Scopevisio Content Solutions GmbH / Scopevisio Contract

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Kurzbeschreibung des Anbieters

So geht Dokumentenmanagement.

Downloads des Anbieters

PHOENIX_Documents_Flyer_A4_.PDF

Unternehmensprofil

Die IQUADRAT AG ist seit 1994 Ihr Partner und Spezialist für professionelles und rechtssicheres Dokumenten- und Workflowmanagement. Mit dieser langjährigen Erfahrung und Kompetenz bieten wir branchenübergreifende Lösungen für Unternehmen jeder Größenordnung zu einem sehr attraktiven Preis-/Leistungsverhältnis. „On-Premises“ oder in der Cloud, standardisiert oder individuell und mit dem Ziel eines Return on Investment innerhalb von 12-18 Monaten stellen unsere Experten Ihnen immer die optimale Lösung zu den unterschiedlichsten Anforderungen zur Verfügung. 

Natürlich erhalten Sie neben unseren professionellen Lösungen zu Beginn Ihres Projekts auch eine kompetente Beratung im Rahmen eines Beratungs- und Anforderungsworkshops. Hieraus resultiert ein Anforderungsprofil mit allen zur Umsetzung Ihrer Anforderungen notwendigen Details sowie ein konkreter Terminplan für Ihr Projekt.

Nach erfolgreicher Umsetzung Ihres Projekts durch unsere Experten sowie der Betreuung in der Startphase stehen Ihnen unsere Spezialisten auch weiterhin jederzeit vor Ort oder über unsere Hotline zur Verfügung. Guter Service ist für uns selbstverständlich!

Kooperationspartner

Mit diesen Partnern haben wir die Zusammenarbeit vertieft und den gemeinsamen Erfolg verstärkt:
https://www.iquadrat.de/partner/partnerunternehmen/

Produkte & Services

PHOENIX Documents

• koskostengünstige DMS-Paketlösung
• integrierter transparenter PHOENIX Ad-hoc-Workflow
• integriertes rechtssicheres PHOENIX Archiv
• inklusive PHOENIX Capture (erweitertes Scanprogramm)
• minimaler Installations- und Wartungsaufwand
• schnelle Einarbeitungszeit
• Suchfunktion mit flexiblen Suchfiltern, auch aus Fremdapplikationen mit konfigurierbarem Hotkey
• smarte Benutzerführung mit SmartClient, SmartIndexing und SmartClassify
• browserbasiertes Interface
• mobiles/ortsunabhängiges Arbeiten 

PHOENIX Documents Cloud

• Professionelles DMS ohne hohe Anschaffungskosten
• bedarfsgerecht skalierbar
• Software-as-a-Service (SaaS)
• Telekom Rechenzentrum – TÜV zertifiziert
• einfach – sicher – günstig
• Sicherheit made in Germany
• integrierter PHOENIX Ad-hoc-Workflow
• integriertes PHOENIX Archiv
• intuitive Anwenderoberfläche
• smarte Benutzerführung mit SmartClient, SmartIndexing und SmartClassify
• on- und offline arbeiten mit dem PHOENIX
• SmartClient und SmartSafe

PHOENIX Contract

• Verwaltung aller Vertragsdaten und Informationen
• Fristenüberwachung und Eskalationsmanagement
• intuitive Nutzung, flexible Gestaltung
• Ad-hoc- und regelbasierte Workflows
• Einnahmen-/Ausgaben-Verwaltung
• Management aller Rahmenverträge
• Strukturierung aller Dokumente
• Verschlüsselung und/oder Archivierung aller Verträge
• Historien-Protokoll
• Mandantenfähigkeit
• Berichtstool & Daten-Export (z. B. MS-Excel)
• sichere Verwaltung eigener Vertrags- und
• Dokumentenvorlagen
• Webclient und (optionales) Private-Cloud Konzept

PHOENIX Invoice

• Manuelles Erfassen der Rechnungsdaten vermeiden
• Skontoabzüge sicher nutzen
• Durchlaufzeiten deutlich verringern
• immer genau wissen, wo welcher Beleg ist
• Monats- und Jahresabschlüsse zeitnah erstellen
• Vorschriften für elektronische Rechnungen einhalten
• Freigabe- und Prüfregeln z.B. durch das Vier-Augen-Prinzip fehlerfrei einhalten
• Papierablage mit der revisionssicheren Archivierung auflösen
• PHOENIX unterstützt rechtskonforme Umsetzung der Anforderungen entsprechend der EU-DSGVO
• mehr Sicherheit durch GoBD konforme Software

PHOENIX HR

• zentrale und rechtssichere Verwaltung Ihrer Personal- und Bewerberakten
• Vermeidung von Mehrfachablagen (Redundanzen)
• Sicherheit durch Rechtekonzepte und Verschlüsselung
• Fristenverwaltung für Wiedervorlage, Terminverwaltung uvm.
• regelbasierte Workflows für alle HR-Prozesse
• Protokollierung der Vorgangs-Historie
• integrierter Berichtsgenerator für beliebige Auswertungen
• Mitarbeiter-Einsichtnahme sicher und geschützt gemäß §83 BtrVG
• revisionssichere und gesetzeskonforme digitale Archivierung
• mobiles/ortsunabhängiges Arbeiten mit dem PHOENIX Webclient

PHOENIX QM

• Unterstützt die Abbildung von zertifizierten
• Prozessen, z.B. nach ISO 9001
• Prüf- und Freigabeworkflow für gelenkte, externe und mitgeltende Dokumente
• Qualitätsmanagementsoftware mit DMS- und BPM-Funktion
• Intuitive und smarte Bedienung, z.B. mit dem PHOENIX QM Themen-Baum
• Dokumentenversionierung; optional mit Haupt- und Unterversionen
• Dokumentenmanagement mit Check-In-/ Check-Out
• Prozessmanagement – regelbasiert
• Flexibel für Ihre spezifischen Bedürfnisse
• Bietet zahlreiche Schnittstellen und Erweiterungen
• für Ihre digitale Infrastruktur

PHOENIX Care

• Zentrale Verwaltung aller Bewohnerdaten, Dokumente und Informationen
• Durchdachtes Sicherheitskonzept schützt die sensiblen Daten
• Einfache und intelligente Benutzeroberfläche garantiert schnellste Einarbeitung
• Freie und regelbasierte Prozesse sorgen für übersichtliches und effizientes Arbeiten
• Sichere Verwaltung eigener Vertrags- und Dokumentenvorlagen
• Moderne Webtechnologie unterstützt mobiles/ortsunabhängiges Arbeiten 

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1994

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	35	---	---	35	35

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Zentrale Vertragsdatenbank, Fristenüberwachung und transparente Prozesse in einer Lösung!

Downloads zum Produkt

PHOENIX_Contract_Flyer.pdf

Produkt-Beschreibung

Mit der stetig steigenden Zahl von Verträgen und den dazugehörigen Dateien aus unterschiedlichen Quellen, wie z.B. Papier, E-Mails, intern erzeugten Dateien, Fotos uvm., steigt auch der Bedarf nach Struktur, Kontrolle und Transparenz. Wir bieten Ihnen mit PHOENIX Contract eine an Ihre Unternehmensanforderungen angepasste und maßgeschneiderte Lösung. Durch das digitale Vertragsmanagement ist eine Fristeneinhaltung ganz einfach. Sie erzielen Prozesstransparenz und Sicherheit, erfreuen sich an einem geringen Suchaufwand und sind gewiss, die richtige Entscheidung zu treffen. Ihr PHOENIX Vertragsmanagement ist anwenderfreundlich, übersichtlich und lässt sich auf Ihrem lokalen Unternehmensserver oder aus der Cloud nutzen. Mit der integrierten Einnahmen-/Ausgaben-Verwaltung und der Rechnungsverknüpfung zu PHOENIX Invoice haben Sie stets eine aktuelle Zusammenfassung über die mit den Verträgen verknüpften Finanzdaten.

• Verwaltung aller Vertragsdaten und Informationen
• Fristenüberwachung und Eskalationsmanagement
• intuitive Nutzung, flexible Gestaltung
• Ad-hoc- und regelbasierte Workflows
• Einnahmen-/Ausgaben-Verwaltung
• Management aller Rahmenverträge
• Strukturierung aller Dokumente
• Verschlüsselung und/oder Archivierung aller Verträge
• Historien-Protokoll
• Mandantenfähigkeit
• Berichtstool & Daten-Export (z. B. MS-Excel)
• sichere Verwaltung eigener Vertrags- und Dokumentenvorlagen
• Webclient und (optionales) Private-Cloud Konzept

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• Version 13

Erstinstallation (Jahr):

• 2000

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller