b4dynamics GmbH / Microsoft Dynamics 365 Platform for Finance, Supply Chain Management and CRM (früher AX/Axapta/NAV)

"Die Textillösung von b4dynamics ist das für uns am besten geeignete Produkt. Bahariye war der erster Kunde von b4dynamics in der Türkei". Firmenprofil Bahariye Mensucat San. and Tic. A.Ş. begann 1951 in der Türkei Wollgarn zu produzieren und zu weben. Innerhalb kurzer Zeit konnte das Unternehmen ein starkes und ebenso nachhaltiges Wachstum verzeichnen. 1980 wurde dann Bahariye Carpet gegründet, dass sich dank der Erfahrung von Bahariye Mensucat zu einer zuverlässigen und angesehenen Marke entwickelte. Ebenfalls im Jahre 1980 begann Bahariye Halı mit der Produktion in Çorlu/Veli Meşe und verfügt dort nun über eine 50.000 m² große Produktionsstätte. DIE AUSGANGSLAGE | Veraltetes ERP System mit vielen Entwicklungen In der Vergangenheit verwendete Bahariye ein veraltes ERP-System - neue Versionen und Änderungen in der Technologie wurden nicht mehr unterstützt. Das System war langsam und neue Anforderungen führten zu einem höheren Bedarf an Entwicklungen. "Da es kein integriertes System gab, kam es zu Sörungen bei der Datenkommunikation. Fehler bei tabs der Systemdefinition, d. h. Teile wurden statisch definiert, hätten aber numerisch definiert sein müssen, usw..." Aufgrund der vielen Entwicklungen und der falschen Implementierung waren die Programme langsam und fehlerbehaftet. DIE ANFORDERUNGEN Bahariye wollte sowohl den gesamten Produktionsprozess verfolgen, auf korrekte Berichte zugreifen, als auch die Kosten über das System abfragen und kontrollieren können. "Mit dem neuen ERP-System haben wir die richtigen Daten und können die Vorteile des Planungstools nutzen. Die Fehler aufgrund der falschen Parameter in der Produktion wurden eliminiert. Wir haben nun ein eindeutiges und funktionales System." ERP-Kultur Zunächst hatten die Anwender Schwierigkeiten, sich an das neue ERP-System zu gewöhnen und ihre "alten Gewohnheiten" zu ändern. b4dynamics bietet ein integriertes System, das eine klare Planung und eine bessere Nachvollziehbarkeit der Prozesse ermöglicht. Bahariye wollte eine aktuelle, durchgängige Lösung die nahe am Standard ist haben. Sie wollten nicht, dass ihr System von einem einzigen Entwickler abhängt, das neue ERP-Systems gibt ihnen nun mehr Flexibilität. LEBENSVERÄNDERNDES PROGRAMM "Wir haben uns für Microsoft aufgrund der flexiblen Struktur und der großartigen Entwicklungsumgebungen entschieden." AUSWAHL b4dynamics "b4dynamics ist der einzige Distributor für Textillösungen in der Türkei. Wegen b4dynamics globalem Ansatzes und ihrer Branchenkompetenz hat Bahariye mit der Entscheidung für b4dynamics die richtige getroffen."

Der Grund für schlechte Kleidung ist nicht schlechter Stoff, es ist der Schneider - b4dynamics ist der richtige Schneider für uns. UNTERNEHMENSPROFIL Berteks Tekstil A.Ş. ist seit 1922 ein in der vierten Generation familiengeführtes Unternehmen mit Standort in Bursa, Türkei, das Stoffe für die Textilindustrie produziert. Aktuell arbeiten rund 700 Mitarbeiter in der 80.000 m2 großen Fertigungsstätte von Berteks Tekstil das Teil der Berteks Unternehmensgruppe ist und kontinuierlich wächst. Das Unternehmen exportiert 85% seiner Heimtextilien in mehr als 50 Länder auf 5 Kontinenten, darunter Europa, Australien und die USA. Die über 100 Jahre Erfahrung, gepaart mit neuen Technologien, ausgezeichnetem Kundenservice und hohen Qualitätsstandards machen Berteks zu einem der führenden Unternehmen der Textilindustrie. DIE HERAUSFORDERUNGEN | Multiple Softwaresysteme und Dateninkonsistenzen Historisch gewachsen wurden bei Berteks lokale Systeme genutzt, die das Unternehmen nach und nach nicht mehr vollständig unterstützen, nicht mit aktuellen Releases und anderen technischen Änderungen unterhalten konnte. Aufgrund enormer Entwicklungen des Unternehmens und der Verwendung unterschiedlicher, nicht integrierter Systeme waren die Programme zu langsam. Aus diesem Grund sollten diese Systeme durch eine aktuellere, funktionalere und benutzerfreundlichere Software ersetzt werden. "Da wir kein integriertes System hatten, gab es Probleme zwischen den Abteilungen, d.h. Finanz-, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Personalabteilung und Vertrieb erhielten alle unterschiedliche Berichte aus verschiedenen Systemen, dies führte zu größeren internen Problemen und geringer Arbeitseffizienz." DIE ANFORDERUNGEN Bei Berteks sollte jeder Schritt vom Eingang der Bestellung bis zum Versand der fertigen Produkte zu verfolgen, Daten aus dem Produktionsprozess zu korrigieren, Kosten- und Effizienzberechnungen durchzuführen, korrekte Daten aus dem Produktionsprozess & Kosten- und Effizienzberechnungen sowie eine mit der Buchhaltung und dem Personalwesen integrierte Planung möglich sein. “Jetzt hat jeder auf die gleichen Daten und Reports aus einer einzigen Datenquelle Zugriff und gelangt folglich zu den gleichen Schlussfolgerungen. – Berteks profitiert vom neuen System.“ KEINE BESONDEREN MODIFIKATIONEN Der Wechsel vom alten ERP System zum neuen, Microsoft ERP-System barg für die Benutzer einige Herausforderungen. Sie mussten zunächst die neue Logik, die das neue System bot, verstehen und benötigten eine detaillierte Schulung. b4dynamics folgt mit seinem Best-Practice-Ansatz der Standardsoftware. Berteks wollte unnötige Entwicklungen vermeiden, da diese in ihren alten Systemen einen enormen Aufwand verursachten. LEBENSVERÄNDERNDES PROGRAMM "Das Management des ‚großen Ganzen‘ ist der wichtigste Nutzen eines ERP-Systems. Berichtsmodule müssen reibungslos funktionieren, damit das obere Management die wahren Vorteile eines ERP-Systems ‚spürt und sieht‘. Mit AX2012 haben wir alle Prozesse integriert, unser Unternehmen agiert nun effizienter und schneller." Berk Noyan Mit AX2012 bestand für Berteks nun auch die Möglichkeit, ihr internes Audit systematisch mit Erstellung von Aufgaben zu organisieren und gleichzeitig die internen Prozesse optimal zu befolgen. b4dynamics ALS PARTNER „Microsoft ist einer der drei größten globalen Softwareanbieter und b4dynamics verfolgt einen starken, internationalen und Best-Practice-Ansatz. Die Wahl fiel so auf die Microsoft-Software und b4dynamics als Implementierungspartner. Das positive Marktfeedback anderer Textilunternehmen zu b4dynamics untermauerte unsere Entscheidung.“

UNTERNEHMENSPROFIL:
Die Camfil Gruppe zählt seit 1963 zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Abluftreinigung und Luftfilterproduktion. Das Produktsortiment umfasst Filterprodukte wie Grobstaubfilter, Feinstaubfilter, Schwebstofffilter und Molekularfilter für Belüftungstechnik, Reinraumprozesse, Energieerzeugungssysteme sowie Schutz- und Sicherheitssysteme. Die Camfil Gruppe, mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, verfügt über 33 Produktionsstätten, 6 Forschungs- und Entwicklungsstandorte, regionale Vertriebsbüros in 30 Ländern, sowie 4.800 Mitarbeiter weltweit und wächst kontinuierlich.

REFERENZBERICHT:
Die b4dynamics GmbH begann im August 2017 mit der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Cloud. Nach 18 Monaten wurde das Projekt erfolgreich abgeschlossen und ging in die Go-Live Phase über.
Ziel des ERP-Projekts war die vollständige Ablösung des Altsystems, das sein End-of-life bereits erreicht hatte und zudem den Anforderungen des Managements nicht mehr gerecht wurde. Gesucht wurde eine moderne und integrierte ERP-Lösung, die zu einer deutlichen Effizienzsteigerung in allen Unternehmensbereichen führen und die Harmonisierung der Stammdaten verschiedener Geschäftsbereiche ermöglichen sollte.
Mit dem neuen, einheitlichen ERP-System als Basis hat sich der Fokus auf die Stammdatenqualität enorm erhöht. Trotz des höheren Zeitaufwands für deren Pflege, war schon nach kurzer Zeit eine Auswertung der Vertriebsdaten über Power BI möglich. Daraus resultierend konnten wesentlich genaueren Statistiken erstellt und eine deutlich verbesserten Informationsbasis für das Management erzielt werden. Auch die Auswertungsmöglichkeiten verschiedener KPIs ermöglichen eine verbesserte Steuerung des Unternehmens. In der Folgezeit konnten mit Hilfe des neuen ERP-Systems wesentliche Prozessverbesserungen und weitere Digitalisierungsprojekte umgesetzt und so eine Steigerung der Effizienz ermöglicht werden: Beispielsweise wurde ein Stammdatenanlageworkflow, sowie ein Rechnungseingangsprüfungsworkflow eingeführt.
Die größten Herausforderungen des Projekts ergaben sich aus dem Umstand, dass Microsoft Dynamics 365 zu diesem Zeitpunkt noch sehr neu am Markt und in manchen Punkten noch nicht ausgereift war. Demzufolge mussten im Laufe des Projekts mehrfach Änderungen an den Systemkomponenten und Anpassungen am Lösungskonzept vorgenommen werden. Außerdem erforderte das neu eingeführte, integrierte ERP-System zunächst einen höheren Erklärungsbedarf durch kompetente Key-User. Schlussendlich konnte das Projekt erfolgreich und innerhalb des vorgesehenen Zeitplans abgeschlossen werden.
Die Entscheidung für die b4dynamics GmbH als Microsoft-Partner basierte unter anderem auf dem pragmatischen Ansatz sowohl bei Projektkonzeption als auch den Vertragsverhandlungen und dem hervorragenden Ruf der b4dynamics GmbH als etabliertes Softwarehaus mit Fokus auf Mittelstandskunden. Nicht zuletzt trug das Menschliche zwischen beider Projektteams, auf Kundenseite und b4dynamics zu der Entscheidung bei. Im Wesentlichen verlief die Zusammenarbeit zwischen Camfil und b4dynamics GmbH sehr gut, sowohl auf Geschäftsführer- als auch auf Key User Ebene. Für die Zukunft plant Camfil weitere Automatisierungen und Verbesserungen der Geschäftsprozesse auf Basis des ERP-Systems.

Implementation, maintenance and support activities has been done.

Vereinheitlichung der gesamten ERP (PPS) Landschaft mit der Anbindung Vertrieb + Service und Produktion an den Standorten Niederlande, Deutschland, Tschechien, Österreich und Türkei. Projekt Ausgangssituation: - Verschiedene Systemlandschaften an jedem Standort - Keine integrierte Lösung für alle Bereiche - Kein einheitliches Stammdatenwesen (Artikel, Stücklisten, Service) - Kein einheitliches Reportingwesen Projekt Ergebnisse: - Roll-out für die Standorte Deutschland, Türkei, den Niederlanden, Tschechien und Österreich - b4d ist der globale Microsoft Partner für Europa - Verknüpfung von Vertrieb und Kundenservice mit der Produktion  - Beginn des Migrationsprojekt (AX 2009 auf D365 cloud) - Vereinheitlichung der konzernweiten Infrastruktur durch eine ERP-Instanz für alle Standorte (Master planning enviroment)  - Hohe Transparenz im Bereich der Kapazitäten und Lagerbestände - Zentrales Hosting  - Verbesserte Datenqualität durch geringere Fehlertoleranzen - Verbesserte Servicequalität und Kundenzufriedenheit Abgedeckte Funktionalitäten: - Absatz- und Produktionsgrobplanung - Produktkonfigurator - Projekt- und Angebotsmanagement (Verkauf) - Kundenauftragsabwicklung (Verkauf) - Rechnungsstellung - Logistik und Distribution - Einkauf/Materialwirtschaft - Produktion - Montage - EDI - Buchhaltung - Kostenrechnung/Controlling - Intercompany-Prozesse - Legal & kaufmännisches Reporting - Qualitätsmanagement - BI/DWH

Projektzusammenfassung:
- Ablösung der alten IT-Landschaft durch ein integriertes ERP-System inkl. Vertriebs- und FiBu-Modul
- Etablierung des integrierten ERP System an den Standorten Joachimsthal und Köln
- Ablösung von Individualsoftware und Überführung aller Geschäftsprozesse in das neue ERP
- Insourcing der Buchhaltung
- Mehrstufige Stückliste in das ERP System übernommen
- Integration der Lagerprozesse in den Produktionsprozess
- Produktkonfiguration komplexer Maschinen über mehre Stufen
- Automatische Generierung von Fertigungsstücklisten und Montagearbeitsplänen
- Einheitliche Strukturen in der gesamten Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
- Einheitliche Kalkulationsmodelle für ganze Anlagen

Projekt Ausgangssituation:
- Performanceprobleme der Individualsoftware
- Teure und nicht weiter ausbaufähige Infrastruktur
- Keine einheitlichen Stammdaten für gleiche Artikel/Produkte
- Viele spezifische Einzelsysteme
- Sehr hoher manueller Aufwand bei Routinearbeiten

Projekt Ziele/Ergebnisse:
- Bessere Prozessintegration und Transparenz für operative/strategische Entscheidungen
- Vereinheitlichung der IT-Landschaft
- Verbesserte Datenqualität durch einheitliche Datendarstellung in einem System
- Reduzierte Durchlaufzeit/Bestände durch den Strukturgenerator
- Einheitliches Berichtswesen (keine Parallelwelten)

Microsoft AX2009 wurde in der Türkei implementiert und ist die Basis für die digitale Transformation des Unternehmens. Wir unterstützen unseren Kunden weiterhin mit neuen Releases, Upgrade-/Migrationsszenarien und laufendem Support. Der Umfang des Projekts umfasste die Verwendung der in der Türkei implementierten Microsoft Dynamics AX 2009-Lösungsvorlage als Basis für den Rollout und die Implementierung bei THAI INDO KORDSA CO., LTD. in Thailand. Die Vorlage von THAI INDO KORDSA CO., LTD. umfasst die folgenden Module/Funktionen in Microsoft Dynamics AX 2009: - Finanz- und Rechnungswesen - Hauptbuch - Bank- und Cash-Management - Kreditoren und Forderungen - Anlagevermögen - Budgetierung - Beschaffung - Inventarverwaltung - Lagerverwaltung - Fertigung / Produktion - Qualitätsmanagement - Kostenrechnung - Vertrieb und Operations - Planung

Die b4dynamics begann das ERP Projekt bei der Firma Trützschler mit einer GAP/FIT Analyse für den Standort Mönchengladbach im Oktober 2007. Im Juli 2008 folgte die Einführung von Microsoft Dynamics AX 2009 und eine Gliederung des Projektes in 3 Phasen: Finanzbuchhaltung, Übernahme von Stammdaten, und Produktion | Lager | Logistik | Vertrieb | Einkauf. Das Projekt wurde weitestgehend nach der Sure Step Einführungsmethodik umgesetzt. Im August 2013 begann b4dynamics mit einem separaten Projekt in China, das im August 2014 in die Go-Live Phase überging. Mit Ausnahme der Anwesenheitszeit- und Betriebsdatenerfassung wurde an allen Standorten der komplette Leistungsumfang von Dynamics AX eingeführt. Für die Funktionen des Bereiches HR wurde auch nach der Einführung von Dynamics AX weiterhin eine Fremdlösung eingesetzt. Die großen Herausforderungen für die b4dynamics waren die anfänglichen Performanceprobleme, die erst mit Hilfe von Microsoft beseitigt werden konnten. Die Hardwarekompatibilität wurde durch ein gezieltes Hardwaresizing an die Anforderungen angepasst was ganz wesentlich durch den internen Wissenszuwachs auf Seiten der Firma Trützschler unterstützt wurde. Ein großer Schritt war der Wechsel von der bisherigen Individualsoftware hin zur Dynamics AX Standardsoftware. Das ERP System musste zudem Releasefähigkeit zeigen. Aufgrund der vielen erforderlichen Anpassungen und der strukturellen Veränderung war dies allerdings nur sehr eingeschränkt der Fall. Weitere Herausforderungen waren, die 13-stufige Stückliste in das neue ERP-System zu übernehmen, die Lagerprozesse weitestgehend zu automatisieren und die Produktkonfiguration komplexer Maschinen aus Angeboten und Aufträgen heraus zu gewährleisten. Im Anschluss an die Produktkonfiguration erfolgte die automatische Generierung von Fertigungsstücklisten und Montagearbeitsplänen durch den sogenannten Strukturgenerator. Die Anforderung der IT-Leitung an das ERP System war die Ablösung einer über Jahre entwickelten, auf Trützschler perfekt zugeschnitten Host Lösung. Auch mit Dynamics AX wollten die Anwender auf den gewohnten Komfort nicht verzichten was zu umfangeichen Anpassungen führte. Dennoch war, wann immer möglich, eine strenge Orientierung am Standard und die Umsetzung von Anpassungen als Add-on unter Verwendung der Standardfunktionalität gefordert. Da weltweit mit der gleichen Applikation gearbeitet werden sollte, die realen Prozesse in den verschiedenen Trützschler Standorten aber teilweise nicht identisch waren, war es erforderlich automatisierte Prozesse buchungskreisbezogen abschaltbar zu gestalten. Grundsätzlich galt es aber die Prozesse für Spinning und Garnproduktion mit dem gleichen Prozessmodell, identischen Funktionen und Datenstrukturen abzubilden. Durch die Einführung von Microsoft Dynamics AX entstand ein besseres Prozessverständnis und durch die geringere Fehlertoleranz von AX im Vergleich zur Host Lösung entstand sukzessiv eine verbesserte Datenqualität. Speziell durch den Standardgenerator (auftragsneutrale Vorfertigung) und den Strukturgenerator (automatische Fertigungsstückliste) wurden Durchlaufzeit und Bestände reduziert. Während der gesamten Projektlaufzeit gab es Höhen und Tiefen. Sehr geschätzt wurde dabei der unkomplizierte und direkte Kontakt zur b4dynamics Geschäftsführung: Jederzeit konnte sehr offen und äußerst zielorientiert über Probleme gesprochen werden. Die sehr gute Zusammenarbeit mit der b4dynamics Projektleitung und dem kompletten Projektteam wurde darüber hinaus über die gesamte Projektlaufzeit hinweg als fair und sehr engagiert beschrieben.

UNTERNEHMENSPROFIL: Das Unternehmen Wittig wurde 1898 in Duisburg gegründet. Im Laufe der Jahre entwickelte sich das Unternehmen zu einem der größten Schiffsausrüster in Europa, der heute unter dem Namen Wittig GmbH firmiert und in der 4. Generation von den Brüdern Frank und Ralf Wittig geführt wird. Mit einem Sortiment von 18.000 Artikeln bietet Wittig Berufsschiffern wie Kunden aus der Industrie eine vielfältige Angebotspalette. PROJEKT HIGHLIGHTS: Komplette Übernahme der Stamm- und Bewegungsdaten, sowie ein zentrales Dokumentenmanagement für produktbegleitende Informationen. REFERENZBERICHT: Die b4dynamics GmbH hat im Dezember 2013 mit der Einführungsphase des Projektes „Umstieg von Microsoft Dynamics AX 3.0 auf Microsoft Dynamics AX 2012 R1“ begonnen und das Projekt nach 18 Monaten erfolgreich abgeschlossen. Das Ziel war 23 User, davon 21 in Duisburg und zwei in Wien, an das neue ERP System anzuschließen. Das Projekt wurde nach der Sure Step Einführungsmethodik umgesetzt. Der Rollout wurde gleichzeitig für beide Standorte und alle Mandanten durchgeführt. Alle Bereiche außer die Produktion wurden in die Lösung integriert. Dazu zählen: Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzbuchhaltung und Materialplanung. Die IT-Leitung der Wittig GmbH hatte dabei folgende zentrale Anforderung an das ERP-System: Die grundliegenden Prozesse sollten bestehen bleiben und nach wie vor von den gleichen Mitarbeitern ausgeführt werden, jedoch mit einer deutlich erhöhten Effizienz. Die Herausforderung für die b4dynamics GmbH lag darin, dass keine Branchenlösung vorhanden war und große Anpassungen auf der Entwicklerebene notwendig waren – denn Dynamics AX bietet standardmäßig keine Möglichkeit um Schiffe zu verwalten und in den Verkaufsprozess zu integrieren. Um die Abläufe zu beschleunigen und zu vereinfachen wurde die Preisfindung um einen zusätzlichen Rabatt erweitert sowie eine verbesserte Kalkulation in den Handelsprozess integriert. Des Weiteren wurden folgende zusätzliche Module und Schnittstellen von der b4dynamics GmbH implementiert: Das CRM Modul inklusive das im Home-Module befindliche Anfragen- und Aktivitäten Modul sowie eine Integration der CTI Telefonanlage in AX mit Austausch der Kontaktdaten. Schnittstellen zu einem Service Managementsystem für wartungspflichtige Produkte (Rettungsmittel / Sicherheitsausrüstung). Das Web Portal „Enterprise Portal“ ist in der Planung und wird bei dem nächsten Projekt mit eingeführt. Ergebnis: Durch das zentrale Dokumentenmanagement wurde eine Übersichtlichkeit geschaffen, wodurch die der Wittig GmbH viel Zeit spart. - Eine Effizienzsteigerung durch die Einführung von AX 2012 R1 konnte bereits verbucht werden. Zudem wurden alle Erwartungen des Kunden erfüllt. Das umfangreiche Projekt trug eine sehr zeitintensive Migration mit sich. Die b4dynamics GmbH hat die Ziele des Kunden unter Einhaltung des Budgetrahmens erreicht und sich zeitlich gut orientiert, auch wenn einige Anpassungen erforderlich waren. Die Wittig GmbH entschied sich ursprünglich für die b4dynamics GmbH, weil sie das Unternehmen bereits unter dem Namen ConsultAx kannte und das Projekt AX3.0 zu AX2012 R1 ebenfalls durch sie betreut wurde. Mittlerweile arbeitet die Wittig GmbH seit über 16 Jahren erfolgreich mit der b4dynamics GmbH zusammen. Die langjährige Zusammenarbeit begründet sich durch das Zusammenwirken von Professionalität, Kompetenz, Vertrauen und angenehmer Kommunikation. Die Wittig GmbH würde sich jederzeit wieder für die b4dynamics GmbH als Microsoft-Partner entscheiden. Um zukünftig flexibel und konkurrenzfähig zu bleiben, plant der Geschäftsführer Ralf Wittig weitere gemeinsame Projekte mit der b4dynamics GmbH, so sollen z.B. in Z