H&S Heilig und Schubert Software AG / inPoint DOSSIER

Kurzbeschreibung des Anbieters

H&S Heilig und Schubert Software AG - Information Architects since 1989

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inPoint-DMS-Brochure.pdf

Unternehmensprofil

Die einfachste Art mit Dokumenten zu arbeiten. Diesem Leitsatz folgen die H&S Information Architects seit über 25 Jahren und entwickelt unter dem Brand inPoint, Softwarelösungen zur Bearbeitung von dokumentengetriebenen Geschäftsfällen.

Die inPoint Familie beschreitet dabei neue Wege und bieten den Zugriff auf digitale Aufgabenlisten und Akten dort, wo Arbeit erledigt wird: Eingebettet In MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer. Traditionell steht auch eine DesktopApp zur Aktenverwaltung zur Verfügung. Bidirektionaler Datenaustausch mit vorhandenen Systemen sorgt für einheitliche Informationsstände und reduziert den Erfassungsaufwand erheblich. Langjährige erfahrene Mitarbeiter passen inPoint rasch, kompetent und mit viel Leidenschaft an spezielle Kundenwünsche an.

Zur Entlastung der IT-Infrastruktur werden zudem Softwarelösungen zur rechtskonformen Langzeitarchivierung von E-Mails und Dateien angeboten. Das Angebot richtet sich an KMU, Behörden und international tätige Unternehmen. Die H&S Gruppe mit Hauptsitz in Österreich/Wien und Niederlassung in Deutschland/Nürnberg, beschäftigt 30 Mitarbeiter.

Kooperationspartner

Vertriebs- und Integrationspartner in D-A-CH sind fester Bestandteil unserer Markenstrategie. Mit umfangreicher Unterstützung bei Projektierung, Installation und Support wachsen neue Partner in dieses attraktive Geschäftsfeld mit lanfristigen Perspektiven.

Preise & Konditionen

Preise richten sich nach Anzahl Anwender und Aufgabenstellung.

Mit einem kleinen Segement beginnen und Schritt für Schritt zum Business Prozess Management ausbauen. Die flexible und faire Preispolitik unterstützt Unternehmen am Weg zur Hochleistungsorganisation.

Produkte & Services

Die inPoint Softwarefamilie bietet auf Basis Microsoft Betriebssystem und MS-Office Standards, Lösungen für ganzheitliches Enterprise Content Management:

• Digitale Dokumenten- und Aktenverwaltung für Fachbereiche (z.B. Personal, Vertrags, Projekt, Qualitäts und Rechnungswesen) mit Collaboration, Wiedervorlage, Fristenverwaltung, ... 
  
  
• Digitale Aufgabenverwaltung für simple Weiterleitung- und Ad-Hoc Anfragen, bis hin zu komplexen Workflowsystemen nach BPMN 2.0 Standard mit Anbindung an inPoint Aktensysteme.
  
  
• Archivlösungen zur rechtskonformen Entlastung der IT-Infrastruktur für E-Mail Archivierung (MS-Exchange, IBM Domino), Filesserver, SAP ArchiveLink.

Alle inPoint Lösungen mit Anbindung an vorhandene Businesslösungen für bidirektionalen Datenaustausch.

 

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1989

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	9	28	---	---	---

Hauptsitz des Unternehmens:

• Österreich

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland
• Österreich

Kurzbeschreibung des Produktes

inPoint Dossier - die einfachste Art mit Dokumenten zu arbeiten

Downloads zum Produkt

inPoint_DMS_H_S_Portfolio.pdf

Produkt-Beschreibung

inPoint Dossier - die einfachste Art mit Dokumenten zu arbeiten

inPoint Dossier ist eine in die Microsoft Office Welt eingebettete Softwarelösung zur effektiven und wirtschaftlichen Dokumentenverwaltung. Digitale Akten können direkt in MS-Outlook, MS-Office und MS-Explorer genutzt werden. Die Benutzeroberfläche folgt dabei Microsoft Standards, wodurch die Einarbeitungszeit extrem kurz ist. Zusätzlich wird inPoint mit einer eigenständigen Desktop-App ausgeliefert. 

inPoint Dossier bietet eine Fülle an Funktionen zur einfachen und sicheren Verwaltung
über die gesamte Lebenszeit von Dokumenten. Über bidirektionalen Datenaustausch mit Drittsystemen wird der Aufwand für Datenerfassung drastisch reduziert.

  

• Zusammenführen aller Dokumente wie PFD, Word, Excel, E-Mails usw. in übersichtliche Akten
• Einfaches navigieren durch Aktenbestände via Mausklick
• Dokumentensuche mit Formular oder via Volltextsuche
• Filtern, sortieren, gruppieren von Dokumenten innerhalb der digitalen Akte
• Dokumentenanzeige in mitgeliefertem QuickView Monitor
• Erstellen neuer Dokumente über integrierte Vorlagenbibliothek
• Prüfen und freigeben von Dokumenten vor Veröffentlichung über Genehmigungspfad
  inklusive Protokollierung
• Ablegen neuer Dokumente via Drag & Drop in digitale Akte
• Ändern von Dokumenten inkl. Versionsverwaltung und Historienführung
• Wiedervorlage mit Erinnerung als E-Mail-, Kalender- und Aufgabe
• Anzeige der Beziehung von Dokumenten zueinander als Landkarte oder in Listenform
• Dokumente weiteren Anwendern temporär oder dauerhaft innerhalb inPoint zur Verfügung stellen
• Optional: Ad-Hoc Workflow und BPMN 2.0 Workflow Anbindung, inkl. Workflowdesigner und Analytic-Monitoring System
• Rechteverwaltung (lesen, schreiben, löschen) basierend auf Microsoft Active Directory
• Einfachste Systempflege zur Anpassung von Benutzeroberfläche und Anwenderrechten direkt in inPoint

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• inPoint Dossier

Erstinstallation (Jahr):

• 2022

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller
• Original Equipment Manufacturer (OEM)