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Kurzbeschreibung des Anbieters

Softwarehaus für Rechnungs- / Personalwesen, Archivierung incl. Workflow und Belegerkennung, Dokumentenmanagement und das Bau- und Ausbaugewerbe

Unternehmensprofil

Novaline - Software aus Rheine

Als erfahrenes Softwarehaus in Rheine entwickeln und programmieren wir seit über 40 Jahren maßgeschneiderte Softwarelösungen für Ihre digitalen Geschäftsprozesse. Unsere Expertise reicht von der Beratung und Planung bis hin zur Umsetzung und Wartung von Softwareprojekten. 

Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und innovative Technologien zu integrieren. Mit uns an Ihrer Seite können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir Ihre digitalen Herausforderungen meistern. 

 

Novaline Software: Praktikable Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen

Unsere Lösungen sind speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU) ausgerichtet. Wir wissen, wovon wir reden - schließlich nutzen wir unsere Software seit Jahren selbst!

 

Warum Novaline? | Ihre Vorteile

• Langjährige Erfahrung aus erster Hand: Wir setzen unsere eigenen Softwarelösungen tagtäglich ein und kennen daher ihre Stärken und Potentiale genau.
• Praktikable Lösungen: Unsere Software ist so konzipiert, dass sie den realen Anforderungen und Herausforderungen von KMUs gerecht wird.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Unsere Produkte können sowohl als eigenständige Lösungen als auch integriert in z. B. SAP Business One ® oder AB Ventana genutzt werden, um maximale Flexibilität zu bieten.

 

Mit Novaline erhalten Sie praxiserprobte und flexible Softwarelösungen, die Ihr Unternehmen effizient unterstützen und Ihre Geschäftsprozesse optimieren. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Herausforderungen meistern und Ihre Ziele erreichen!

 

branchenunabhängig 

• E-Rechnung | ZUGFeRD, XRechnung
• Digitale Archivierung | DMS
• Workflow zur Prozessoptimierung
• Automatische Belegerkennung
• Personalabrechnung
• Digitales Personalbüro
• Rechnungswesen (Kostenrechnung, Finanzbuchhaltung) 

 

branchenspezifisch

• Bausoftware für das Bau- / Ausbaugewerbe incl. E-Rechnung
• Digitale Bauakte

Kooperationspartner

Unsere Partner - Schnittstelle zwischen Novaline und Endanwendern

Unsere Partner in ganz Deutschland sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs und agieren als Schnittstelle zwischen Novaline und den Endanwendern. Sie bieten umfassende Beratung, Überzeugungskraft, Lieferung und Betreuung der Nutzer unserer Software vor Ort, unterstützt durch intensives Training.

 

Unsere Partnerprofile

• ERP-Anbieter: Diese Partner integrieren Novaline-Software in ihre eigenen ERP-Lösungen, um ihre Angebotspalette zu vervollständigen. Sie modifizieren die Software bei Bedarf, um sie perfekt an die Bedürfnisse ihrer Kunden anzupassen.

• Unabhängige Software- und Systemhäuser: Diese Partner realisieren Schnittstellen von der Novaline-Archivierung zu anderen ERP-Systemen. Sie vermarkten diese Lösungen eigenständig und tragen so zur Verbreitung und Integration unserer Software bei.

• Zulieferer von Grundlagen und Komponenten: Unsere Partner liefern die notwendigen Grundlagen und grundlegenden Komponenten, die für die erfolgreiche Softwareentwicklung und Vermarktung unserer Business-Anwendungen erforderlich sind.
  

Vorteile unserer Partnerschaften

• Vor-Ort-Betreuung: Durch intensive Schulungen sind unsere Partner in der Lage, die Nutzer unserer Software direkt vor Ort zu beraten, zu überzeugen, zu beliefern und zu betreuen.
• Erweiterte ERP-Lösungen: Partner, die selbst ERP-Anbieter sind, profitieren von einer erweiterten Angebotspalette durch die Integration und Modifikation unserer Software.
• Nahtlose Integration: Unabhängige Software- und Systemhäuser ermöglichen durch ihre Schnittstellenlösungen eine nahtlose Integration unserer Archivierungslösungen in verschiedene ERP-Systeme.
• Fundierte Grundlagen: Zulieferer bieten uns die notwendigen Bausteine für die Entwicklung und Vermarktung unserer innovativen Softwarelösungen.

 

Durch diese vielseitigen und kompetenten Partnerschaften stellen wir sicher, dass unsere Softwarelösungen optimal eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden, um den höchsten Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1981

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	23	---	---	---	---

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Lösung zur Archivierung von Belegen und E-Mails mit Zusatzmodulen für Workflow und Belegerkennung

Downloads zum Produkt

LB_Archiv.One_Novaline_05_2024.pdf

Produkt-Beschreibung

Was kann archiviert werden?

Nahezu alle Ausgangsbelege, die beim Ausdruck über einen Windows-Druckertreiber erfolgen, können parallel zum Druck automatisch archiviert werden. Darüber hinaus können mittels eines Scanners eingehende Papierdokumente (Eingangspost) archiviert werden. E-Mails gelangen direkt elektronisch in das Archiv. Ziel ist: Ein vollständiges Archiv für alle ein- und ausgehenden Belege!

 

E-Mail-Archivierung

Grundsätzlich gilt, dass alle im Ursprung elektronisch erstellten Dokumente elektronisch archiviert werden müssen (§§ 146, 147 AO). Die E-Mail-Archivierung für MS-Outlook orientiert sich an den Postfächern je Arbeitsplatz sowie an den E-Mail-Adressen der Geschäfts- und Ansprechpartner. Zu diesen Adressen werden ein- und ausgehende E-Mails und deren Anhänge archiviert.

 

Welchen Vorteil liefert eine elektronische Archivierung?

Zeitersparnis bei der Ablage und Suche der Dokumente, Platzersparnis und vor allem vollumfängliche Informationen zu allen Vorgängen aller Geschäftspartner (Zugangsberechtigung vorausgesetzt) von allen Arbeitsplätzen, zu jeder Zeit und - Onlineverfügbarkeit vorausgesetzt –an jedem Ort. Zentrale Verfügbarkeit aller E-Mails und damit Entlastung der E-Mail-Server und Postfächer. Durch Sicherung und Archivierung auf handlichen Datenträgern ergibt sich die Möglichkeit der externen Lagerung ganzer Archive – das erhöht die Sicherheit vor Elementarschäden, Diebstahl und Vandalismus.

 

Welchen Vorteil liefert diese Novaline-Lösung?

Archiv.One ist eine Komplettlösung für DMS / Archivierung und speziell für KMU’s gemacht. Diese Lösung ist leicht ohne großen Aufwand zu instal-lieren und zu erlernen und lässt sich gut an individuelle Bedürfnisse anpassen. Das mitgelieferte SDK (Software Development Kit) ermöglicht es Ihnen, die Archivierung in bestehende Systemumgebungen wie z.B. ERP- und CRM-Systeme zu integrieren. Mit Archiv.One setzen Sie auf eine komfortable und ausgereifte Lösung zu einem wettbewerbsfähigen Preis.

 

Leistungsmerkmale

• Automatische Archivierung inkl. Indizierung für Belege
• Volltexterkennung / OCR-Texterkennung
• umfangreiche Suchfunktionen
• automatische Zuordnung gescannter Belege bei Erfassung mit Barcode
• Dokumentenmanagement mit u.a. Wiedervorlage und Versionsverwaltung
• Dokumentenverlinkung
• automatische Archivierung von Ein- und Ausgangsmails inkl. der Anhänge aus Outlook, Exchange-Server
• einfache Archivierung von z.B. E-Mails (Outlook), Dokumenten, Dateien etc. per drag & dop Archiv

Erweiterbar mit Zusatzmodulen wie z.B.

• Workflow mit automatischer Belegerkennung und -verarbeitung für Eingangsrechnungen inkl. Übergabe an Drittanbietersoftware (z.B. DATEV, SAP, Sage, Agenda, Simba u.v.m.)

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• Novaline Archiv.Net

Erstinstallation (Jahr):

• 2006

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller