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Kurzbeschreibung des Anbieters

Softwarehaus für Rechnungs- / Personalwesen, Archivierung incl. Workflow und Belegerkennung, Dokumentenmanagement und das Bau- und Ausbaugewerbe

Unternehmensprofil

Unser Kerngeschäft: Softwareentwicklung

Wir sind nicht nur Softwareentwickler, sondern wollen als unabhängiger Komplettanbieter kommerzieller Horizontal-Software gemeinsam mit unseren Integrationspartnern IT-Gesamtlösungen für Sie planen und umsetzen. Kurze Dienstwege lassen uns schnell und flexibel auf Ihre Anfragen reagieren.

 

Software: alles aus einer Hand!

"Einer für Alles - Alles von Einem” - unter dieser Zielsetzung entwickeln wir für Sie branchenneutrale Software für die Bereiche:

• Rechnungswesen
• Personalwesen
• Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow
• Belegerkennung (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Eingangsrechnungen) mit autom. Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung

sowie eine Branchenlösung für das Bau- und Ausbaugewerbe:

• Kalkulation (Objektkalkulation)
• Angebotsbearbeitung
• Aufmaßermittlung
• Bauabrechnung (Abschlags- und Schlussrechnungen)
• objektbezogener Soll-/Ist-Vergleich
• Baulohn (mit allen Besonderheiten der Baubranche)

Die von uns entwickelte Software für die Bereiche Personalwirtschaft und Datenarchivierung gem. GoBD ist auf Grund der gesetzlichen Anforderungen ausschließlich für den Einsatz in Deutschland vorgesehen.

 

Service: Wir helfen Ihnen weiter!

Wir stellen Ihnen Service-Mitarbeiter zur Lösung individueller Fragestellungen zur Seite! Moderne Fernwartungssysteme unterstützen den Support, kompetente Mitarbeiter und Partner stehen für den Vor-Ort-Service zur Verfügung.
Trainings, Einarbeitungen und Anpassungen vervollständigen unser Leistungsangebot. Sie können sich nicht nur die Funktionsweise der Software erklären lassen, sondern wir passen unsere Software auch individuell an die Organisationsstruktur Ihres Hauses an.

Kooperationspartner

Partner

• sind unser verlängerter Arm zum Endanwender. Sie beraten, überzeugen, beliefern und betreuen nach intensivem Training die Nutzer unserer Software vor Ort.
• sind selber ERP-Anbieter, die zur Vervollständigung ihrer Angebotspalette Novaline-Software in ihre ERP-Lösung(en) integriert und ggf. auch modifiziert haben.
• realisieren als unabhängiges Software- bzw. Systemhaus Schnittstellen von der Novaline-Archivierung zu anderen ERP-Systemen, die sie vermarkten.
• liefern uns die Grundlagen und/oder grundlegenden Komponenten für eine erfolgreiche Softwareentwicklung und Vermarktung unserer Business-Anwendungen.

Produkte & Services

Wir bieten Softwarelösungen für die Bereiche:

• Bau- / Ausbaugewerbe
• Dokumentenmanagement incl. Workflow und Belegerkennung
• Personalwesen
• Rechnungswesen

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1981

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	22	---	---	---	---

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Lösung zur Archivierung von Belegen und E-Mails mit Zusatzmodulen für Workflow und Belegerkennung

Downloads zum Produkt

LB_Archiv.Net_03_2022.pdf

Produkt-Beschreibung

Was kann archiviert werden?

Nahezu alle Ausgangsbelege, die beim Ausdruck über einen Windows-Druckertreiber erfolgen, können parallel zum Druck – für den Anwender ohne Mehraufwand – automatisch archiviert werden. Darüber hinaus können mittels eines Scanners eingehende Papierdokumente (Eingangspost) und Faxe archiviert werden. E-Mails gelangen direkt elektronisch in das Archiv. Ziel ist: Ein vollständiges Archiv für alle ein- und ausgehenden Belege!

 

E-Mail-Archivierung

Grundsätzlich gilt, dass alle im Ursprung elektronisch erstellten Dokumente elektronisch archiviert werden müssen (§§ 146, 147 AO). Da E-Mails rein elektronisch entstandene Dokumente sind, müssen die, die dem Begriff des Handelsbriefes entsprechen, elektronisch archiviert werden. Die E-Mail-Archivierung für MS-Outlook orientiert sich an den Postfächern je Arbeitsplatz sowie an den E-Mail-Adressen der Geschäfts- und Ansprechpartner. Zu diesen Adressen werden ein- und ausgehende E-Mails und deren Anhänge archiviert.

 

Welchen Vorteil liefert eine elektronische Archivierung?

Zeitersparnis bei der Ablage und Suche der Dokumente, Platzersparnis und vor allem vollumfängliche Informationen zu allen Vorgängen aller Geschäftspartner (Zugangsberechtigung vorausgesetzt) von allen Arbeitsplätzen, zu jeder Zeit und - Onlineverfügbarkeit vorausgesetzt –an jedem Ort. Zentrale Verfügbarkeit aller E-Mails und damit Entlastung der E-Mail-Server und Postfächer. Durch Sicherung und Archivierung auf handlichen Datenträgern ergibt sich die Möglichkeit der externen Lagerung ganzer Archive – das erhöht die Sicherheit vor Elementarschäden, Diebstahl und Vandalismus.

 

Welchen Vorteil liefert diese Novaline-Lösung?

Novaline hat mit Archiv.Net eine Komplettlösung für Dokumentenmanagement und Archivierung speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Das heißt, dass diese Lösung leicht und ohne großen Aufwand zu installieren und zu erlernen ist und sich leicht an individuelle Bedürfnisse anpassen lässt. Das mitgelieferte SDK (Software Development Kit) ermöglicht es Ihnen, die Archivierung in bestehende Systemumgebungen wie z.B. ERP- und CRM-Systeme zu integrieren. Mit Archiv.Net setzen Sie auf eine komfortable und ausgereifte Lösung zu einem wettbewerbsfähigen Preis. Ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen!

 

Leistungsmerkmale

• Indexierung der Eingangs- und Ausgangsbelege
• Belegerkennung für Ausgangsbelege (nur PDF-Dokumente)
• Volltexterkennung / OCR
• umfangreiche Suchfunktionen (Stichwort, Index, Zeitraum, Volltextsuche/Fragmentsuche etc.)
• Export archivierter Dokumente („Mobiles Archiv“, z.B. für Außendienst)
• Dokumentenmanagement mit Vorlagen- und Versionsverwaltung
• Dokumentenverlinkung
• automatische Archivierung von Ein- und Ausgangsmails inkl. der Anhänge aus MS-Outlook, Exchange-Server
• Zusatzmodule, z.B. für Workflow, automatische Belegerkennung und -Verarbeitung für Eingangsbelege, Barcodeerkennung
• Wiedervorlage
• Integration in Windows Explorer

 

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• Novaline Archiv.Net

Erstinstallation (Jahr):

• 2006

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller