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Join GmbH / QUAM - Prozessportal für SharePoint

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Join GmbH

Klausenerstraße 10a

D-39112 Magdeburg

Telefon: +49 (391) 400 64 0

Fax: +49 (391) 400 64 20

info@lintra.de

www.join.de

Kurzbeschreibung des Anbieters

Die LINTRA - Ihr Partner für SharePoint-basierte Organisation, Dokumentation und Kommunikation

Downloads des Anbieters

LINTRA_Brosch_re.pdf

Unternehmensprofil

Die LINTRA ist Microsoft Gold-Kompetenzpartner und SharePoint-Lösungsanbieter. Sie entwickelt, implementiert und lizenziert Produkte und Geschäftsanwendungen auf Basis standardisierter eigener SharePoint-Komponenten und -Services.

Als eines der führenden SharePoint-Systemhäuser in Deutschland gibt die LINTRA ihr Wissen und ihre Erfahrungen rund um SharePoint auch im Rahmen von Seminaren und Schulungen an Interessenten weiter.

Unter dem Motto: "BPM Meets Collaboration" bietet LINTRA mit BPM@SharePoint - QUAM 2.0 ein Geschäftsprozessmanagement Tool an, mit dem auf einfache Weise im SharePoint Prozesse und Strukturen von Unternehmen modelliert und das komplette Governance-System einer Organisation mehrsprachig publiziert werden kann.

Mit CPM@SharePoint hat LINTRA ein kollaboratives Projektmanagement Tool auf den Markt gebracht, das 100% webbasiert ist und über die klassischen Funktionen eines Projektmanagements hinaus die Zusammenarbeit des Projektteams sowie die gemeinsame Ergebnis- und Risikodokumentation in Projekten fokussiert.

Mit Join wurde eine Plattform geschaffen, die es internen und externen Mitarbeitern ermöglicht, zu jeder Zeit Inhalte abzulegen, bzw. wiederzufinden, Informationen zu teilen und Aufgaben, Termine, Projekte und Dokumente zu verwalten. Für ein effizientes Miteinander – weltweit.

Die Produktlinie „shape2share“ ermöglicht endlich echtes Dokumentenmanagement – innerhalb des SharePoint. Ganz ohne zusätzliche Fremdsoftware, denn shape2share strukturiert kundenspezifisch alle im SharePoint vorhandenen Informationen und macht einfaches Finden und kontrolliertes Bearbeiten möglich.

LINTRA ist international vertreten und in der Lage, Projekte länderübergreifend zu begleiten und Lösungen mehrsprachig anzubieten.

Preise & Konditionen

Preise finden Sie auf www.SharePointPlus.de.

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter +49 (391) 400 64 0 oder per E-Mail unter info@lintra.de.

Produkte & Services

Produkte auf Basis der Microsoft SharePoint-Technologie:

Geschäftsprozessmanagement mit BPM@SharePoint - QUAM 2.0
Collaborative Project Management mit CPM@SharePoint
Collaborative Intranet Portal mit JOIN
Enterprise Content Management mit shape2share
verschiedene Webparts
Customized SharePoint Lösungen

Mehr auf www.SharePointPlus.de

Softwarebezogene Dienstleistung:

SharePoint-basierte Entwicklung, Implementierung von Webparts und Applikationen nach individuellen Kundenanforderungen
Design von SharePoint-Themes
Hosting (Software-as-a-Service)
Seminare und Schulungen

Gründungsjahr des Unternehmens:

2002

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	40	---	---	---	50

Hauptsitz des Unternehmens:

Deutschland

Standorte des Unternehmen:

Deutschland
Schweiz

Join GmbH

QUAM - Prozessportal für SharePoint

Kurzbeschreibung des Produktes

QUAM ist ein prozessbasiertes Organisationsmanagementtool auf Basis von SharePoint und hilft Unternehmensprozesse zu visualisieren und zu optimieren.

Downloads zum Produkt

20140305_QUAM.pdf

Produkt-Beschreibung

QUAM- Das Prozessportal auf Basis von SharePoint

Mit QUAM bietet die LINTRA ein Geschäftsprozessmanagementwerkzeug, das in weltweit einzigartiger Weise Microsoft Visio vollständig in die Microsoft SharePoint-Technologie integriert. Dadurch werden unmittelbar SharePoint-Objekte erzeugt und der Prozess durch die Verknüpfung mit Personen, Verantwortlichkeiten, Regelwerken, verwendeten IT-Systemen und Formularen "zum Leben" erweckt.

Das Produkt vereint die Funktionen eines Geschäftsprozessmanagementwerkzeugs mit den Möglichkeiten der workflowgestützten elektronischen Zusammenarbeit auf Basis von SharePoint. Auf einfache Weise können mit QUAM die Prozesse und Strukturen von Unternehmen modelliert und das komplette Governance-System einer Organisation mehrsprachig gestaltet und online publiziert werden - ohne den SharePoint zu verlassen.

Unter dem Motto „BPM meets Collaboration“ stellt QUAM eine neuartige Generation einer BPM-Suite dar, die vollständig auf Microsoft Technologie aufbaut.

Erstinstallation (Jahr):

2002

Rolle als Anbieter der Software

Softwarehersteller
Zertifizierter Systemintegrator (ISV: Independent Software Vendor)

Übersicht ausgewählter Referenzen

Anwender:	BWS Behindertenwerk GmbH
Branche:	Gesundheits-, Veterinär- & Sozialwesen
Ort / Land:	Spremberg / D
Bericht:	Projektbericht BWS.pdf
Beschreibung:

Das Unternehmen

Das BWS Behindertenwerk ist ein regional und überregional fachlich anerkannter Träger auf dem Gebiet der Eingliederungshilfe und Pflege für behinderte Menschen und verfügt über vielfältige stationäre, teilstationäre und spezifische ambulante Angebote. Sie betreuen, fördern und pflegen gegenwärtig über 800 Kinder und Erwachsene, die auf die helfende Hand ihrer Mitmenschen angewiesen sind.

Ausgangssituation

Als ISO 9001:2008 zertifiziertes Unternehmen betrachtet das BWS die Qualität der Organisation, ihrer Prozesse und deren Nutzen als einen wesentlichen und entscheidenden Erfolgsfaktor. Die Zertifizierung geschah bisher über ein Managementsystem, welches den MitarbeiterInnen dokumentenbasiert (PDF-Format) im Intranet beschrieben und erläutert wurde. Im Laufe der Zeit erwies sich diese Art der Dokumentation für das BWS als nicht mehr praktikabel.

MitarbeiterInnen fiel die Anwendung der bisherigen Dokumentation schwer. Die Auffindbarkeit von Organisationsinformationen und zu verwendenden Formularen war nicht sehr nutzerfreundlich.

Anforderungen und Zielstellung

Um sich den stetig und schnell ändernden Anforderungen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft anpassen zu können, ist das BWS gezwungen, sich diesen Veränderungsprozessen schnell, transparent und zielgerichtet organisatorisch zu stellen.

Eine einfache, nutzerorientierte Datenbanklösung war hier gefragt. Allen MitarbeiterInnen einen leicht und sich selbst erklärenden Überblick über das gesamte Unternehmen, seine Prozesse, seine Strukturen, Ressourcen und seine Regularien zu ermöglichen, war die Hauptaufgabe des Projektes. Das BWS wollte seinen MitarbeiterInnen ein komfortables Informationssystem bieten, welches sich als Intranet leicht von jedem Arbeitsplatz aus verwenden lässt. Es soll alle wichtigen Dokumente beinhalten und jederzeit von den MitarbeiterInnen an den unterschiedlichen Standorten genutzt werden können.

Das BWS suchte nach einer Lösung, die sich nicht nur auf die Kommunikation im Unternehmen beschränkt, sondern zusätzlich auch für die Re-Zertifizierungen und die angestrebte Zertifizierung nach der Norm ISO 9001:2008 und weiteren einzusetzen ist. Das System soll die Dokumentationsbasis für die zukünftige Unternehmensentwicklung bilden.

Nach einer Evaluierung der für diesen Zweck am Markt angebotenen Werkzeuge und einem Auswahlprozess verschiedener Dienstleister entschied sich das BWS bezüglich Software und Beratung für die LINTRA und deren Organisationsinformationssystem QUAM® 2.0 auf Basis der Microsoft SharePoint®-Technologie.

Das Projekt

Im Teilprojekt I implementierte die LINTRA gemeinsam mit dem BWS die Microsoft SharePoint Services, schulte Poweruser aus relevanten Fachbereichen sowie Administratoren und konfigurierte die Umgebung auf die Bedürfnisse des BWS hin. Als Grundlage für das socialQUAM des BWS wurde die Software QUAM 2.0 installiert.

Im Teilprojekt II wurden gemeinsam mit den MitarbeiterInnen des BWS bereits dokumentierte Prozesse in das QUAM eingearbeitet und dabei auch optimiert und offene Fragen geklärt.

Im Teilprojekt III wurden Workshops durchgeführt, in denen neue, noch nicht dokumentierte Prozesse organisiert und im QUAM aufgenommen wurden.
Mit dem Ende des Projekts steht den MitarbeiterInnen eine ganzheitlich beschriebene und abgestimmte Prozesslandschaft im socialQUAM zur Verfügung, mit dem von diesem Zeitpunkt an täglich gearbeitet wird und welches sich mittlerweile einer großen Beliebtheit erfreut. An allen Prozessen sind die Informationen über das Wer macht Was, Womit, Wie und nach Welchen Regeln hinterlegt. Aus jeder Perspektive erhalten die Nutzer die beste Sicht auf ihr Unternehmen. Ob aus der Funktionsbeschreibung einer Stelle oder Rolle, ob aus Sicht der Formulare oder Vorlagen, IT-Systeme oder eben der internen Konzepte, Richtlinien und Regularien wie dem QM-System alle Informationen sind schnell im Zugrif

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