comundus regisafe GmbH / Dokumentenmanagementsystem regisafe

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Kurzbeschreibung des Anbieters

DMS-Anbieter spezialisiert auf die Digitalisierung der Kommunalverwaltung

Unternehmensprofil

Kooperationspartner

Preise & Konditionen

Die Lizenzpreise sind abhängig von der Anzahl der regisafe-Benutzer sowie den eingesetzten Modulen.

Produkte & Services

Gleiche Ablage-Logik wie in Papierform, bessere Lösung: Die E-Akte von regisafe ist extrem leistungsfähig, besonders bedienerfreundlich und optimal auf die verwaltungstypischen Abläufe
abgestimmt. Sie bietet digitale Funktionen auf höchstem Niveau und den perfekten Einstieg in die Verwaltung 4.0.

Alle eintreffenden Informationen, ob digital oder gescannt, werden direkt zentral und rechtskonform abgelegt, für die Berechtigten sichtbar gemacht und zuverlässig bereitgestellt. Die E-Akte von regisafe ist der sichere Weg zu mehr Einfachheit und Effizienz. Vorbei ist die Zeit der hohen Aktenberge und aufwendig zusammengestellter Unterlagen. Versionschaos, Papierberge und ausufernde Registratur-Flächen sind ebenfalls passé.

Vorteile

• Zentrale Ablage aller Schriftstücke und Informationen
• Einfache Suchfunktionen
• Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff
• Effiziente Zusammenarbeit im Team
• Beschleunigung von Verwaltungsprozessen
• Ämterübergreifende, medienbruchfreie Bearbeitung
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Löschfristen
• Zuverlässiger Schutz von Daten durch Definition von Zugriffsrechten
• Reduzierung von Raum-, Papier- und Druckkosten

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2016

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	100	---	---	---	---

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

regisafe ist ein DMS, das heute bereits bundesweit in mehr als 1.500 öffentlichen Verwaltungen mit insgesamt über 40.000 Usern eingesetzt wird. Unsere Lösung ermöglicht den einfachen und sicheren Einstieg in das E-Government.

Produkt-Beschreibung

regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme im öffentlichen Umfeld. Neben der sicheren Verwaltung von Dokumenten bietet es eine Vielzahl an Funktionen,
die den Weg zur digitalen Verwaltung ebnen. regisafe wird bereits von vielen Kunden erfolgreich verwaltungsweit als zentrales System eingesetzt.

 

regisafe bietet:

• Die Digitalisierung der gesamten Informations- und Schriftgutverwaltung
• Eine intuitive und einfache Benutzer-Führung
• Die Flexibilität einer modernen, modularen System-Architektur
• Dokumentensicherheit auf höchstem Niveau
• Effizienz, Transparenz und Kostenersparnis bei mehr Übersicht

Wichtige Funktionalitäten sind:

• Perfekte Integration von Papierdokumenten, elektronischer Ablage und Kommunikation
• Verwaltung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen, Manuskripten, Briefen, Grafiken, Bildern, Audio- und Video-Dateien, E-Mails und Faxen
• Bürokommunikation, Mailkommunikation, Wiedervorlage, Fristenkontrolle und Terminplanung
• Workflow-Steuerung
• Adressverwaltung und Telefonie
• Vertretungsregelung
• Steuerung von Benutzerzugriffen
• Dokumentensicherheit
• Schnittstellen zu GIS und HKR-Systemen
• Verschiedene Spezialakten wie Bauakte oder Gewerbeakte zur strukturierten Erfassung und Ablage Ihrer Daten
• Druck- und Scan-Funktionen
• Digitaler Posteingang
• Postausgangserfassung
• Qualifizierte elektronische Signatur
• Datei-Konvertierung zur elektronischen Langzeitarchivierung
• Revisionssichere E-Mail-Archivierung
• Workflowmodul
• Vertragsmanagement
• REGISAFE Web - Möglichkeit, sowohl online im Netzwerk als auch offline mit REGISAFE zu arbeiten
• Integrierte Portallösungen wie bspw. Stellenbesetzung Online und Ratsinformation
• Exchange-Synchronisation
• regisafe-Apps und Web-Client zum mobilen Zugriff
• Modernste und intelligente Suchfunktionen, zum Beispiel phonetisch, nach Synonymen, nach Kundenzugehörigkeit, Volltext, Datum, Vorgang, Geschäftszechen oder nach individuell vergebenen Codes und Kriterien

regisafe ist aufgrund des modularen Aufbaus sehr flexibel. Bereits die Standard-Version enthält alle Möglichkeiten, Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren. Diese verfügt neben der Akten- und Dokumentenverwaltung unter anderem über eine Schnell- und Volltext-Suche, E-Mail-Integration, Check-Out/Check-in und eine Versionsverwaltung.

Zusätzlich gibt es eine Vielzahl von Modulen für die unterschiedlichsten DMS-Anforderungen. Bei der Auswahl der Module beraten wir Sie umfassend mit all unserer Erfahrung. Am Ende erhalten Sie die für Ihre Anforderungen beste Lösung.

Mit regisafe sind Sie für die Anforderungen der Verwaltung 4.0 von heute und morgen perfekt gerüstet.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• regisafe 4.9

Erstinstallation (Jahr):

• 1990

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller