id-netsolutions Digital Solutions GmbH / ELOenterprise / professional

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Unternehmensprofil

Wir sind Vollblut-Dienstleister

Unser hanseatisches Herz schlägt für digitale Prozesse, Enterprise-Content Management, Cloud Services, moderne Arbeitsumgebungen und Künstliche Intelligenz. Wir sind Pioniere in der Beratung und technischen Realisierung digitaler Vorhaben des Mittelstandes für die Zukunft.

2001 als id-netsolutions GmbH gestartet und seit Anfang 2022 als id-netsolutions Digital Solutions GmbH #idnds geführt, arbeiten heute rund 20 Mitarbeiter nahe der Hansestadt Hamburg. Unsere wegweisenden Lösungen und Services wurden bereits vielfach ausgezeichnet.

Preise & Konditionen

Als ELO Businesspartner gelten für uns die Produktpreise des Herstellers ELO Digital Office GmbH für die ELO ECM Suite. Abweichend von den gültigen Listenpreisen können auch Projektpreise vereinbart werden.

Unsere Projekterfahrung hat gezeigt, dass für Lizenzen an ca. 20 Vollarbeitsplätze im Rahmen eines ECM/DMS Projektes ca. 25.000 EUR - 30.000 EUR budgetiert werden müssen. Da Recherche-Arbeitsplätze kostenfrei (bis auf DB-Lizenzen) zur Verfügung gestellt werden können, lassen sich aber auch günstige Einstiegsszenarien darstellen, bei denen die reinen Lizenzkosten etwa um 10.000 EUR liegen.

Als Distributor für ELOoffice bieten wir Fachhändlern und Endverbrauchern das Produkt über unseren Webshop (auch als elektronische Lizenzen) an. Die aktuellen Preise finden sich dort.  shop.idnds.de

Die docufied ® Produkte der id-netsolutions GmbH werden im Umfeld von ELOoffice ebenfalls über den Shop vertrieben.

Im Umfeld von ELOprofessional/enterprise sind die docufied® Produkte auf der Preisliste des Herstellers ELO Digital Office GmbH gelistet. Weitere Informationen erhalten Sie über den für Sie zuständigen ELO Businesspartner.

Produkte & Services

Als lösungsorientiertes Unternehmen bietet die id-netsolutions Digital Solutions GmbH ein ganzheitliches Leistungsangebot von Konzeption und Integration über Schulungen bis hin zu Service, Support und Distribution.

Wir greifen in ECM/DMS Projekten zunächst auf die Standard-Produkte des Herstellers ELO Digital Office GmbH zurück. Die ELO ECM Suite bietet als integrierte Ergänzung auch fachliche Lösungen - die Business Solutions von ELO: Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Digitale Personalakte, Bewerbermanagement und weitere.

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2001

Anzahl der Mitarbeiter:

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

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ELO_ECM_Suite.pdf

Produkt-Beschreibung

Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) dienen der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Sie verfügen über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.

Enterprise Content Management (ECM) oder Enterprise Information Management (EIM) oder auch IIM (Intelligent Information Management) sind Abkürzungen, die in den letzten Jahre immer häufiger auftauchen und die Abkürzung "DMS" ersetzen. Es geht nicht mehr um die "Ablage" und "Aufbewahrung" allein, sondern vielmehr um die intelligente Unterstützung der Geschäftsprozesse.

Ein DMS/ECM bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen. Eben Intelligent Information Management (IIM)

Die Vorteile einer ELO ECM Suite

• Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen.
• Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich.
• Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden.
• Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
• Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.
• Ein Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.
• ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.
• Weitere Highlights und detaillierte Informationen finden Sie in der ELOprofessional Broschüre oder nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf.

Welches DMS/ECM Szenario ist für Ihr Unternehmen am besten geeignet?

Mit einer ELO ECM Suite ist eine Vielzahl an Szenarien möglich, die wirtschaftliches Arbeiten ermöglichen. Hierzu bietet ELO Ihnen intelligente Module und Schnittstellen zur Erweiterung an. Als moderne Plattformen stehen ELOenterprise und ELOprofessional als skalierbare Lösungen zur Verfügung. Neu hinzugekommen sind vorgefertigte Business Solutions für die Bereiche CONTRACT (Vertragsmanagement), INVOICE (Eingangsrechnungsmanagement) und HR (Digitale Personalakte inkl. Bewerbermanagment).
Wir stehen Ihnen als Partner beratend zur Seite.

Sie sind interessiert daran, welchen Mehrwert eine ELO ECM Suite Ihrem Unternehmen bringen kann? Dann vereinbaren Sie einfach einen Präsentationstermin mit uns als zertifiziertem ELO Business-Partner bei Ihnen vor Ort oder einfach online.

Tel.: 040 / 645040-0

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• ELOenterprise / professional 2011

Erstinstallation (Jahr):

• 2004

Rolle als Anbieter der Software

• Lizenznehmer/Vertriebspartner (VAR: Value Added Reseller)
• Zertifizierter Systemintegrator (ISV: Independent Software Vendor)