Document Solutions Deutschland GmbH / OnBase (Hyland Software)

Kurzbeschreibung des Anbieters

Elektronische Akten, Archivierung, DMS, ECM, Workflow, SaaS, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, Archivierung und Verwaltung von Informationen, Workflow-Management-Lösungen, Realisierung von Customer-Care-Lösungen und mehr…

Downloads des Anbieters

Document_Solutions_Unternehmensvorstellung.pdf

Unternehmensprofil

Document Solutions Deutschland GmbH

 

Wir sind seit 1998 am Markt etabliert und betreuen Behörden, Konzerne und mittelständische Unternehmen. Ursprünglich aus dem SAP® Umfeld hervorgegangen, haben wir uns als Anbieter unternehmensweiter Organisations- und IT-Lösungen profiliert.

Die Document Solutions Deutschland GmbH verfolgt ein ganzheitliches Konzept von der Entwicklung der Projektidee bis zur Realisierung und Einführung der Lösung. Dies spiegelt sich auch in den beiden Unternehmensbereichen Consulting und IT-Services wider.

Im Unternehmensbereich IT-Services werden konkrete Softwarelösungen auf Basis von Standardprodukten entwickelt und im Umfeld des Kunden eingeführt.

 

Auf Wunsch führen wir auch die Wartung  und den Betrieb der Lösung durch.

 

Die von uns angestrebten Lösungen vereinen traditionelle Dokumentenmanagement Ansätze und innovative Wissensmanagement-Lösungen mit dem Ziel, Informationen bedarfsgerecht zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen. Ganz besonders werden bei der Lösungsgestaltung die Möglichkeiten des weltweiten Informationsaustausches über das Internet einbezogen.

Wir avisieren schlanke und effiziente Lösungen in der Durchführung von Projekten, die den organisatorischen und IT-technischen Hintergrund des Kunden berücksichtigen. Dabei geht es nicht nur um die Auswahl der richtigen Softwarewerkzeuge für den Kunden bzw. ergonomische und sichere Softwarelösungen zu realisieren, sondern auch um die effiziente und flexible Gestaltung von Organisationsstrukturen und Abläufen.

Die meisten Unternehmen nutzen die Möglichkeiten eines effizienten Informations-Managements häufig leider gar nicht oder zu wenig. Zeitaufwändiges Suchen nach Dokumenten und umständliche Prozesse  können dann auf die Produktivität drücken.

Im Durchschnitt der Industrie werden durch Dokumenten-Missmanagement einige Ressourcen vergeuded, das wird zum Teil auch auf Ihr Unternehmen zutreffen:

• 40% - 60% Ihrer Gesamtarbeitszeit
• 20% - 45% Ihrer Arbeitskosten
• 12% - 15% Ihres Firmenumsatzes

Steigern Sie mit uns Ihre Effizienz:

• Prozess- / Strukturanalysen, Optimierung
• Lasten- / Pflichtenhefterstellung
• Konzeptionen, Realisierung, Support
• Revisionssicherheit
• Elektronische Archivierung
• Dokumentenmanagement
• Postkorblösungen
• Workflowszenarien
• Migrationen
• Verfahrensdokumentation
• GoBS, GDPdU
• Projektmanagement / Coaching

 

Kooperationspartner

Unsere starken (ECM)Partner:

 

Das Know-how unserer (ECM)Partner und (ECM)Berater/innen ist geprägt von tiefem Produkt Know-hof und langjähriger Projekterfahrung. Hierfür pflegen wir Partnerschaften zu den "Großen" der Branche, um stetig auf dem aktuellen Stand des jeweiligen Produkts zu sein.

 

Folgend ein Auszug unserer Partnerschaften: 

• Hyland Software
• HP
• Microsoft
• Oracle
• IBM
• KOFAX
• SAP
• interface projects
• intera
• proventeq

 

 

 

Produkte & Services

Wir betreuuen den kompletten Lebenszylus einer ECM-Anwendung:

 

Beginnend bei der Planung bzw. Evaluation eines Projektvorhabens über die Implementierung bis hin zum Betrieb der Lösung bieten wir Services und Unterstützung an!

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1998

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	6	---	---	6	6

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland
• Österreich
• Schweiz

Kurzbeschreibung des Produktes

OnBase - Time to make a Difference: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche - mit effektivem Dokumenten- und Prozessmanagement.

Downloads zum Produkt

Hyland_Software_Corporate_Presentation.pdf

Produkt-Beschreibung

OnBase: Ganzheitlicher Ansatz – Speziallösungen

 

Mit OnBase automatisieren Sie Ihre Prozesse und gestalten Ihren Betrieb papierlos.Sie erhalten beispielsweise die folgende Vorteile:

• Einsparungen von Zeit aufgrund der Beseitigung redundanter Aufgaben und der   Automatisierung von Prozessen
• Einsparungen von Prozesskosten aufgrund der Automtaisierung von Prozessen
• Reduktion bis hin zur vollständigen Beseitigung von Aufbewahrungskosten
• Einhaltung von Branchen- oder Regierungsvorschriften
• Schnellere Projekteinführung
• Erhöhung des Wettbewerbsvorteils durch Effizienzsteigerung

Dank OnBase arbeiten weltweit über 10.500 Unternehmen in über 50 Ländern besser und effizienter.

 Über OnBase:

• OnBase ist skalierbar, so dass Sie die Kontrolle im gewünschten Maße bewahren können, um Ihre Prozesse zu automatisieren.
• Alle Prozesse in Ihrer Abteilung befinden sich auf einer gemeinsamen Plattform.
• Virtuelle Akten ermöglichen beliebige Sichtweisen auf beliebig strukturierte Dokumentenbestände
• Die Ablage der Dokumente in elektronischen Akten macht das Suchen in Aktenschränken oder in freigegebenen Netzwerkordnern überflüssig
• Es stehen fertig konfigurierte Geschäftsanwendungen zur Verfügung, die lediglich noch auf den aktuellen Bedarf angepasst werden müssen
• Die gebrauchsfertige und durch Mausklick konfigurierbare Lösung schließt eine teure und zeitaufwendige benutzerdefinierte Programmierung aus
• OnBase lässt sich in sämtliche Branchenanwendungen, wie SAP®, Oracle®, Lawson™, Microsoft SharePoint® und MS Office-Anwendungen, integrieren

OnBase steht außerdem als Software as a Service (SaaS) / Cloud-Anwendung zur Verfügung. Über 500 Kunden nutzen OnBase als gehostete Anwendung. OnBase OnLine (OBOL) wurde 2009 in Großbritannien gestartet. Einige Vorteile von OBOL:

• Für das Projekt wird kein Investitionskapital benötigt
• OBOL ist flexibel. Lassen Sie Ihr Personal schulen und die Lösung vor Ort installieren oder benutzen Sie die vollständig gehostete Lösung in unserem Rechenzentrum
• Garantierte Disaster-Recovery wird geboten, da OBOL SysTrust™ AICPA-geprüft (Prüfung durch Deloitte™) und mit „Microsoft Advanced Infrastructure Solutions“ zertifiziert ist
• Der Einsatz ist innerhalb einiger Tage möglich, sobald die Netzwerkinfrastruktur bereitsteht
• Die Investition in OnBase kann als Kapitalaufwand verbucht werden

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• OnBase 15.2

Erstinstallation (Jahr):

• 1991

Rolle als Anbieter der Software

• Lizenznehmer/Vertriebspartner (VAR: Value Added Reseller)
• Zertifizierter Systemintegrator (ISV: Independent Software Vendor)
• Freier Systemintegrator