträge indem die jeweiligen Stücklisten für den Einkauf innerhalb des Systems überprüft werden. Vorhandene Teile werden teils reserviert und in der Lagerwirtschaft abgebucht, fehlende Bestände werden auftragsbezogen als Bestellvorschlag weitergeleitet. Sollte gegebenenfalls durch eine Lagerbuchung die Mindestmenge unterschritten werden, wird ebenfalls automatisch eine Bestellung ausgelöst. Somit erfolgen die Warenbuchungen nach dem Einkauf entweder direkt auf den vorliegenden Auftrag oder auf das Lager. Nach der Fertigstellung samt Kundenlieferung besteht die Möglichkeit, Restbestände wie Schrauben oder Kabelrollen ins Lager zurück zu buchen, wodurch beim Materialbedarf schlussendlich immer ein korrektes Ergebnis steht. Auftragsabwicklung als übersichtlich informativer Kreislauf im System „Wir besitzen von der Planung über die Produktion bis hin zur Montage einen schönen geschlossenen Kreislauf, der mir auch in der Nachkalkulation meiner jährlich über 2000 Kundenaufträge jene Informationen liefert, die wiederum in künftige Planungen einfließen können“, zeigt sich Geschäftsführer Köpf begeistert. Bei der Implementierung der rs2-Module wurde einzig ein bestehendes Zeiterfassungssystem angebunden, das nunmehr die Auftragszeiten für die laufenden Kalkulationen beisteuert. Den kompletten Kreislauf vollendet das Rechnungswesen, in dem Lieferscheine und Rechnungen miteinander korrelieren, wobei auch die Verbuchung von Teillieferungen jederzeit möglich ist. Als Besonderheit dienen hierbei die aktuellen Verrechnungswerte von Edelmetallzuschlägen, zumal sich Kupferpreise alle paar Wochen ändern und die gegenwärtigen Notierungen permanent ins System preisaktuell übernommen werden.

Seit 2007 besitzen die Projektrechnung, die Kundenkontaktpflege und die Finanzbuchhaltung ein betriebswirtschaftliches Software-Fundament, auf dem das innovative Unternehmen Bauzone GmbH zufrieden baut. Dafür zeichnet das Salzburger Softwarehaus Ramsauer & Stürmer verantwortlich. Die modulare Bauweise im Rechnungswesen, Projektmanagement und der Logistik ermöglicht eine schrittweise Einführung, womit individuelle Bedürfnisse bestmöglich unterstützt und alle Fragen rund um die Bauwirtschaft umgehend beantwortet werden.


„Wir haben mehrere Softwarelösungen für unsere Branche gemustert und rs2 Bau erweckte den Anschein, in der Anwendung flexibler als andere zu sein. Zudem überzeugte das Programm aufgrund seiner guten Übersichtlichkeit“, begründet Geschäftsführer Christian Schaurecker seine Entscheidung, die für Bauträger, Gebäudemanagement, das Bau- und Baunebengewerbe gedachte Software auch in seinem Unternehmen einzuführen. Während der bauärmeren Zeit wurde innerhalb von fünf Monaten im Jahr 2007 die Implementierung realisiert, wobei die Schwerpunkte in der Finanzbuchhaltung im Bereich der Teilrechnungen, im Projektmanagement in der Kalkulation und in der Unternehmenskommunikation im Customer Relationship Management (CRM) lagen.

Projektkalkulation ermöglicht frühzeitigen Jahresüberblick

„Einen wesentlichen Vorteil stellt für uns die Kombinationsmöglichkeit von Kalkulation und Buchhaltung innerhalb eines Systems dar“, zieht der Jungunternehmer Schaurecker nach einigen Monaten Anwendung eine erste Bilanz. Mit der Möglichkeit Kalkulationen „durchzuspielen“ besitzt er bereits zu Jahresbeginn nach dem Anlegen von Projekten eine perfekte Vorschau auf das bevorstehende Geschäftsjahr. „Ich weiß relativ früh, wie meine Unternehmenszahlen aussehen werden und ich kann gegebenenfalls auch einzelne Projekte sehr rasch neu Durchkalkulieren, indem ich nur ein paar wenige Zahlenwerte ändere.“ Aber auch die Anbindung an andere Systeme sieht Christian Schaurecker als Pluspunkt, um beispielsweise Finanzierungsunterlagen für den Ankauf von Grundstücken vor Gesprächen mit den Bankinstituten anhand realer Summen aufzubereiten.

Umfassende Projektinformation bei höchster Transparenz

Innerhalb des Systems kann jede einzelne Baustelle mit den wesentlichen Daten wie Projektgröße (in m²), Grundstückskosten bis hin zur benötigten Anzahl an Ziegeln versehen werden. Aber auch Projektbeteiligte wie Baumeister oder Dachdecker samt deren Kostenvoranschlägen lassen sich bereits während der Kalkulation zuordnen und ihre Einsatzzeiten im Bauzeitplan eintragen bzw. die Rechnungsfälligkeiten terminieren. „Aufgrund der hohen Transparenz kann ich bei Sonderwünschen dem Käufer umgehend anfallende Zusatzkosten mitteilen oder ich kann ihn auch über seine Kreditzinszahlungen bzw. Steuern informieren“, erklärt Geschäftsführer Schaurecker die vielfältigen Eventualitäten und Abrufmöglichkeiten.

Tagesaktueller Soll-/Ist-Vergleich

„Von den geplanten Kosten bis hin zu den Stunden besitze ich den gesamten Überblick, zumal ich die veranschlagten Soll-Zahlen tagesaktuell mit den tatsächlichen Ist-Werten abgleichen kann. Somit wird ständiges Projektcontrolling ermöglicht. Es ist ja kein Geheimnis, dass das Kostencontrolling zum Um und Auf einer im Baugewerbe tätigen Firma zählt.“ Seine Zufriedenheit äußert Geschäftsführer Christian Schaurecker nicht nur bezüglich der Softwarelösung, sondern auch in Bezug auf die Zusammenarbeit. „Die Mitarbeiter von Ramsauer & Stürmer hatten immer ein offenes Ohr für unsere Anliegen und waren auch bei Adaptierungen äußerst bemüht.“

Im Juli 2003 präsentiert, im September installiert und bereits im November vor dem Start der Wintersaison vollständig im Einsatz - so stellt sich der perfekte Projektablauf dar, wie er in Flachau, der Heimat des österreichischen Skisuperstars Herman Maier, stattgefunden hat. „Für den Einsatz der kompletten, betriebswirtschaftlichen Anwendung von Ramsauer & Stürmer sprachen die guten Referenzen einiger unserer Seilbahnpartner“, erinnert sich Dir. Ernst Brandstätter von den Bergbahnen Flachau GmbH an die Entscheidungsfindung. „Die gesamte Umstellung war durch die professionelle Mithilfe der Mitarbeiter des Salzburger Softwareherstellers sehr unkompliziert, wobei wir innerhalb weniger Wochen in der Lage waren, das gesamte Softwarepaket voll zu nützen.“

Bessere Übersicht, höherer Nutzen, einfache Anwendung

„Die neue Anwendung stellt eine gewaltige Verbesserung gegenüber der Vergangenheit dar“, zieht Christine Doppler ihre erste, persönliche Bilanz. Nach der Implementierung wurden alle Buchungen nachgetragen, wodurch die kaufmännische Leiterin mittlerweile auf eine mehr als eineinhalb jährige Erfahrung zurückblickt. „Das Buchen erfolgt sehr übersichtlich und ich weiß jederzeit über den Stand der Dinge Bescheid. Die bedienerfreundliche Stichwort- oder Datumssuche erleichtert mir das Erstellen eines Kostenstellenplans oder eines Anlagenverzeichnisses, während ich die vielfältigen Nachbearbeitungsmöglichkeiten für Analysen beispielsweise via Excel genieße.“ Das integrierte System der Bergbahnen Flachau beinhaltet sämtliche relevante Funktionen für die Buchhaltung und die Kostenrechnung. Viele Bereiche lassen sich aussagekräftig abbilden und in weiterer Folge auswerten. Die Fakturierung passiert automatisch, wobei für die fünf Anwender der Buchhaltung und die zwei zuständigen Mitarbeiter im Bereich Fakturierung die Möglichkeit gegeben ist, die übernommenen Daten nachträglich zu ändern.

Automatische Skikarten-Verrechnung via Skidata

Eine klassische Anwendung stellt der Verkauf von Skikarten dar, der von zahlreichen Hotel- und Ferienhausbesitzern der Region den Gästen als besondere Serviceleistung angeboten wird. Die ausgegebenen Skipässe werden nicht bar kassiert, sondern über Lieferscheine verrechnet, die wiederum in Aufträge umgewandelt werden müssen. Dabei erfolgt der Abgleich der Daten zwischen den beiden miteinander verbundenen Datenbanken RS2 und Skidata über eine EDI-Schnittstelle. Sobald die Skikarte aktiviert wird, erfolgt eine Rechnungslegung, deren Verbuchung direkt in der Buchhaltung stattfindet. Und auch die Integration der Bergbahnen Filzmoos – an denen die Bergbahnen Flachau zu 50 % beteiligt sind – als 2. Mandant im System verläuft problemlos, womit die verwaltungstechnische Abwicklung komplett über die betriebswirtschaftliche Software in Flachau läuft.

Die Branchenlösung rs2 gewährleistet Kostentransparenz und ermöglicht
Maßnahmen für erfolgreich wirtschaftliches Handeln zu setzen.

„Das System führt bei gezielter interner Kommunikation zu besserem
Kostenbewusstsein der Mitarbeitenden und zu einer Effizienzsteigerung der
Betriebsabläufe. Die tagesaktuellen Informationen über die Erträge und Aufwendungen erlauben ein rasches Reagieren“, wertschätzte die sechs Personen umfassende Jury des Swiss Mountain Award 2008 in ihrer Projektpräsentation. Der jährlich vergebene Anerkennungspreis, der für herausragende Leistungen der Schweizerischen Seilbahnbranche verliehen wird, beurteilt als maßgebliche Kriterien den Innovationsgrad, das wirtschaftliche Erfolgspotential, die reale Wertsteigerung, die Übertragbarkeit auf andere Unternehmen sowie die nachhaltige Effektivität.

Die Einführung der Bergbahnen-Branchensoftware von Ramsauer & Stürmer bei der
Bergbahnen Hohsaas AG zählte 2008 zum erlauchten Kreis der Vorzeigeprojekte.
Umfassende Schweizer Anforderungen an ein bewährtes System.
Ehe die Software samt aller länderspezifischen Anforderungen wie Steuerabgaben,
Zahlscheinverrechnung oder Mehrsprachigkeit im Echteinsatz startete, suchten die
Verantwortlichen lange Zeit nach einer Softwarelösung. Diese musste sämtliche relevanten Informationen über die geschäftliche Entwicklung tagesaktuell innerhalb eines Systems abbilden.

Neben einiger betrieblicher Notwendigkeiten wie beispielsweise die vollständige Integration des bereits vorhandenen Skidata-Systems sollten vor allem die Kommunikation mit den Lieferanten erleichtert, die gezielte Kundenansprache ermöglicht und die Buchung samt Rechnungslegung vollautomatisch durchgeführt werden.

„Als wir auf das Produkt von Ramsauer & Stürmer gestoßen sind, überzeugte uns der sehr starke Praxisbezug“, erläutert Direktor Georg Anthamatten. „Wir konnten uns bei österreichischen Bergbahnen den laufenden Betrieb bereits 1:1 anschauen.“

Informationsvorsprung als Profit im härter werdenden Wettbewerb.
„Durch die Möglichkeit die Daten bezüglich der Kosten pro Betriebsanlage, pro Pisten oder pro Gerätschaft zuzuordnen, ergeben sich neben der höheren Informationsdichte auch bessere Auswertungsmöglichkeiten“, führt der Schweizer Anthamatten nunmehr weiter aus. „Die Einführung senkt den Kostendruck, der aufgrund steigender Energiekosten beispielsweise für Liftanlagen oder steigender Treibstoffpreise für Pistenpräpariergeräte entstand, da die tagesaktuellen Informationen über Erträge und Aufwendungen ein rasches Reagieren zulassen.“ Infolgedessen müssen monatliche Kosten- und Erlösplanungen nur mehr auf
ihre Richtigkeit (Ist-/Soll-Vergleich) überprüft werden. Bei Abweichungen hilft der vorhandene Datenhaushalt bei der Ursachenanalyse oder dem Entwickeln entsprechender Gegenmaßnahmen. So wurden bereits Strom-Messstellen eingerichtet, um Belastungsspitzen, die höhere Kosten verursachen, zu vermeiden, zumal nicht alle Anlagen permanent parallel im Vollbetrieb laufen müssen.

"Man trinkt Tee, damit man den Lärm der Welt vergisst..." soll schon der chinesische Philosoph Tien Yi-heng gesagt haben. In den Demmer Teehäusern in Wien und den über 30 Franchise-Shops weltweit bietet das traditionsreiche Unternehmen seinen Gästen in diesem Sinn Teegenuss in höchster Qualität. Seit 1997 vertreibt der Teespezialist seine Produkte auch via Web-Shop. Vom Zentrallager Wien aus werden Shops, Gastronomie und Endverbraucher beliefert. Produktentwicklung und Produktion sind ebenfalls am Wiener Standort beheimatet.

Komplexe Prozesse - hohe Anforderungen.
„So vielfältig wie unser Teeangebot sind auch unsere Anforderungen an ein ERP-System. Die Pflicht zur Chargenrückverfolgbarkeit und die vielfältigen und umfangreichen Prozesse von der Produktion über Im- und Export, Streckengeschäfte, Groß- und Detailhandel etc. machten eine neue ERP-Lösung notwendig“ erklärt Johanna Birnstingl von Demmer Tee und führt weiter aus „Für Ramsauer & Stürmer entschieden wir uns, weil wir mit rs2 unseren Pflichten als Lebensmittelhändler ganz einfach nachkommen und unsere komplexen Abläufe mit den rs2-Lösungen wesentlich besser steuern können. Integrierte Applikationen in der Buchhaltung, wie die Intrastat-Abrechnung oder ARA ergänzen die rs2 Module für Finanzbuchhaltung, Einkauf und Verkauf optimal.“


Stücklisten und Etikettendruck.
300 Teesorten, unzählige Teemischungen, Geschenkboxen und individuelle Bestellfertigungen stellen nicht nur hohe Anforderungen an die Chargenverwaltung, sondern bedingen auch unzählige Etiketten, die mit rs2 vom System inkl. Barcode automatisch generiert werden. Zutaten, Mengen und Mindesthaltbarkeit werden, je nach Kundenanforderung, in verschiedenen Sprachen abgedruckt. Die Informationen für den Etikettendruck werden dabei mit den Stücklisten aus der Produktion systemgesteuert abgeglichen. Die mehrstufigen Stücklisten werden direkt in der rs2.Angebots-/Auftragsverwaltung erstellt. Sie dienen als Grundlage für die Materialdisposition. Die Produktion erfolgt direkt bei der Kommissionierung.

Mobile Datenerfassung im Lager.
Im Demmer Zentrallager in Wien laufen die Warenannahme und sämtliche Kommissionierungen über mobile Scanner. Die Mitarbeiter haben live Zugriff auf die Stammdaten aus dem zentralen Warenwirtschaftssystem. Entnommene Artikel werden auf dem MDE bestätigt, Fehlmengen können eingegeben und der aktuelle Status der Kommissionierung laufend verfolgt werden. Übertragungsfehler und ineffiziente Bearbeitungsschritte werden vermieden. Zur weiteren Ressourceneinsparung wurde zusätzlich zum FIFO-Prinzip, das vom Scanner automatisch vorgeschlagen wird, eine scannergesteuerte Wegeoptimierung integriert. Mit der mobilen Datenerfassung im Lager wickelt die Demmer Teehandelsgesellschaft auch ihre Inventur schnell und reibungslos ab.

Onlineshop und Kassensystem voll integriert.
Mit dem Webshop für die Gastronomie und den Endverbraucher haben die Mitarbeiter von Demmer immer den direkten Draht zu ihren Kunden. Durch die Integration der Shopsoftware in die rs2.Warenwirtschaft werden die Stammdaten (Preise/Artikel) direkt im Webshop übernommen und die Aufträge dann wiederum direkt ins System eingelesen. Ein fehleranfälliger Datenabgleich ist nicht notwendig. Auch die Demmer-Teehäuser in Wien sind über das vollständig integrierte Kassensystem direkt ins System eingebunden. Die Tageslosungsverbuchung in die rs2.Finanzverwaltung erfolgt voll automatisiert.

Produktionsunternehmen

• Finanzbuchhaltung


• Einkauf


• Lager


• Chaotisches Lager


• Produktion


• Barcotec (MDE)


• DMS


• CRM


• EDI


• Mehrmandanten


• Variantenverwaltung


• MHP-VLOG

Innerhalb eines Monats konnte bei der Diözese Graz-Seckau die Implementierung eines modernen Rechnungswesens umgesetzt werden. Im ersten Schritt wurden die Module Kostenrechnung, Controlling, Waren- und Lagerwirtschaft eingeführt, wodurch den zahlreichen Anwendern ein integriertes System zur Verfügung steht. Ramsauer & Stürmer zeigte sich bei dieser richtungweisenden Einführung einmal mehr als Spezialist für Nonprofit-Organisationen.

siehe Anhang

Seit Dezember 2013 befindet sich die modulare ERP-Software im Echtbetrieb. Der Start erfolgte seinerzeit frühzeitig nur mit dem Einkaufs-Modul in der Warenwirtschaft ehe weitere Anwendungen wie die Lagerverwaltung, die Produktionsauftragsverwaltung oder das Dokumentenmanagement sukzessive in individueller Ausprägung folgten. Die Realisierung basiert auf zwei Mandanten für Produktion sowie Holding. In dieser sind auch alle Filialen, die in den anderen Bundesländern angesiedelt sind, abgebildet. Insgesamt hatte der Schaltanlagen-Anbieter mehr als zehn ERP-Anbieter zur Präsentation geladen, um in weiterer Folge drei bis vier in die engere Auswahl zu nehmen. „Letztlich sprachen die geografische Nähe und die überzeugenden Ansprechpartner für die rs2-Lösung von Ramsauer & Stürmer. Es war eine Bauchentscheidung“, erklärt Geschäftsführer Ing. Matthias Ramsauer. Die zufällige Namensgleichheit brachte keineswegs den entscheidenden Vorteil, zumal auch kein Verwandtschaftsverhältnis zum Firmengründer des Softwarehauses in irgendeiner Form besteht. Ausschlaggebend war ein Referenzbesuch, bei dem der Einsatz der rs2-Software bei einer anderen Firma im Arbeitsalltag angeschaut werden konnte. ERA-Geschäftsführer und Namensvetter Ramsauer: „Die größten Pluspunkte sind natürlich die Anbindung der Produktionsmaschinen sowie das Dokumentenmanagement. Die verschickten E-Mails werden automatisch abgelegt und mit Schlagwörtern hinterlegt, sodass jeder darauf zurückgreifen kann. Aber auch die Vorortbetreuung würde ich als herausragend bezeichnen.“

Slupetzky produziert Wandfarben und handelt mit technischen Kunststoffen, Bindemittel und Zement.

Mit der Einführung eines neuen ERP stellte die Finanzkammer der Erzdiözese Wien von der Kameralistik auf ein modernes Rechnungswesen mit doppelter Buchhaltung unter weitgehender Anwendung der Richtlinien des UGB um.
In der ersten Phase des Projekts wurde alle Einheiten des Rechtsträgers Erzdiözese Wien in die Konsolidierung einbezogen und dann alle rechtlich unselbstständigen Einrichtungen der Erzdiözese Wien im neuen ERP System dargestellt.
In der Phase II wurden die Pfarrbuchhaltungen schrittweise integriert. Die Buchhaltungen der Pfarren werden in einem mehrstufigen Prozess konsolidiert.
Mit den Auswertungen aus der Kostenrechnung sind sämtliche Planungen für die Zukunft leichter berechenbar. Das Jahresergebnis zeigt, wie gewirtschaftet wurde und welche Aufwendungen getätigt werden mussten. Die so angefallenen Kosten können somit nicht nur einer Analyse unterzogen werden, sondern die einzelnen Kostenstellen sind für eine umfassende Kontrolle per Knopfdruck verfügbar. Das neue ERP System soll der Finanzkammer der Erzdiözese Wien gute Entscheidungsgrundlagen und ein genaues Bild der wirtschaftlichen Situation liefern. Auch Informationen über das Anlagenvermögen sollen abrufbereit sein. In den Bilanzen sind dann notwendige Personalrückstellungen vorhanden, während das moderne Steuerungsinstrumentarium bei der Investitionsrechnung bereits zukünftige Entwicklungen berücksichtigen kann.

Neben einer effizienteren Überwachung der Projektbudgets, wurden auch die Möglichkeiten der kurzfristigen Liquiditätsplanung verbessert werden. Projektberichte stehen allen Verantwortlichen zur Verfügung und die Erstellung von Soll-Ist Vergleichen auf den verschiedenen Berichtsebenen wurde vereinfacht. Weiters wurden flexible Auswertungsmöglichkeiten für das Reporting geschaffen.
Zur Budgeterstellung und der Aktualisierung der Jahres-Vorschaurechnungen wird der Prozess der dezentralen Planung durch Kostenstellen- und Projektverantwortliche wesentlich unterstützt werden.
Zusammenfassend plante die Finanzkammer der Erzdiözese Wien das ERP-System mit einem integrierten Ansatz neu zu gestalten, um ein effizientes Rechnungswesen mit integrierter Lohnverrechnung aufzubauen, den gesamten Beschaffungsprozess abzubilden und einen besseren Überblick über die Kapazitäten der Geräte und der Personalressourcen für die durchzuführenden Bauprojekte zu bekommen. Diese integrierten Daten stellen die Basis für detaillierte Quartalsberichte in Verbindung mit Vorschauberechnungen dar. Durch diesen durchgehenden Informationsfluss wird eine verbesserte Entscheidungsgrundlage geschaffen. Diese Ziele wurden mit rs2 von Ramsauer & Stürmer erreicht.
Darüber hinaus benötigte das Bauamt für die Projektplanung, Durchführung und Überwachung aller Bauvorhaben in der Erzdiözese Wien und für die Abwicklung des damit verbundenen Budgets eine passende Lösung.

Der Fonds Soziales Wien (FSW) erbringt gemeinsam mit rund 300 Partnerorganisationen Sozial- und Gesundheitsleistungen für die Wiener Bevölkerung.

Sämtliche Vorschreibungen für zu verrechnende Dienstleitungen werden mit rs2 von Ramsauer & Stürmer abgewickelt. Ebenso erfolgen die Fakturierung und die buchhalterische Abwicklung von Verlassenschaften mit rs2.

Auch das gesamte Materialhandling wie z.B. Drucksorten wie Prospekte und Info-Broschüren wird über rs2 abgewickelt. Weiters unterstützt das CRM Modul sämtliche Marketingaktivitäten und Presseaussendungen. Selbst sehr vertrauliche Daten von regierungsnahen Personen sind erfasst und werden geschützt.

Die Planung der Ressourcen ist wichtige Voraussetzung für erfolgreichen wirtschaften. Von der Angebots-Legung, der Auftragsannahme bis hin zur Rechnungslegung werden alle Funktionen mit rs2 unterstützt. Ebenfalls praktisch ist eine Analyse der Kosten heruntergebrochen auf einzelne Klienten. Soll/Ist- und Abweichungsanalysen sind auf Knopfruck verfügbar. Es ist auch möglich für Positionen aus der Buchhaltung für das Controlling Planwerte zu hinterlegen.
Intern besteht der FSW aus mehreren Stabsstellen. Sie sind dafür verantwortlich, dass das gesamte Unternehmen nach der gleichen Logik funktioniert und nach außen hin einheitlich auftritt. Sie bieten internes Service an und geben Richtlinien zu Arbeitsprozessen vor. Die Projektrechnung gibt einen detaillierten Überblick über angefallene Zeiten und Kosten in allen Projektphasen.

Aufgrund des hohen Belegaufkommens besteht eine Schnittstelle zur MA 14 Druckstraße. Dadurch ist es möglich alle Ausgangsrechnungen automatisch zu kuvertieren und zu versenden sowie die Rechnungen elektronisch zu archivieren. Jeder berechtigte Benutzer hat so Zugriff auf die Originalbelege.
Eine besondere Herausforderung die erfolgreich gemeistert wurde, stellte die Altdatenübernahme und die Konvertierung aus dem bestehenden Unix System dar. Die Realisierung erfolgte auf Basis Oracle DB.

Mit der Umsetzung des rs2 Systems wurde eine Darstellung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen pro Klient/in in übersichtlicher Form ermöglicht. Eng in diesem Zusammenhang steht eine Verlaufsdokumentation von allen aufwandswirksamen Ereignissen vor Antragsteilung, , Leistungserbringung, Zahlung der bis zum Ausscheiden aus dem Evidenzsystem.
Außerdem besteht jederzeit die Möglichkeit, den Ressourcenverbrauch zu dokumentieren, exakter zu planen und besser zu verwalten.
Eine anschließende Zusammenfassung der Einzelauswertungen und Hochrechnung auf ganze Leistungspakete und Fachbereiche ermöglicht auch dem Fördercontrolling eine zweckorientierte Planung und Ermittlung von Kontingenten, Tarifen und Kostensätzen für zukünftige Perioden. Darüber hinaus müssen regelmäßig einlangende Anfragen rasch anhand von fundierten Aussagen über die dahinter liegenden Basisdaten beantwortet werden können.


Das Electronic Banking Plus-Modul von Ramsauer & Stürmer ermöglicht es dem FSW, Kontoauszüge in elektronischer Form zu erhalten, wobei die Bankbelege in Tabellenform abgebildet werden. Der elektronische Datentransfer beschränkt sich sozusagen nicht ausschließlich auf die standardisierte Ausrichtung Kunde zu Bank, sondern etabliert auch den umgekehrten Weg.

Sieber hat rs2 Module wie die Finanzbuchhaltung, die Lagerverwaltung oder die Warenwirtschaft im Einsatz, die teils als Standard- und teils aufgrund der speziellen Anforderungen als Individualprogrammierung den Taschenverkauf elektronisch unterschützen.

Vereinfachte Artikelverwaltung als Innovation

„Besonders vorteilhaft gestaltet sich die Artikelverwaltung. Wenn ich beispielsweise einen Sportrucksack samt Beschreibung anlege, habe ich die Möglichkeit zu diesem Modell auch verschiedene Farben zu wählen. Bei der Speicherung generiert das System die einzelnen Artikel in den jeweiligen Farben, d.h. ich lege den Artikel ein einziges Mal an, dennoch habe ich ihn mehrfach mit unterschiedlichen Farben und demselben Preis innerhalb des Systems“, erzählt Key Userin Angela Forreiter. Die eigens für den süddeutschen Taschenanbieter entwickelte anwenderfreundliche Realisierung steht nunmehr generell für Betriebe der Textilproduktion oder auch für Schuhfabrikanten zur Verfügung, die ebenfalls gleiche Schuhmodelle in unterschiedlichen Größen (z.B. von 36 bis 46) zu verwalten haben. Käufer wiederum profitieren insofern, da sie bei verschieden farbigen Produktbestellungen trotzdem einen günstigeren Mengenpreis erzielen, zumal verschiedenartige Farbtöne als eine Sammelbestellung zusammengezählt werden können.

Auswertungen, Kalkulationen und Lagerbestandsabfragen per Mouseklick

„Ein besonderes Plus stellen die individuell gestaltbaren Auswertungsmöglichkeiten dar, auch wenn dafür viel mehr Daten in den Artikel- und Kundenstamm einzupflegen sind. Allerdings kann ich jeden kleinsten Abverkauf kundenbezogen kalkulieren und reporten“, stellt Angela Forreiter nach knapp drei Jahren Anwendererfahrung fest. Diese statistischen Kennzahlen kommen dem Bad Reichenhaller Unternehmen auch insofern zugute, da die Mitarbeiter jederzeit über Lagerbestände und Verkaufszahlen Bescheid wissen müssen, um Kunden immer beliefern oder Messeveranstaltungen bestücken zu können. „Unsere Bestellungen in Fernost können bis zur tatsächlichen Lieferung manchmal bis zu drei Monaten dauern und da kann dann die Saison für eine Badetasche schon vorbei sein“, weiß die Sieber-Mitarbeiterin zu berichten. Durch die Verknüpfung mit den Lagerbeständen können so eigene Verfügbarkeitsberechnungen durchgeführt werden, wobei der Etikettendruck erst startet, wenn mindestens 20 Stück von einem bestimmten Modell auf Lager sind.

Gelungene Kooperation: Support hilft bei fehlendem IT-Fachwissen

„Beim alten System war ja nicht viel zu machen und ich fühlte mich anfangs fast überfordert, zumal ich nicht das IT-Branchenwissen besitze. Aber mittlerweile sehe ich als Anwender die Eingabeerfordernisse, die das ‚daily business‘ mit sich bringt, wie ich auch den Blickwinkel der Systemadministratorin kenne, die den Umfang des Systems schätzt“, beschreibt Angela Forreiter ihre zweigeteilte Positionierung bei Sieber. Dass diese Konstellation – Systembetreuung trotz fehlendem IT-Fachwissen – problemlos funktioniert, liegt sicherlich an den Support-Mitarbeitern von Ramsauer & Stürmer, die die Verantwortliche als „nett, sehr bemüht und mit hohem Problembewusstsein ausgestattet“ beschreibt. Insofern steht den kommenden Aufgaben des traditionsreichen Familienbetriebs mit stetig wachsenden Exportbestrebungen kaum etwas im Wege. Die passende Software hat es ja bereits in der Tasche.

Im Jahre 1889 legte Josef Recheis in Hall – im Herzen Tirols – mit der Gründung der ersten Teigwarenmanufaktur Österreichs den Grundstein für eine bemerkenswerte Erfolgsgeschichte. Auch heute, mehr als 125 Jahre später, ist Recheis mit einem Marktanteil von über 30 Prozent die beliebteste Nudelmarke Österreichs und damit sprichwörtlich in aller Munde. Recheis steht für typisch österreichische Nudeln,
An dem Firmenstandort in Hall in Tirol arbeiten wir für unsere Kunden in einer modernen Produktionsstätte.
Rund 100 Mitarbeiter sind täglich damit beschäftigt, bewährte und innovative Recheis Nudelprodukte herzustellen, für die wir höchste Zutaten- und Herstellungsqualität garantieren. Als Marktführer in Österreich produziert Recheis jährlich 15.000 Tonnen Nudeln.

siehe Attachment

Die Software-Einführung von Ramsauer & Stürmer war ein wohlüberlegter Eingriff, findet die geschäftsführende Verwaltungsleiterin des Marienkrankenhauses in Vorau, Direktorin Manuela Holowaty. Jüngsten Presseberichten zufolge sind die Gesundheitskosten in den Spitälern in den letzten zehn Jahren um gut die Hälfte gestiegen, wobei mehr als 50 Prozent der Krankenanstalten-Ausgaben Personalkosten darstellen. Da rücken wirtschaftliche Aspekte im Verwaltungsbereich eindeutig in den Vordergrund. Seit Jahresbeginn 2010 arbeiten sowohl die Mitarbeiterinnen in der Verwaltung als auch das Pflegepersonal auf den Stationen mit der Salzburger Applikation. Die Einführung der einzelnen Module erfolgte dabei schrittweise. Alle Anwender zeigen sich dankbar für die unterstützende, programmierte Hilfe. Direktorin Holowaty: „Wir sind äußerst zufrieden, zumal die Kosten-Nutzen-Rechnung absolut stimmt.“

Positives Feedback seitens aller Anwender

Ein enormer Vorteil liegt darin, dass alles innerhalb des Systems läuft, findet die Krankenhausleiterin Holowaty. Wenn die einzelnen Stationen ihre benötigen Medikamente anfordern, erfolgt im Medikamentenlager der hausinternen Apotheke zugleich die Abbuchung der bestellten Menge. „Wir haben mehr Überblick über die Bestände und so auch unterjährig mehr Informationen, welche Arzneimittel tatsächlich benötigt werden“, so die Direktorin. „Eigentlich wissen wir tagesaktuell um die Stationsanforderungen Bescheid.“ Doch die Beschaffung stellt nicht die einzige Verbesserung dar. Während in der Finanzbuchhaltung die standardisierte Software eingesetzt wird, um via Schnittstelle die anfallenden Rechnungen zu verbuchen, wurden andere Module entsprechend den Bedürfnissen des katholischen, gemeinnützigen Krankenhauses angepasst.

Informationsaustausch via Schnittstelle

In der Realisierung wurden so spezielle Verrechnungsaufgaben berücksichtigt, die in ihrer Ausprägung ausschließlich im Krankenhausbetrieb auftreten. Beispielsweise werden Informationen des Leistungsverzeichnisses über die entsprechende KADOC-Schnittstelle direkt an den Bund weitergeleitet, um die bundesweit vergebenen Förderbeiträge für absolvierte Operationen oder betreute Pflegefälle zu lukrieren. Und auch im Bereich der Beihilfen-Erklärungen können Beträge rückgefordert werden, da diese Abrechnungen ebenfalls über den Bund und nicht über das Finanzamt erfolgen, auch wenn sie ähnlich der Umsatzsteuervoranmeldung abgewickelt werden. „Insgesamt hatten wir allzeit einen hervorragenden Support seitens des Anbieters und das Programm funktionierte von Anfang an ohne Kinderkrankheiten sehr, sehr gut“, urteilt die Krankenhausleiterin Holowaty. „Die Anwendung ist übersichtlich, einfach in der Bedienung und für alle Mitarbeiter eine wesentliche Erleichterung und grundlegende Verbesserung.“

Branchenfremde Unternehmen visitieren und hospitieren

„Seit das System läuft, waren auch branchenfremde Unternehmen wie beispielsweise eine Baufirma im Haus, um das Leistungspotential der Software von Ramsauer & Stürmer genauer zu begutachten“, erzählt die Marienkrankenhaus-Verwaltungsleiterin. Und auch das Feedback seitens des Bischofs der Diözese Graz-Seckau – als übergeordnete Autorität – war uneingeschränkt wohlwollend. „Der Wirtschaftsbeirat der Diözese hat uns zu unserem Systemumstieg beglückwünscht. Sie sind – wie wir – ebenfalls sehr zufrieden“, hält Direktorin Holowaty abschließend fest.

Das 1960 gegründete international operierende mittelständische Familienunternehmen MEGATRON hat sich auf Sensorik sowie Bauelemente für die Mess-, Steuer- und Regeltechnik spezialisiert.
Um die Abhängigkeit von externen Lieferanten zu minimieren, setzt Magatron in Zukunft verstärkt auf Eigenprodukte. Dafür werden die eigenen Produktionsaktivitäten in Putzbrunn weiter ausgebaut und optimiert. Geplant ist der mittelfristige Ausbau der Eigenprodukte auf ca. 25 bis 30% des Handelsvolumens.
Derzeit umfasst das Sortiment ca. 30.000 Produkte, wobei lediglich ca. 1.000 Artikel aktiv verkauft werden. Die Artikel bestehen in der Regel aus mehreren Komponenten (Einzelteilen) die auf Kundenanforderung selbst gefertigt und montiert oder als Komponenten zugekauft und eigenmontiert bzw. von externen Dienstleistern fremdgefertigt werden.

Die OMS GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen der Kreuzschwestern und stellen in der täglichen Arbeit nicht nur das Objekt, sondern auch immer den Menschen in den Mittelpunkt. Als Spezialist für die umfassende Betreuung von Immobilien aus den Bereichen Gesundheit, Bildung und Soziales unterstützt OMS Kunden in allen Belangen, welche die Projektentwicklung, das Planen, Bauen oder Betreiben mit sich bringen kann. Die eingesetzte rs2 Suite hilft die Prozesse das Welser Unternehmens abzudecken. Wichtig ist neben Buchhaltung und Warenwirtschaft auch die Auswertung in der Kostenrechnung auf Projekte. Aus diesem Grund werden in der WAWI die Aufträge und Bestellungen kontiert und in der Zeiterfassung die Mitarbeiterzeiten auf Projekte erfasst.

Die ERP-Software von Ramsauer & Stürmer befindet sich seit März 2015 im Echtbetrieb. Abgedeckt werden die Bereiche Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Warenwirtschaft gesamt inkl. PPS. Die speziellen Anforderungen an die Chargenführung die bei Naturprodukten oftmals vorliegen, konnten mit der Standardsoftware gut abgedeckt werden. Dies beginnt bei der Erfassung der Rohblocknummer des Lieferanten im Einkauf bis hin zur automatischen Vergabe von Chargennummern bei der Herstellung von Unmaßplatten. Die im Einkaufsprozess integrierte Planung der optimalen Auslastung der Container für Ware aus Fernost erfolgt ebenfalls in rs2.

Besonders wichtig im Projekt war die lfd. Kontrolle der Einhaltung der Terminschiene in Einkauf und Produktion. Alle Ereignisse die einen Terminkonflikt auslösen werden mit ihren Auswirkungen entsprechend dargestellt und es kann somit rechtzeitig darauf reagiert werden.

Eine besondere Herausforderung war die Umsetzung eines branchenspezifischen Produktkonfigurators auf Basis des branchenneutralen rs2 Standardproduktkonfigurator. Diese Anforderung wurde ausschließlich mittels Customizing – ohne jeder Zusatzprogrammierung – erfolgreich umgesetzt. Der Konfigurationsprozess liefert aufgrund von Angaben des Sachbearbeiters während der Auftragserfassung automatisch alle fertigungs- und kalkulationsrelevanten Informationen (z.B. Rohstoff samt Menge, Bearbeitungsschritte/Arbeitsgänge). Mit dem Output des Konfigurationsprozesses kann der genaue Deckungsbeitrag des Kundenauftrags ermittelt werden. Weiters wird der benötigte Fertigungsauftrag mit der Stückliste und den erforderlichen Bearbeitungsschritten/Arbeitsgängen generiert.

siehe Attachment

siehe Attachment

siehe Attachment

Als weltweit tätiger Produzent hochwertiger Sphärogußteile fertigt die SLR –Gußwerk II Betriebsgesellschaft m.b.H. Bauteile für höchste Ansprüche. Das Unternehmen bietet den Kunden maßgeschneiderte Lösungen – von der Konstruktionsberatung
über 3D-Gießsimulationen bis zum mechanisch bearbeiteten Fertigteil oder der fertigen Komponente. SLR ist Spezialist für Sicherheitsteile und dokumentationspflichtige Bauteile und besitzt alle wichtigen Zertifikate. Moderne und optimal ausgelegte Anlagen und hohe Flexibilität bei Stückzahlen und Lieferzeit ermöglichen es SLR, auf individuelle Anforderungen einzugehen. Zu den Kunden zählen
neben der Maschinenbauindustrie die bedeutendsten Nutzfahrzeughersteller und Bundesbahnen.
Seit 2013 hat SLR die ERP Suite von Ramsauer & Stürmer mit den Modulen Rechnungswesen, Einkauf, Verkauf, Lager, PPS, Kostenrechnung im Einsatz. Das rs2 Zeitsystem, EDI, DMS und Workflows erleichtern das Arbeiten.

„Ramsauer & Stürmer ist ein Partner, der sich selbst Gedanken macht. Die Mitarbeiter ruhen sich nicht auf den Erfolgen aus, sondern agieren flexibel um unsere Prozesse zu unserer Zufriedenheit abzubilden“, erzählt Mag. Dr. Patrick Moser, der als Leiter für den Verkauf beim Getränkehersteller Starzinger fungiert. Als der Prokurist im oberösterreichischen Frankenmarkt seine berufliche Heimat fand, war das rs2-Getränketool mit Materialwirtschaft, Produktion, Lagerhaltung sowie Buchhaltung bereits implementiert. Trotzdem hatte Patrick Moser zusätzliche Anforderungen, die seine beruflichen Erfahrungen widerspiegelten und er verdeutlicht: „Die Lösungskompetenz ist eindeutig vorhanden. Wenn man mit Problemstellungen anklopft, bekommt man rasch Alternativen präsentiert. Das stellt einen als Kunden zufrieden.“


Spezifische Anwendung für Getränkehandel trägt Expansionsbestrebungen

Der Softwarewechsel wurde knapp nach der Jahrtausendwende notwendig, da das ehemalige
Produkt an seine Grenzen stieß und die Expansionsbestrebungen des Unternehmens nicht unterstützte. Für Ramsauer & Stürmer sprach neben dem guten Preis/Leistungsverhältnis vor allem die sehr spezifische Anwendung, um die Anforderungen am Getränkemarkt (z.B. Mehrweggebinde im Kistenpfand) umfassend abzuwickeln. Zudem überzeugte das regional ansässige, mittelständische Unternehmen „mit raschen Reaktionszeiten und kurzen Anfahrtswegen“, so Mag. Dr. Moser.
Heutzutage genießt der Getränkeerzeuger eine maßgeschneiderte Lösung mit Feinheiten und zusätzlichen Informationen innerhalb des Systems. So gibt es neben standardisierten Auswertungen über einen bestimmten Zeitraum mittels Click-View auch die Integration der weltweit eindeutigen Nummer (Serial Shipping Container Code) zur Identifizierung einer Versandeinheit (z.B. Palette oder Kisten).

Eigenverkauf und Fremdabfüllungen innerhalb eines Systems.
Eine weitere Besonderheit stellen u.a. auch die unterschiedlichen Geschäftsprozesse dar. Neben der Abwicklung des Eigenwarenverkaufs sind auch sämtliche Anforderungen für beauftragte Lohnabfüllungen anderer Getränkeproduzenten abgebildet. Im ersten Fall werden vor allem Kleinkunden wie Gaststätten via Telefonverkauf betreut oder die Abnehmer rufen selbst an bzw. ordern via E-Mail oder Fax. Der Bestellvorgang beim Eigenwarenverkauf an große Stammkunden wie den REWE-Konzern und Spar verläuft vollelektronisch via Schnittstelle (EDI). Bei Fremdabfüllungen hingegen wird erst ein Angebot erstellt, wobei
der Kunde teils auch im Voraus zahlt, noch ehe die Getränke ausgeliefert werden. Die Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen erfolgt ebenfalls im System passend zu den Aufträgen. „Unsere Produktion, die die Daten pflegt, hat bei Auftragslieferungen die Möglichkeit die LKWs auf die Lager einzuteilen und den Lagerstand nach der Zustellung abzugleichen“, hält Sachbearbeiterin Silvia Asamer fest. „Insofern habe ich jederzeit den
Überblick über Produktion, Lagerstände und tatsächliche Verkaufszahlen für die jeweils unterschiedlichen Geschäftsprozesse.“

siehe Anhang

Seit dem Jahr 2009 hat via donau das ERP-System rs2 im Einsatz. Nach der Einführung des Rechnungswesens stand die Implementierung des Beschaffungsprozesses auf dem Programm. Der Beschaffungsablauf wurde von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsfreigabe im System abgebildet werden.

Von besonderer Bedeutung war dabei, dass die Bestellung und die Rechnungskontrolle durch Workflows unterstützt, den internen Vorgaben gemäß durch mehrere Genehmigungsverantwortliche freigegeben werden können.

via donau steuert heute den Bestellvorgang, die Eingangsrechnungsverwaltung und die Bedarfsanforderung mittels Workflow. Durch Einsatz des rs2.DMS können die Beschaffungsdokumente zusätzlich zentral archiviert und verwaltet werden.

Bei der Bestellung, z.B. eines Schiffsmotors wird ein Genehmigungsworkflow ausgelöst. Die Anzahl der zu durchlaufenden Freigabestufen ist von Wertgrenzen abhängig. Die Prüfung der Wertgrenzen erfolgt automatisch durch das System. Sämtliche relevanten Beschaffungsdokumente, wie die Angebote, die Auftragsschreiben, etc., sind mit der Bestellung verknüpft und sind jederzeit, ohne lange danach suchen zu müssen, einsehbar.

Falls der Bestellung eine Bedarfsanforderung vorangestellt ist, wird diese ebenso wie die Eingangsrechnungskontrolle workflowgesteuert abgewickelt. Dabei kann das entsprechende Word-Formular zur Bedarfsanforderung mittels Drag & Drop ins DMS gezogen werden oder von einem beliebigen Laufwerk in DMS geladen werden. Der Genehmigungsworkflow wird direkt aus dem DMS angestoßen.

„Wir wickeln den Beschaffungsvorgang von der Bedarfsanforderung über die Bestellung bis hin zur Eingangsrechnungskontrolle workflowgesteuert ab. Dabei ist der Status der Abläufe jederzeit abrufbar und somit eine nachvollziehbare Abwicklung gegeben. In Kombination mit dem DMS können Beschaffungsvorgänge von der Bestellung bis zur Ablage transparent und effizient abgewickelt werden.
Die rs2.DMS-Lösung von Ramsauer&Stümer zum workflowgesteurten Genehmigungsprozess mit Dokumentenverwaltung kann sicherlich für ein breites Einsatzgebiet in vielen Unternehmen Verwendung finden.“
Mag. Christian Schramm, via donau Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH

In den letzten Jahren hat sich der Generalunternehmer auf dem Markt etabliert und ist unter anderem in folgenden Bereichen erfolgreich: Bau- und Projektabwicklung im öffentlichen Bereich, Bauconsulting, Abwicklung von Totalunternehmerprojekten für Gewerbe und Industrie, Anlagenconsulting für Heizungs- und Kältetechnik, Ausbauservice für private Bauherren. Als Generalunternehmer verfügt WRS energie- & unternehmenslösungen gmbh über umfangreiches Know-How, wodurch in sämtlichen Bereichen Synergien genutzt werden können. Dieses Wissen stellt eine fachübergreifende Projektabwicklung sicher, wobei die Gesamtkostenoptimierung – nunmehr mit umfassender Softwareunterstützung – ein wesentlicher Baustein ist.

rs2.Bau rationalisiert Kostenkontrolle und den internen Rechnungs- Workflow beim Generalunternehmer WRS.
Die gemeinsam mit Kunden entwickelte Softwarelösung für die Baubranche optimiert nunmehr auch beim Linzer Unternehmen WRS energie- & unternehmenslösungen gmbH sowohl administrative als auch projektbezogene Abläufe. Die Mitarbeiter nutzen die Branchenlösung Bau im Zusammenspiel mit rs2.CRM. Rasche Rechnungsprüfungen und die Möglichkeit der tagesaktuellen Kontrolle von Projektkosten stellen nur zwei Vorteile dar, die natürlich auch jedem anderen Betrieb aus dem Baugewerbe, jedem Immobilienverwalter und Bauträger zur Verfügung stehen.

Die Bau- und Projektabwicklung stellt aufgrund der vielfältigen Anforderungen hohe Ansprüche an eine nachvollziehbare Softwareunterstützung. Die Abwicklung der einzelnen Projekte erfordert vor allem eine schnelle Auffindbarkeit von Kontaktdaten der Projektbeteiligten, eine übersichtliche und tagesaktuelle Kostennachverfolgung, Dokumentenmanagement bei Ausschreibungen, rasche Überprüfung von Lieferantenkonten sowie Terminabstimmungen und automatisierten Schriftverkehr. Mit der rs2 Software, die eigens mit Kunden aus der Baubranche entwickelt wurde, bleiben Bauprojekte jederzeit nachvollziehbar. „Vor allem im Bereich des Projektmanagements wurden wesentliche Kernprozesse in der rs2-Branchenlösung abgebildet“, erklärt WRS-Geschäftsführer Dipl.-Ing. Mag. Harald Riegler, der zum Anwenderkreis zählt, da ihn eine Produktpräsentation gänzlich überzeugte.

Tagesaktuelle Kostenkontrolle garantiert Planungswahrheit.
Die Projektleiter des Generalunternehmers WRS sind für den Projekterfolg verantwortlich, somit sind die Transparenz der Kosten, Verwaltung der Termine und Übersicht der Bauzeiten wesentliche Faktoren. Die Gegenüberstellung von kalkulierten Kosten zu Vorschaukosten, welche die Projektmanager je nach Projektfortschritt aktualisieren und der Vergleich mit den tatsächlichen Ist-Kosten, ermöglicht es, pro-aktiv die Kostenentwicklung zu steuern.


Anerkennenswerte Leistungen sorgen für Kundenzufriedenheit.
Neben der Branchenlösung hat der oberösterreichische Generalunternehmer auch eine CRM-Lösung des Salzburger Softwareherstellers integriert. Die Daten werden dabei über eine Schnittstelle eingelesen, wodurch sie ebenfalls von verschiedenen Personen einzelner Unternehmensbereiche eingesehen werden können. Dabei umfassen die vielen Informationen auch eine Lieferantenbewertung, die die Zusammenarbeit, Termin- oder Kostentreue beschreiben. „Die Ramsauer & Stürmer Projektleiter sind sehr kompetent und wissen auch über unsere Kernprozesse Bescheid“, analysiert Harald Riegler. Er fasst das Teamwork unter dem Strich zusammen: „Mich beeindruckte das problemorientierte Denken sowie die lösungsorientierte Darstellung in der Realisierung.“

siehe Anhang