Kendox AG / Kendox InfoShare

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Kurzbeschreibung des Anbieters

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202310_Kendox_Firmenprofil.pdf

Unternehmensprofil

Wir sind Experte für digitales Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Prozessen in Büro und Verwaltung. Als Lösungsanbieter mit langjähriger Erfahrung und eigener Technologie sind wir spezialisiert auf Kunden in Industrie und Produktion, Handel und E-Commerce, Dienstleistungen und Logistik sowie auf öffentliche Einrichtungen, Schulen und Universitäten.

Für den Betrieb in der Cloud werden unsere Anwendungen in eigenen, virtuellen Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz bereitgestellt und betrieben. Dabei basieren die Softwarelösungen auf zukunftssicheren Technologien und erfüllen die Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.

Unsere Dokumenten- und Prozessautomatisierungslösungen sind mit Microsoft 365, mit führenden ERP-Lösungen sowie mit vielen weiteren Fachanwendungen integriert. Dank der Zusammenarbeit mit Lösungsanbietern und Integrationspartnern kann unsere Softwareplattform in den unterschiedlichsten Einsatzszenarien verwendet werden.

Unser Hauptsitz ist in Oberriet (Schweiz). Niederlassungen sowie Vertriebs- und Beratungsstandorte befinden sich in Oberhausen (D), Puchheim (D), Wien (A) und Serbien (SRB) sowie an weiteren Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Kooperationspartner

Profitieren Sie von unserem leistungsfähigen, flächendeckendem Partnernetzwerk. Passend zu Ihren individuellen Anforderungen finden Sie hier die richtigen Kompetenzen. Mit Sicherheit.

Unsere Partner arbeiten mit uns sowohl im Cloud Service Segment als auch im Bereich der bei Ihnen als Kunden installieren Lösungen (on-prem) zusammen. Profitieren Sie als Kunde von der Kompetenz unserer Partner: innovative, leistungsfähige Lösungen basierend auf aktueller und zugleich zukunftssicherer Technologie, kombiniert mit einem breiten Erfahrungsschatz im DMS/ECM Umfeld.

Preise & Konditionen

Gerne unterbreiten wir Ihnen nach einem eingehenden Erstgespräch mit Erhebung der spezifischen Anforderungen ein individuelles Angebot.

Kendox bietet neben den herkömmlichen Lizenzmodellen (Named User und Concurrent User) auch die Möglichkeit des Application Pricing (Ein Lizenzpreis für einen Geschäftsprozess; z.B. Rechnungsarchiv oder HR Akte etc.), sowie der Limited Site Licence.

Gerne beraten wir Sie hierzu. 

Produkte & Services

Durch die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie die Vorteile von den Lösungen auf Basis von Kendox InfoShare, in der Cloud und on-prem.

Innerhalb der digitalen Akten auf Basis von Kendox InfoShare werden relevante Informationen und Dokumente im richtigen Sachzusammenhang verknüpft und die Recherche wird durch die zentrale Ablage deutlich vereinfacht.

Das Erfassen von Dokumenten im Dokumenten-Management System steht zu Beginn des elektronischen Lebenszyklus eines Dokuments. Kendox InfoShare enthält für unterschiedliche Anforderungen verschiedene Erfassungsmodule.

Basierend auf Kendox InfoShare wird der gesamte Beschaffungsprozess beginnend bei der Genehmigung der Bestellanforderung bis hin zur Auslösung der Zahlung ganzheitlich und strukturiert abgebildet.

Eine regelbasierte, prozessgestützte Verarbeitung Ihrer Rechnungen auf Basis von Kendox InfoShare sorgt für hohe Transparenz und eine deutlich verbesserte Auskunftsbereitschaft inkl. Rechtskonformität durch die revisionssichere Archivierung.

Die Automatisierung von repetitiven Büro- und Verwaltungsprozessen kann die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens signifikant erhöhen. Kendox InfoShare enthält ad-hoc Automatisierungsfunktionen und arbeitet nahtlos mit Microsoft Power Automate zusammen.

Digitale Signaturprozesse haben ihren Ursprung oft im Dokumentenmanagement-System, da dort in der Regel das zu signierende Dokument im Verbund mit einem Workflow liegt. Deshalb verbinden wir Kendox InfoShare mit digitalen Signaturlösungen wie axelity, skribble und weiteren.

Die Archivierung und Langzeitaufbewahrung von Dokumenten nach Compliance-Gesichtspunkten wird Ihnen durch die Archivierung in Kendox InfoShare zugesichert. Nur so ist sichergestellt, dass eine gesetzeskonforme Aufbewahrung der Dokumente gewährleistet ist.

Die Einführung und die laufende Pflege eines Qualitätsmanagementsystems im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung nach DIN EN ISO 9001:2008 und ISO 9001:2015 erfordert eine umfangreichen Qualitätsmanagement-Dokumentation.

Mit Kendox InfoShare können Sie aus Ihrer jeweiligen Fachanwendung heraus auf alle Dokumente zugreifen, sodass Geschäftsprozesse möglichst effizient abgewickelt werden können. Mittels der InfoShare API wird Integration – Cloud und on-prem – universell, einfach und kostengünstig.

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2004

Anzahl der Mitarbeiter:

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland
• Österreich
• Schweiz / Liechtenstein

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland
• Österreich
• Schweiz

Kurzbeschreibung des Produktes

Downloads zum Produkt

202308_Kendox_InfoShare.pdf

Produkt-Beschreibung

Mit unserer Plattform Kendox InfoShare können Sie das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen optimieren. Unsere Plattform hilft Ihnen dabei, alle unternehmensrelevante Informationen und Dokumente an einem zentralen Ort zusammenzuführen.

Kendox InfoShare Scan ist die komfortable Lösung, um in Papierform vorliegende Dokumente automatisiert und schnell zu erfassen, bei Bedarf in Einzeldokumente zu trennen, zu klassifizieren, automatisiert oder manuell zu indizieren und in Kendox InfoShare abzulegen.

Dokumente und Emails können mit Kendox InfoShare einfach in digitalen Akten strukturiert und verwaltet werden. Diese sind beliebig konfigurierbar und passen sich an Ihre Prozesse an. Alle Informationen befinden sich an einem Ort und sind beispielsweise über den Kendox Client erreichbar.

Mit dem Kendox InfoShare Process Manager können Abläufe vordefiniert werden, so dass wiederkehrende Prozesse immer gleich ablaufen und deutlich ist, an welcher Stelle sich der Gesamtprozess aktuell befindet und wer gerade verantwortlich ist.

Kendox InfoShare ermöglicht die zentrale, unveränderbare, verfälschungssichere und nachvollziehbare Archivierung von geschäftsrelevanten Akten und Dokumenten.

Die offene Architektur von Kendox InfoShare erlaubt ein unkompliziertes Zusammenspiel der verschiedenen Lösungen. Bereits heute stehen zahlreiche Integrationen mit führenden Fachprozessen und Standardanwendungen bereit.

Mit Kendox InfoShare kann einfach und unkompliziert mobil mit Daten und Dokumenten gearbeitet werden. Darüber hinaus kann mit Kendox InfoShare as a Service der gesamte Betrieb des Unternehmensarchivs ausgelagert werden.

• Umfassende DMS/ECM Lösung inkl. Vorgangsmanagement

• Prozessmanagement für Akten und Dokumente

• Revisionssicheres Archiv

• Als Cloud Service verfügbar

• Integration mit Fachanwendungen über offene Web-API

• Offene Architektur basierend auf Microsoft .NET

• Web Services und WCF Interface

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• InfoShare 4.0

Erstinstallation (Jahr):

• 2005

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller