Prodware Deutschland AG / lobodms

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Kurzbeschreibung des Anbieters

Prodware bietet auf der Basis von Microsoft-Technologien, Systeme und Applikationen für erfolgreiche, nachhaltige IT-Lösungen

Downloads des Anbieters

Prodware_Fast_Facts_2016.pdf

Unternehmensprofil

Prodware bietet innovative und zukunftsweisende Best-in-Class-Lösungen auf der Basis von Microsoft-Technologien. Das Unternehmen besitzt mehr als 22 Jahre Erfahrung in der Implementierung von Microsoft Dynamics Software. Die Prodware Unternehmensgruppe bedient mit rund 1.275 Mitarbeitern und ihren Niederlassungen in 14 Ländern ca. 19.000 Kunden in Europa und Afrika. Prodware S.A. mit Sitz in Paris ist an der Euronext Börse notiert. In Europa ist Prodware derzeit der größte Microsoft Partner bezogen auf die Microsoft Dynamics Produktpalette: Dynamics AX, Dynamics NAV und Dynamics CRM. Prodware gehört zum Microsoft President‘s Club sowie zum Inner Circle und ist einer der langjährigsten Dynamics Partner im Markt.  

Die Prodware Deutschland AG ist eine 100 % Tochtergesellschaft des französischen Systemhauses und gehört mit rund 130 Mitarbeitern zu den größten Microsoft Dynamics Partnern in Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren führen wir gemeinsam mit unseren Kunden schnell und kostengünstig ERP und CRM Lösungen ein. Es existieren Gold Zertifizierungen in mehreren Kompetenzbereichen. 

Darüber hinaus zählt Prodware weltweit zu den wenigen Microsoft Partnern, die in der Lage sind, das komplette Microsoft Produktportfolio anzubieten und bei unseren Kunden sowohl national, als auch international zu implementieren.  Die Entwicklung innovativer und nachhaltiger IT-Lösungen auf der Basis der verfügbaren Microsoft Technologie Plattform und der Microsoft Kernapplikationen ist der Mittelpunkt aller Projekte: PRODWARE adjust. Die von Prodware entwickelten Lösungen sind geschäftsprozess- und anwenderorientiert und nicht systemgesteuert. Die Konzeption und Entwicklung folgt den Erwartungen der Organisation und der Anwender. Für weitere Informationen: www.prodware.de.

 

 

Kooperationspartner

Prodware arbeitet in verschiedenen Bereichen wie z.B. Webanbindungen, Mobile-Clients und speziellen Anwendungen wie Transportplanung und -optimierung mit ausgewählten, erfahrenen Partnern zusammen. Je nach Projektdefinition werden diese Partner hinzugezogen. (z.B. Dokumentenmanagment, Payroll, erweiterte Produktdaten Management, WebShops, Leitstandsysteme, etc...)  

Preise & Konditionen

Auf Anfrage, abhängig vom Produkt und dem Umfang des Projektes.

Produkte & Services

Microsoft Dynamics 365 / AX

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM

Microsoft Dynamics CRM Online

div. Branchenlösungen auf Basis Microsoft Dynamics (Retail, Fertigung, Schifffahrt, Groß- und Außenhandel, Transport & Logistik, Dienstleistungsunternehmen)

Business Intelligence

Evidanza BI

Power BI

E-Bilanz

Dokumentenmanagement

Produktinformationsmanagement

Mobile Solutions

Systemarchitekturen

Hosting

Software as a Service SAAS

Implementierung

Support

Training

 

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1989

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	140	---	---	1125	1325

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland
• Übriges Europa

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland
• Österreich

Kurzbeschreibung des Produktes

lobodms Dokumenten Management System

Downloads zum Produkt

lobodms_Enterprise_Content_Management.pdf

Produkt-Beschreibung

lobodms ist ein vollwertiges Dokumenten Management System (DMS), das mit allen wichtigen Funktionalitäten ausgestattet ist. Basierend auf modernster Technologie ist es eines der innovativsten Produkte am Markt. Es vermeidet Papierberge und bietet die besten Lösungen für die Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse. Durch den schnellen Zugriff, sowie durch das automatisierte Archivieren Ihrer gescannten und digitalen Dokumente sparen Sie Zeit und Kosten.

Die Lösung beinhaltet Dokumenten Management, rechtssichere Archivierung, Content Management, Collaboration und Workflow. Somit bietet lobodms die Funktionalitäten, die Sie benötigen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Die Prodware Deutschland AG verfügt über langjährige Erfahrung bei der Einführung von DMS- Systemen und kann Sie optimal bei der Planung und Einführung Ihres Dokumenten Management Systems unterstützen.

Funktionen
lobodms ist eine Basistechnologie, die es erlaubt, unterschiedliche Funktionen und Anforderungen in einem Dokumenten Management System zu realisieren.

E-Mail-Archivierung
Die E-Mail-Archivierung mit lobodms ist sowohl bei Microsoft Exchange als auch bei Lotus Notes möglich. Das E-Mail Management System sorgt für eine langfristige, speicheroptimierte und revisionssichere Archivierung aller im Unternehmen anfallender E-Mails. E-Mails können sowohl direkt aus der Anwendung heraus, als auch serverbasierend anhand vordefinierter Regeln archiviert werden. Die Recherche nach archivierten E-Mails kann direkt über die E-Mail Anwendung als auch über das lobodms-System erfolgen.

Formularverwaltung
Mit dem lobodms Formularmanager behalten Sie stets den Überblick über alle gestellten Anträge, Sie können jederzeit abrufen wer wann einen Antrag erstellt, erhalten, geöffnet, abgelehnt oder genehmigt hat.

• Formularverwaltung (einschließlich Versionsverwaltung)
  Genehmigungs- bzw. Freigabeverfahren
  Fristenüberwachung
  Automatisierte Weiterleitung und Benachrichtigung per E-Mail

Bildarchiv
Das lobodms Bildarchiv erlaubt den komfortablen Import von Bildern. Bildinformationen können dabei für die Indexierung herangezogen werden.

Personalarchiv
lobodms hilft bei der Verwaltung der Dokumente Ihrer Mitarbeiter. Die Mitarbeiterstammdaten können dabei mit nahezu beliebigen externen Systemen abgeglichen werden. Die Rechteverwaltung bietet die Möglichkeit, den Zugriff auf das Personalarchiv differenziert zu beschränken.

Vertragsarchiv
Die lobodms Vertragsverwaltung unterstützt über die integrierte Vorlagenverwaltung auch die Erstellung eigener Vertragswerke. Dabei ist besonders die Versionsverwaltung hervorzuheben, die Ihnen dabei hilft immer den Überblick zu bewahren.

• Anlegen eines Vertrags über die Vorlagenverwaltung bzw.
  Scannen eines Vertrags
  Eingabe der Fristen
  Überwachung von Fristen

Workflow
Ziel des lobodms Workflow Moduls ist die vorab definierten Arbeitsabläufe im Unternehmen sicherzustellen und alle beteiligten Mitarbeiter mit den notwendigen Informationen und Dokumenten zu versorgen. Das Modul koordiniert die Abfolge der einzelnen Instanzen im Verarbeitungsprozess und damit auch die Rolle die der einzelne Mitarbeiter im Prozess übernimmt. Dabei werden auch die einzelnen Aufgaben, die der Mitarbeiter zu erledigen hat, definiert. Der ganzheitliche Ansatz gewährleistet Transparenz, hohe Auskunftsfähigkeit und eine konstante Qualität des Arbeitsablaufs.

Barcode
Das Barcode Modul überprüft alle eingescannten Dokumente auf einen Barcode. Wenn ein Barcode erkannt wird, wird das Dokument vollautomatisch abgelegt bzw. als unterschriebene Version eines bestehenden Dokumentes archiviert. Das Barcode Modul wird für 2 Bereiche verwendet:

• Erfassung der eingehenden Dokumente
  Erfassung selbst erstellter Korrespondenz

Schnittstelle
lobodms Dokumentenmanagement deckt den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments ab – von der Erstellung über die Archivierung bis hin zur Entsorgung des Dokuments. Im Zusammenspiel mit der ERP-Lösung Microsoft Dynamics NAV stellt es ein wesentliches Element moderner Knowledge Management-Systeme dar. Connecting ECM by Prodware ist die intelligente Schnittstelle zwischen beiden Softwarelösungen. Connecting ECM by Prodware verbindet die beiden Programme Microsoft Dynamics NAV und lobodms. Es werden diverse Funktionen zur Verfügung gestellt, mit deren Hilfe in lobodms befindliche Dokumente auch in Microsoft Dynamics NAV genutzt werden können.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• 4.10

Erstinstallation (Jahr):

• 1995

Rolle als Anbieter der Software

• Lizenznehmer/Vertriebspartner (VAR: Value Added Reseller)
• Original Equipment Manufacturer (OEM)