InfotraX GmbH / ProMeta

Kurzbeschreibung des Anbieters

Die Firma infotraX GmbH hat sich auf die Entwicklung von ganzheitlichen Lösungen für effizientes Projekt-, Informations- und Wissensmanagement spezialisiert. Herzstück des Unternehmens ist die webbasierte Kooperationsplattform ProMeta.

Downloads des Anbieters

ProMeta_Flyer_Kooperationsplattform.pdf

Unternehmensprofil

"Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir innovative, ganzheitliche und kostengünstige Lösungen, die Sie bei der Durchführung von Projekten unterstützt."

 

Die infotraX GmbH ist ein IT-Dienstleister und Softwarehersteller, die sich auf die konzeption und entwicklung maßgeschneiderte Kooperations- und Projektmanagement-Software spezialisiert hat. Herzstück des Unternehmens ist die im eigenem Hause entwickelte Software ProMeta - eine webbasierte, mehrsprachige Kooperations- und Projektmanagementplattform, die schwerpunktmäßig in der digitalen Gremienarbeit und in Kooperationsprojekten zum Einsatz kommt.

ProMeta hat sich in den letzten Jahren insbesondere bei Unternehmen und Organisationen etabliert und bewährt, die standort- und firmenbergreifend agieren. Beigetragen zu dem Erfolg von ProMeta haben vorallem unsere umfassenden und kontinuierlichen Entwicklungstätigkeiten.

Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir innovative, ganzheitliche und kostengünstige Lösungen, die Sie bei der Durchführung von Projekten unterstützt.

Darüber hinaus und rund um das Produkt ProMeta bietet infotraX umfangreiche Serviceleistungen. Dazu gehören u.a. intensiven Kundenbetreuung und Beratung, Projektierung und individuellen Anwender-Schulungen, sowie die Bereitstellung der für die Anwendung der ProMeta- Software benötigten Server und Infrastruktur über das Internet (Application Service Providing).

Das Team besteht aus erfahrenen Programmierern und Kundenbetreuern, die sich um die Weiter-Entwicklung von ProMeta, technische Dokumentation sowie die Betreuung bei allen Fragen zum Produkt kümmern.

Kooperationspartner

 

 

 

 

Preise & Konditionen

Mieten oder Kaufen, Hosting oder Selbervertreiben!
Profitieren Sie von unseren flexiblen Modellen!

Die Preise von ProMeta setzen sich aus den Bereichen Lizenzen, Hosting und Service zusammen. Sie entscheiden, wie Sie ProMeta nutzen möchten.

Lizenzen

Je nach Umfang und Einsatzgebiet können Sie ProMeta im Miet- oder Kauf-Lizenz-Modell erwerben. Wenn Sie temporär oder in kleinen Gruppen arbeiten, z.B. in einem Forschungsverbundprojekt, bietet sich eine Mietoption an. Sollten Sie eine dauerhafte Kommunikationsinfrastruktur aufbauen wollen, ist der Erwerb von Kauflizenzen der geeignetere Weg.

Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.infotrax.de/preise#lizenzen 

 

Hosting & Betrieb

Wahlweise richten wir Ihre ProMeta-Plattform auf einem unserer Server oder ihrem eigenen Server ein. Wir kümmern uns um Installation, Updates, Datensicherung und SSL-Verschlüsselung. Für Betrieb und Wartung ihres eigenen Servers bieten wir auf Wunsch Providing und Wartungsvertrag an.

Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.infotrax.de/preise#hosting

 

Produkte & Services

Herzstück des Unternehmens ist die Kooperationsplattform ProMeta® - eine webbasierte, mehrsprachige Projekt- und Kommunikationsplattform, die schwerpunktmäßig in der digitalen Gremienarbeit und in Kooperationsprojekten zum Einsatz kommt. ProMeta® hat sich in den letzten Jahren insbesondere bei Unternehmen und Organisationen etabliert und bewährt, die standort- und firmenübergreifend agieren.

Mit ProMeta® lassen sich durch individuelle Beiträge aller Beteiligten sämtliche Dokumente, Ressourcen, Aufgaben, Kontakte, Termine und Adressen eines Projekts/eines Arbeitskreises/eines Gremiums in einem gemeinsamen System vollständig und strukturiert verwalten. Der webbasierte Zugriff und umfangreiche Recherche- und Suchmöglichkeiten bilden die Basis für eine effiziente internationale Kooperations- und Projektarbeit. Durch die flexible, objektorientierte Architektur lässt sich ProMeta® sehr einfach an individuelle Anforderungen von Unternehmens-, Netzwerk- und Projektstrukturen anpassen.

Neben einem attraktiven Preis-/Leistungsverhältnis steht für uns vor allem die optimale Anpassung und Einbindung von ProMeta® an Ihre Bedürfnisse im Vordergrund.

 

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1999

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Verwaltung von Gremien, Mitgliedern, Sitzungen, Dokumenten, Projekte und Aufgaben

Produkt-Beschreibung

ProMeta ist eine vollständig webbasierte Plattform für Kooperationen und Projektmanagement, die durch ihre zahlreichen Funktionen eine effiziente Teamarbeit mit allen Beteiligten ermöglicht. Anwender greifen gemeinsam auf Gruppen, Projekte, Dokumente, Termine und Kontakte in einer gemeinsamen Plattform zu. 

Das kann unsere Software leisten - ProMeta im Überblick

• Flexible und jederzeit erweiterbare Vernetzung der Mitarbeiter in permanenten oder zeitlich begrenzten Gremien, Gruppen oder Arbeitskreisen
• Einladungsmanagement, Tagungs- und Sitzungsorganisation
• Komfortable Kommunikation über unterschiedliche Informationskanäle, z.B. Foren, Gruppen (optional)
• Einfacher Dokumentenaustausch über die Plattform inkl. Dokumentenmanagement, Versionsverwaltung und Archivierung
• Einstellbarer Benachrichtigungsservice bei Veränderungen, Neuerungen und Beiträgen im Aktivitätsumfeld des jeweiligen Mitglieds
• Transparentes Zugriffsrechtekonzept für den gesteuerten und sicheren Zugriff auf Daten und Informationen
• Leistungsstarke und komfortable Recherchewerkzeuge für das schnelle und zielgerichtete Auffinden von Informationen, Daten und Personen
• Kundenspezifische Gestaltung des Oberflächenlayouts
• Intuitive Benutzerführung und Konfiguration des Systems mit vielen Elementen von Standard-Webbrowsern

Alle wichtigsten Funktionen und Module im Überblick

• Gruppen & Gremien
  Mit der Gruppenverwaltung ist es auf einfache Weise möglich, unterschiedliche Arten von Einheiten in Ihrer Organisation selbständig anzulegen und zu verwalten - seien es Gremien, Arbeitsgruppen in Projekten, Abteilungen, Ausschüsse oder Vorstände.
• Termine & Sitzungen
  Für die Verwaltung von Sitzungen, Veranstaltungen, Besprechungen usw. bietet ProMeta umfangreiche Funktionen an, Einladen von Teilnehmern, E-Mail-Benachrichtigungen versenden, Teilnehmerstatus einsehen, Teilnehmer-Listen drucken, Versand von terminrelevanten Dokumenten.
• Projekte & Vorhaben
  ProMeta bietet eine virtuelle Arbeitsumgebung für verteilt arbeitende Forschungspartner. Vielfältige Funktionen untersützen eine zielgerichte Kommunikation und einen effizienten Dokumnentation- und Informationsaustausch inklusiv.
• Dokumente & Bilder
  Mit der Dateiablage kann man auf alle wichtigen Dateien zugreifen. Das lästige Schicken von Dateien per E-Mail gehört somit der Vergangenheit an.
• Adressen & Personen
  Mit ProMeta verwalten Sie Kontaktdaten, Adressen und Ansprechpartnern. Speichern Sie die gängigen Daten wie Name, Straße, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Bei Bedarf hinterlegen Sie zusätzlich Informationen wie z.B. die Webseite oder beispielsweise die Briefandrede.
• Rollen & Rechte
  Die unterschiedlichen Tätigkeiten des Einzelnen bedingen individuelle Verantwortlichkeiten und Rechte innerhalb einer Gruppe oder eines Projekts. ProMeta ermöglicht seinen Nutzern, diese Verantwortlichkeiten mit Hilfe einer dynamischen Rollenvergabe darzustellen.
• Aufgaben & Nachverfolgung
  Mit ProMeta können Aufgaben definiert und gleichzeitig der Bearbeiter, der Verantwortliche und die Priorität für jede Aufgabe festgelegt werden. Bearbeiter werden beim Überschreitung des Bearbeitungszeitraumes informiert.
• Berichte & Auswertungen
  ProMeta verfügt über eine Reihe von Standardberichten, die individuell angepasst werden können. Alle Ergebnisse lassen sich nach MS Word oder MS Excel exportieren und können dort weiterverarbeitet werden.
• Benachrichtigungen
  Einstellbarer Benachrichtigungsservice bei Veränderungen, Neuerungen und Beiträgen im Aktivitätsumfeld des jeweiligen Mitglieds - mit ProMeta auf dem Laufenden bleiben!
• Schnittstellen
  Für die Schnittstellenkonfiguration setzen wir unser flexibles Import-Export-Modul ein, mit dem wir nahezu beliebig Elemente in ProMeta einlesen, auslesen und modifizieren können. So lassen sich z.B. Mitgliederdaten für die Verwaltung von Gruppen und Gremien aus einen federführendem CRM-/Adressverwaltungs-System in regelmäßigen Abständen nach ProMeta übertragen.
• Kundenspezifisch & Maßgeschneidert
  Maßgeschneiderten Auswertungen, Kundenspezifische Gestaltung des Oberflächenlayouts und Einbindung eines Corporate Design - alles ist möglich! ProMeta passt sich an Sie an - nicht umgekehrt!
• Online-Anbindung mittels personalisierten E-Mail-Links
  Termin zusagen, Datei herunterlagen, Dokumente einreichen - Gelegenheitsnutzer lassen sich über den ProMeta-Fernzugriff mittels personalisierten E-Mail-Links einfach in strukturierte Abläufen/Workflows einbinden.

 

Besondere ProMeta-Funktionen

• Mehrsprachigkeit
• Multi-Mandantenfähig
• Nachrichtenmodul / E-Mailversand
• Veröffentlichung ausgewählter Daten für die Veröffentlichung im Internet

Preise & Lizenzen

Je nach Umfang und Einsatzgebiet können Sie ProMeta im Miet- oder Kauf-Lizenz-Modell erwerben. Wenn Sie temporär oder in kleinen Gruppen arbeiten, z.B. in einem Forschungsverbundprojekt, bietet sich eine Mietoption an. Sollten Sie eine dauerhafte Kommunikationsinfrastruktur aufbauen wollen, ist der Erwerb von Kauflizenzen der geeignetere Weg.

Hosting & Betrieb

Wahlweise richten wir Ihre ProMeta-Plattform auf einem unserer Server oder ihrem eigenen Server ein. Wir kümmern uns um Installation, Updates, Datensicherung und SSL-Verschlüsselung. Für Betrieb und Wartung ihres eigenen Servers bieten wir auf Wunsch Providing und Wartungsvertrag an.

 

Warum ProMeta? - Gründe für ProMeta

• Webbasiert
  Greifen sie jederzeit und von jedem Ort auf ihre Daten in ProMeta zu. Alles, was sie benötigen, sind ein standardisierter Browser und ein Internetzugang.
• Kunden-Support
  Sie kommen an einer Stelle in ProMeta nicht weiter? Sie haben eine Frage zu einem speziellen Anwendungsfall? Oder Sie benötigen eine technische Unterstützung? Unser kompetentes Support-Team steht Ihnen mit kurzen Reaktionszeiten gerne zur Verfügung.
• Software-Updates
  Wir kümmern uns um die Weiterentwicklung von ProMeta und um die Instandhaltung der ProMeta-Software. Neue Funktionen werden automatisch in der Software bereitgestellt und können oft vorab im laufenden Betrieb getestet werden. Unsere Kunden profitieren von Serviceverträgen und erhalten ohne Extrakosten alle Versions-Updates automatisch.
• Individualisierung
  ProMeta versteht sich als Standard-Software mit dem Charakter einer Individualsoftware! Mit individualisierten Entwicklungen passen wir die Standard-ProMeta-Software an ihre Workflows und Bedürfnisse an - und nicht umgekehrt. Wir analysiert gemeinsam mit ihnen, wie sich die ProMeta-Anwendung für sie am besten umsetzen wird.

 

ÜBERZEUGT?

Wenn Sie mehr über ProMeta wissen möchten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wir beraten Sie gerne!

DIREKT LOSLEGEN - TESTEN SIE PROMETA!

Beantragen Sie Ihren persönlichen Zugang zu unserer ProMeta-Demo-Plattform.

Erstinstallation (Jahr):

• 1999

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller