AIDA ORGA / AIDA PZE, PEP, HRM

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Unternehmensprofil

Die AIDA ORGA - Gruppe ist seit mehr als 40 Jahren Entwickler und Hersteller durchgängiger Organisationslösungen (Hard- und Software), sowohl für einfache als auch komplexe Anforderungen. Beratung und Vertrieb erfolgen kundennah und effektiv über unsere hochspezialisierten Systemhäuser (Jahresumsatz über 20 Millionen Euro).

Mit mehr als 160 AIDA-Mitarbeitern bedeutet dies für Sie als Kunden:

optimaler Service bei maximaler Sicherheit, zumal Weiterbestand und Pflege Ihrer Investition nicht von einem Unternehmen abhängig sind.

GESCHÄFTSFELDER  

• Personalzeiterfassung
• Personaleinsatzplanung 
• Zeitwirtschaft  
• Zutrittssteuerung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Tank- und Kantinendaten
• Web- Workflow

• Angebotskalkulation
• Verkauf
• Projektmanagement
• Fertigungssteuerung 
• Resourcenplanung
• Betriebsdatenerfassung
• mobile Datenerfassung
• Einkauf
• Warenwirtschaft
• Auftragsabrechnung 
• Lohnanreizsysteme
• KVP Management

Preise & Konditionen

Gerne unterbreiten wir ein individuelles Angebot auf Grundlage Ihrer Anforderungen.

Produkte & Services

Enterprise Resource Planning (ERP), Produktions- Planungs- und Steuerungssysteme

Einfach besser produzieren dank transparenter Prozesse. AIDA ERP - unsere leistungsfähige Software für das Enterprise Resource Planning in mittelständischen Betrieben - ist die durchgängige Basis für Erfolgswillige! Mit AIDA ERP können Sie Ihre Prozesse von der Personalwirtschaft über die Vertriebsabwicklung bis zur Produktionsplanung und -steuerung umfassend im EDV-System abbilden, steuern und durch topaktuelle fertigungssynchrone Rückmeldungen jederzeit analysieren. So ermöglicht es unsere Software, Verbesserungspotenziale in Ihrem Unternehmen aufzudecken und Veränderungsprozesse systematisch durchzusetzen. Damit geht AIDA ERP weiter über die Leistung üblicher Produktionsplanungs- und -steuerungssysteme (PPS) hinaus!

Betriebsdatenerfassung (BDE)

Besser Bescheid wissen - effizienter produzieren!

Unsere Betriebsdaten- und Auftragszeiterfassung AIDA BDE liefert jederzeit zuverlässige Daten zu Projekt-, Arbeitsgang- und Gemeinkosten sowie Maschinenzeiten mit Stückzahlen. So schafft AIDA BDE Transparenz im Betrieb und ermöglicht es Ihnen, Ihre Produktivität in kürzester Zeit zu steigern.

Projektmanagement (PMS)

Mit dem AIDA Projektmanager erhalten Sie das richtige Tool, um die an das Projektmanagement gestellten Anforderungenzu bewältigen.Es versetzt den Projektverantwortlichen in die Lage, die notwendigen Entscheidungen zur Planung und Durchführungeines oder mehrerer Projekte mit stets aktuellen Daten aus dem gesamten ERP-System zu treffen. Aus allen Modulen werden Informationen zusammengetragen und so verdichtet, dass Projekte in der Planung und Durchführung sinnvoll und übersichtlich gesteuert und überwacht werden können. Die durchzuführenden Arbeitsschritte werden in einer übersichtlichen Explorer-Struktur dargestellt und lassen sich schnell eingeben, gliedern und verwalten. Daneben haben Sie die Möglichkeit, ihre Ressourcen, wie Materialien und Mitarbeiter, den einzelnen Projekten zuzuordnen und einzuplanen.

KVP-Manager - Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Potenziale leichter erkennen - Verbesserungen schnell und effizient realisieren

Mit AIDA KVP bieten wir ein Programmpaket, das aus den Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit vielen mittelständischen Unternehmen verschiedener Branchen entstanden ist. AIDA KVP unterstützt die Führungsebenen zuverlässig und effizient bei der Umsetzung von Organisationsverbesserungen und legt so das Fundament für die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Produkte und Abläufe. Dabei legt unsere Software größten Wert auf die Einbeziehung der Mitarbeiter, deren Feedback eine wichtige Informationsquelle für die Aufdeckung von Schwachstellen darstellt.

Zutrittssteuerung (ZS)  - die Kontrolle für mehr Freiraum

Mit unserer Zutrittssteuerung AIDA ZS wissen Sie jederzeit, wer wann und wo Zutritt zu Ihrem Unternehmen hat. AIDA ZS kontrolliert Türen, Schranken und Drehkreuze ebenso wie Schiebe- und Kipptore. Die ausgefeilte Verwaltung von zeitlich und räumlich beschränkten Zutritts-Berechtigungen ermöglicht eine flexible Erfüllung Ihrer betrieblichen Anforderungen, ohne dass Sie hierfür „Tür und Tor" geöffnet halten müssten.

Personalzeiterfassung (PZE)

Vertrauen macht Unternehmen schnell. Für Einzelhandel, Behörden, Fertigungsbetriebe, Verwaltungen.

Zeiterfassung - muss das sein? Gerade in der Belegschaft ist die Zeiterfassung häufig als Kontroll- und Überwachungsinstrument verschrien. Eine Fehleinschätzung! Denn die Praxis zeigt, dass alle Beteiligten von der Zeiterfassung profitieren!

Personaleinsatzplanung (PEP)

Optimale Dienstpläne. Einsatzplanung per Mausklick.

Die herkömmliche Personaleinsatzplanung ist aufwändig und zeitintensiv: Kaum ist der Dienstplan erstellt, muss er auch schon wieder aktualisiert werden. Dabei gilt es, viele Variablen zu berücksichtigen: Freie Tage und Wochenenden müssen gerecht verteilt, die Schichtzuteilung organisiert, Krankheitsfälle und Urlaubstage berücksichtigt werden. Dieser administrative Aufwand bei der Dienstplanung und Schichtplanung lässt sich mit der AIDA Personaleinsatzplanung erheblich reduzieren.

Anzahl der Mitarbeiter:

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

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Produkt-Beschreibung

Personalzeiterfassung

Auswahl beim Erfassen:

AIDA Zeiterfassung folgt dem Trend der vernetzten Arbeitswelt mit vielfältigen Erfassungssystemen, z. B. über Telefon, Organizer, Internet oder unsere AIDA Terminals.

Praxisgerechte Schnittstellen:

AIDA bietet praxisgerechte Zeitmodelle und geprüfte Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen oder PPS-Systemen.

Vertrauen und Transparenz:

AIDA Zeiterfassung gibt dem Mitarbeiter das Vertrauen für die gerechte Erfassung seiner Leistung und dem Unternehmen präzise Informationen über den Arbeitseinsatz: mit aktuellen Zeitsalden und aussagefähigen Zusammenfassungen.

Personalveraltung (HRM)

Die Personalstammverwaltung wird branchenspezifisch ausgeliefert. Dadurch haben z.B. Verwaltungen andere Schwerpunkte auf den Bildschirmmasken dargestellt als Fertigungsbetriebe. Im Personalstammsatz werden für jeden Mitarbeiter die Stammdaten wie z.B. das Arbeitszeitmodell, die Kostenstelle, die Abteilungszugehörigkeit oder Genehmigungen für Überstunden, Dienstgänge usw. festgelegt.

In der Personalinformation werden persönliche Daten wie Adressdaten, Bankverbindungen, Steuerdaten, etc. hinterlegt

Personaleinsatzplanung (PEP)

Herkömmliche Personaleinsatzplanung auf Papier ist aufwändig und zeitintensiv: Kaum ist der Schicht-/Dienstplan erstellt, muss er auch schon wieder aktualisiert werden. Dabei gilt es, viele Variablen zu berücksichtigen: Freie Tage und Wochenenden müssen gerecht verteilt, Teilzeitkräfte richtig eingesetzt, Krankheitsfälle und Urlaubstage berücksichtigt werden usw. AIDA reduziert diesen administrativen Aufwand auf ein Minimum - ob einfache Schicht- oder anspruchsvollere Dienstplanung. Teurer Personalüberhang oder unerwünschte Fehlbesetzungen werden vermieden. MERKMALE / FUNKTIONEN

• Voll grafikfähiges Planungsinstrument mit übersichtlicher Bedienoberfläche
• Einfachste Handhabung durch grafische Einplanung
• Komplett in die AIDA Zeiterfassung integriert; d.h. automatische Berücksichtigung eingetragener Fehltage (Urlaub, Krank etc.) und hinterlegter Arbeitszeitpläne, Soll-/Ist-Vergleiche usw.
• Automatische Planerstellung auf Grundlage des Personalbedarfs und evtl. erforderlicher Mitarbeiterqualifikationen
• Qualifikationsmanagement zur Festlegung der für die Einplanung relevanten Qualifikationen (examinierte Kraft, Maschinenführer etc.)
• Information per E-Mail an den Vorgesetzten, bei benötigter Qualifikationsprüfung eines eingeplanten Mitarbeiters
• Warnung durch farbliche Kennzeichnung bei falscher Einplanung
• Springerverwaltung
• Bewohnerverwaltung für alle wichtigen Patientendaten (z.B. Pflegestufe, Angehörigendaten, Zustand u.v.m.)
• Ermittlung der benötigten Pflegeminuten pro Patient, Abteilung etc. anhand der jeweiligen Pflegestufen und somit auch des benötigten Personalbedarfs
•  Kapazitätsplanung (in Verbindung mit Betriebsdatenerfassung) usw.

Web/Workflow:

AIDA Web ist ein Zusatzmodul für die AIDA Zeiterfassungs-/ Zeitwirtschaftslösung, auf das die Mitarbeiter direkt von ihrem PC-Arbeitsplatz aus per Web-Browser zugreifen können. Nach der Anmeldung (per Passwort) stehen den Mitarbeitern in Menüs zahlreiche Funktionen zur Verfügung - vom Einblick in die eigenen Zeitkonten, über das Erstellen von Urlaubs- oder Dienstreiseanträgen bis hin zu Direktbuchungen. 

Die Freigabe der ausführbaren Funktionen kann für jeden Teilnehmer individuell erfolgen, d.h. jeder sieht nur das bzw. darf nur das, wofür ihm die Berechtigung erteilt wurde.

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller