TimO-Time Management Office GmbH / TimO® Zeiterfassung und Projektmanagement

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Unternehmensprofil

TimO® ist die ausgereifte Projekt-ERP Business Suite für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Projektmanagement, Abrechnung, Personaleinsatzplanung, Ticketmanagement, Urlaubsverwaltung und Teamkalender entwickelt und gehostet in Deutschland. TimO basiert auf einem modularen System, das Unternehmen maximale Flexibilität bietet: Jedes Modul lässt sich einzeln einsetzen oder nahtlos zu einer umfassenden Lösung kombinieren.

TimO digitalisiert und integriert zentrale Geschäftsprozesse – von der Zeiterfassung über die Projektplanung bis zur Abrechnung. So entfallen manuelle Arbeitsschritte, Systembrüche werden beseitigt und Führungskräfte erhalten in Echtzeit volle Transparenz über Ressourcen, Budgets und Projektfortschritt.

Dank seiner Flexibilität und Skalierbarkeit eignet sich TimO für verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen.

Key Features

Arbeitszeiterfassung

• Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten erfassen
• Flexible Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal
• GPS-Standorterfassung und Geofence-Funktion
• Individuelle Zuschläge und Pausenregelungen abbilden
• Verschiedenste Arbeitszeitmodelle einfach abbilden

Projektzeiterfassung

• Projekt- oder Auftragszeiten per App oder im Browser erfassen 
• Erfasste Zeiten Projekten, Aufträgen, Tätigkeiten oder Kostenstellen zuordnen  
• Plan-Ist-Vergleich für Budget- und Aufwandskontrolle in Echtzeit
• Projektzeiten für Nachweise oder Abrechnung nutzen

Projektmanagement

• Unbegrenzt Projekte im Projektstrukturplan darstellen
• Projektabhängigkeiten visuell im Gantt-Diagramm abbilden
• Ressourcen und Mitarbeiterkapazitäten effizient planen
• Echtzeit-Controlling von Projektfortschritt und -rentabilität

Nachweise & Rechnungsstellung

• Kundenunterschrift vor Ort direkt in der App erfassen
• Leistungsnachweise und digitale Stundenzettel erstellen und exportieren
• Projekt- und Auftragsleistungen automatisiert abrechnen

Personalmanagement

• Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital verwalten
• Dienst- und Schichtpläne erstellen
• Gemeinsame Kalender für Teams und Projekte

Weitere Features

• Ticket-System für Supportanfragen und interne Aufgaben
• Reisekosten und Auslagen digital erfassen und abrechnen
• Leads und Vertriebschancen in Sales-Pipeline verwalten
• Benutzerrollen und Zugriffsrechte individuell festlegen

Das macht TimO® besonders

• Deutschsprachiger Telefon- und Remote-Support ohne Warteschleife
• Kostenlose Beratung und individuelle Betreuung bei der Einführung
• Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren
• Anpassung des Softwarezugangs an Ihre konkreten Arbeitsprozesse
• Anzahl der Nutzerlizenzen monatlich anpassbar
• Hosting auf deutschen Servern mit ISO 27001-Zertifizierung

Für wen ist TimO® geeignet?

TimO ist eine leistungsstarke Cloud-Software für kleine Unternehmen bis hin zu Großkonzernen mit Tausenden von Nutzern. Dank des flexiblen Aufbaus wächst TimO mit Ihrem Unternehmen und passt sich steigender organisatorischer Komplexität nahtlos an. Die umfassende Zeiterfassung ist branchenunabhängig einsetzbar, während die speziellen Funktionen für Auftrags- und Projektgeschäfte besonders von Beratungsfirmen, IT-Dienstleistern, Agenturen, Ingenieurbüros oder Kanzleien geschätzt werden.

Starten Sie jetzt Ihre 30-tägige kostenlose Testphase und erleben Sie und Ihr Team TimO im echten Arbeitsalltag – mit vollem Funktionsumfang und persönlicher Betreuung. So finden Sie ganz unverbindlich heraus, wie gut TimO zu Ihren Anforderungen passt.

Kooperationspartner

• Der Bundesverband deutscher Vermögensberater
• Haspa
• [bu:st] group GmbH
• Alseda GmbH
• Culpa Inkasso GmbH
• altavia deutschland
• Brenntag SE
• Braskem Europe GmbH
• Datagroup
• Biolytics GmbH
• Apleona Group Gmbh
• Cewe Group
• Schober Information Group
• Baader Planetarium
• Continental AG
• FlexBio Technologie GmbH
• EnviroFalk PharmaWaterSystems
• DD-Compound GmbH
• ELPRO GmbH & Co. KG
• Eisele GmbH & Co. KG
• Achenbach Logistik GmbH
• AIC - Internationale Versicherungs- & Rückversicherungsmakler
• Architekturbüro Anrats
• HELIOS Kliniken GmbH
• Acura Parnter MVZ GmbH
• Creative Zahnärzte MVZ GmbH
• DRK Kreisverband
• Gemeinde Chiemsee
• Stadwerke Velbert GmbH
• Gusti Leder Stores GmbH
• profamila
• Früchte der Kulturen e.V.
• AERA Land GmbH

Preise & Konditionen

Preise für unsere Cloud-Produkte finden Sie auf unsere Internetseite unter www.timo24.de.

Produkte & Services

Sie sind auf der Suche nach einer digitalen Softwarelösung? Sie möchten Geschäftsprozesse optimieren? Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung. Lassen Sie sich von unseren Experten telefonisch beraten. Unser Serviceteam erreichen Sie unter: +49 6081 58600.

Sie haben bereits eine genaue Vorstellung, was Ihr Unternehmen benötigt? Dann testen Sie unsere Software 30 Tage kostenlos.

https://www.timo24.de/contact/demo_request/demo_request.php testen.

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2001

Anzahl der Mitarbeiter:

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Downloads zum Produkt

prospekt_timo_projekmanagement_software.pdf

Produkt-Beschreibung

Effiziente Zeiterfassung und Projektmanagement mit TimO® – Ihre Lösung für weltweiten Zugriff und transparente Prozesse

Projektmanagement (PM)
Mit unserer Projektmanagement-Software planen, steuern und überwachen Sie Ihre Projekte effizient, um diese termingerecht und im Budgetrahmen abzuschließen. Sie profitieren von einer zentralen Plattform und aktuellen Daten, die eine transparente Zusammenarbeit und schnelle Entscheidungsfindung ermöglichen. Ihr Projektteam hat jederzeit und von überall Zugriff auf wichtige Projektinformationen.

Projektzeiterfassung (PZE)                                                                        
Erfassen und analysieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Teams präzise mit unserer Projektzeiterfassungs-Software. So erhalten Sie volle Transparenz über den Zeitaufwand für externe und interne Projekte. Ordnen Sie die gebuchten Zeiten flexibel einem Auftrag, einer Kostenstelle oder einem Teilschritt im Projekt zu.  Profitieren Sie von einer reibungslosen Erfassung, exakten Daten und detaillierten Leistungsnachweisen für Auftraggeber.

Zeiterfassung und Abwesenheitsplaner
Mit der digitalen Zeiterfassung halten Sie die gesetzlichen Vorgaben einfach ein: Ihre Mitarbeiter stempeln ihre Zeiten mühelos online am PC, am Terminal oder mobil per Smartphone-App. Der integrierte Urlaubsplaner unterstützt Ihr HR-Team bei der einfachen Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten.

Kapazitäts- und Ressourcenmanagement (RM)
Planen Sie Ihre Ressourcen optimal in Projekte ein. So vermeiden Sie Engpässe und stellen sicher, dass Projekte effizient und fristgerecht abgeschlossen werden. Über- und Unterplanungen können Sie sich direkt ablesen.

Skillmanagement (SM)
Verwalten Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter und setzen Sie diese optimal in Ihren Projekten ein. Sichern Sie sich die besten Ergebnisse durch den effizienten Einsatz Ihrer Fachkräfte.

Dokumentenmanagement (DMS)
Organisieren und verwalten Sie Ihre Dokumente zentral und sicher mit unserer Dokumentenmanagement-Software. Sie sparen Zeit durch schnelle Auffindbarkeit und erhöhen die Sicherheit Ihrer Daten. Den Zugriff regeln Sie über Lese- und Schreibrechte.

Terminmanagement
Planen und koordinieren Sie Ihre Termine und Meetings effizient mit unserer Terminmanagement-Software, die sich nahtlos mit Ihren MS Outlook-Terminen aktualisiert. Sie verbessern Ihre Zeitorganisation, vermeiden doppelte Terminbuchungen und steigern die Produktivität Ihres Teams.

Projektreise- und Sachkostenmanagement (PKM)
Behalten Sie Ihre Reisekosten und Ausgaben im Blick und optimieren Sie Ihre Budgets. Mit unserer Software haben Sie die volle Kontrolle und vereinfachen die Abrechnung der Kosten.

Trouble Ticket System
Verbessern Sie Ihren Kundenservice mit unserem Ticketsystem. Erfassen, verfolgen und lösen Sie Anfragen schnell und strukturiert.

Faktura (Zusatzmodul)
Erstellen Sie Projektangebote und rechnen Sie diese nach Fertigstellung ab. Unsere flexible Software ermöglicht einfache Datenübergaben an die Buchhaltung. Erstellen Sie individuelle Rechnungsformulare für Ihre Kundengruppen.

Gantt (Zusatzmodul)
Mit unserer Gantt-Software visualisieren Sie Ihre Projektpläne klar und übersichtlich als Balkendiagramme. So bleibt Ihr Projektteam jederzeit über den Fortschritt informiert. Behalten Sie alle zeitlichen Abläufe, Abhängigkeiten und Meilensteine stets im Blick.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• 06.00.00-R5

Erstinstallation (Jahr):

• 2002

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller