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Kurzbeschreibung des Anbieters

Softwarehaus für Rechnungs- / Personalwesen, Archivierung incl. Workflow und Belegerkennung, Dokumentenmanagement und das Bau- und Ausbaugewerbe

Unternehmensprofil

Unser Kerngeschäft: Softwareentwicklung

Wir sind nicht nur Softwareentwickler, sondern wollen als unabhängiger Komplettanbieter kommerzieller Horizontal-Software gemeinsam mit unseren Integrationspartnern IT-Gesamtlösungen für Sie planen und umsetzen. Kurze Dienstwege lassen uns schnell und flexibel auf Ihre Anfragen reagieren.

 

Software: alles aus einer Hand!

"Einer für Alles - Alles von Einem” - unter dieser Zielsetzung entwickeln wir für Sie branchenneutrale Software für die Bereiche:

• Rechnungswesen
• Personalwesen
• Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow
• Belegerkennung (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Eingangsrechnungen) mit autom. Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung

sowie eine Branchenlösung für das Bau- und Ausbaugewerbe:

• Kalkulation (Objektkalkulation)
• Angebotsbearbeitung
• Aufmaßermittlung
• Bauabrechnung (Abschlags- und Schlussrechnungen)
• objektbezogener Soll-/Ist-Vergleich
• Baulohn (mit allen Besonderheiten der Baubranche)

Die von uns entwickelte Software für die Bereiche Personalwirtschaft und Datenarchivierung gem. GoBD ist auf Grund der gesetzlichen Anforderungen ausschließlich für den Einsatz in Deutschland vorgesehen.

 

Service: Wir helfen Ihnen weiter!

Wir stellen Ihnen Service-Mitarbeiter zur Lösung individueller Fragestellungen zur Seite! Moderne Fernwartungssysteme unterstützen den Support, kompetente Mitarbeiter und Partner stehen für den Vor-Ort-Service zur Verfügung.
Trainings, Einarbeitungen und Anpassungen vervollständigen unser Leistungsangebot. Sie können sich nicht nur die Funktionsweise der Software erklären lassen, sondern wir passen unsere Software auch individuell an die Organisationsstruktur Ihres Hauses an.

Kooperationspartner

Partner

• sind unser verlängerter Arm zum Endanwender. Sie beraten, überzeugen, beliefern und betreuen nach intensivem Training die Nutzer unserer Software vor Ort.
• sind selber ERP-Anbieter, die zur Vervollständigung ihrer Angebotspalette Novaline-Software in ihre ERP-Lösung(en) integriert und ggf. auch modifiziert haben.
• realisieren als unabhängiges Software- bzw. Systemhaus Schnittstellen von der Novaline-Archivierung zu anderen ERP-Systemen, die sie vermarkten.
• liefern uns die Grundlagen und/oder grundlegenden Komponenten für eine erfolgreiche Softwareentwicklung und Vermarktung unserer Business-Anwendungen.

Produkte & Services

Wir bieten Softwarelösungen für die Bereiche:

• Bau- / Ausbaugewerbe
• Dokumentenmanagement incl. Workflow und Belegerkennung
• Personalwesen
• Rechnungswesen

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 1981

Anzahl der Mitarbeiter:

	Deutschland	Österreich	Schweiz / Liechtenstein	Europa (Gesamt)	Weltweit (Gesamt)
Insgesamt	22	---	---	---	---

Hauptsitz des Unternehmens:

• Deutschland

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Workflow für Archiv.Net - für die automatische Steuerung von Abläufen in Ihrem Unternehmen!

Downloads zum Produkt

LB_Workflow.Net_03_2022.pdf

Produkt-Beschreibung

Was versteht man unter Workflow?
In absolut jedem Unternehmen gibt es eine Vielzahl von „Workflows“. Gemeint sind damit Arbeitsabläufe und Ent-
scheidungswege, die jeder Mitarbeiter einhalten soll. So gibt es beispielsweise Regeln (ausgesprochen oder un-
ausgesprochen), was mit einer Eingangsrechnung passieren muss. Alle Schritte nach dem Öffnen des Briefum-
schlages über die Verteilung im Unternehmen, die Rechungsprüfung und Genehmigung bis zur Buchung und
Ablage im Archiv versteht man als „Workflow“.

Was versteht man unter einem elektronischen Workflow?
In einem elektronischen Workflow-System können existierende Regeln, einzuhaltende Arbeitsschritte und Genehmigungswege definiert werden. Gelangt dann ein „Vorgang“ in das Workflow- System, sorgt dieser dafür, dass alle notwendigen und optionalen Schritte eingehalten werden. Abweichungen, wie z.B. Zeitüberschreitungen, führen zu Benachrichtigungen/Eskalationen. Außerdem hilft ein Workflow-System dabei, den Überblick über die im Unternehmen im Umlauf befindlichen Dokumente zu behalten.

Worin liegt der Vorteil elektronischer Workflow-Systeme?
Ein elektronisches Workflow-System kann z. B. sicherstellen, dass alle geforderten Arbeitsschritte innerhalb eines Prozesses (Vorgang) auch wirklich eingehalten werden. Es muss nicht in jedem Fall neu überlegt werden, was zu tun ist und wer zu informieren ist. Dadurch werden mögliche Fehlerquellen reduziert.
Die Postverteilung erfolgt im Workflow-System, so dass beim Scannen von eingehenden Belegen etwa nur noch
die Entscheidung über die Dokumentenart – z. B. Eingangsrechnung, Kundenbestellung, Angebot - getroffen
werden muss.Auch wird ein zeitaufwendiges und kostspieliges Kopieren und Mehrfachverteilen von Eingangsdokumenten absolut überflüssig. Darüber hinaus hilft ein Workflow-System, den
Überblick über die im Umlauf befindlichen Dokumente zu wahren und dabei Zeiten/Fristen einzuhalten, um z. B. innerhalb der Skonto-Toleranz bezahlen zu können.

Welche Vorteile bietet die automatische Belegerkennung?
Nachdem Belege (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen) eingegangen sind, werden sie analysiert. Zunächst wird der Lieferant ermittelt, dann die Artikelzeilen und schließlich die Belegsummen (sofern vorhanden). Zeilen-Quersummen und Beleg-Endsummen werden rechnerisch überprüft und der ausgelesene Beleginhalt auf dem Bildschirm dargestellt. Dabei werden Unstimmigkeiten farbig markiert und können manuell korrigiert werden. Anschließend wird der Beleg workflowgesteuert dem nächsten Bearbeitungsschritt zugeführt. Diese Bearbeitungsprozesse werden mit Hilfe des Workflow-Designers dargestellt und
können individuell gestaltet werden. Mit Hilfe der Vertreterregelung lassen sich Vorgänge bei Abwesenheit automatisch an den Vertreter weiterleiten.

Welche Vorteile bietet diese Novaline Lösung?
Novaline hat mit Workflow für Archiv.Net ein leistungsstarkes und flexibles Workflow-System speziell für die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen entwickelt, das leicht und ohne großen Aufwand zu installieren und zu erlernen ist. Vorkonfigurierte Elemente vereinfachen die Einrichtung und Definition von Arbeitsabläufen (Workflows).

Erstinstallation (Jahr):

• 2011

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller