Rillsoft GmbH / Rillsoft Project mit Integration Server

Kurzbeschreibung des Anbieters

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Unternehmensprofil

Die Rillsoft GmbH wurde im Jahr 2002 gegründet und hat ihren Schwerpunkt in der Software - Entwicklung und der Software - Anpassung. Hierbei werden sowohl nach Ihren individuellen Wünschen und Anforderungen Softwarelösungen programmiert, wie auch Standard-Produkte entwickelt.

Produkte & Services

Rillsoft Project mit Integration Server (RIS)

Rillsoft Project ist eine integrierte Softwarelösung für das Projektmanagement/-controlling mit Terminplanung, Ressourcenplanung, Kapazitätsplanung und Personaleinsatzplanung. Alle Projektdaten werden in einer zentralen Datenbank (Rillsoft Integration Server) auf einem Server verwaltet und sind für die berechtigten Anwender jederzeit abrufbar.

Rillsoft Project als eine Projektmanagementsoftware unterstützt bei Termin-, Ressourcen-, Kapazitäts- und Personaleisatzplanung sowie bei der Projektüberwachung  und Kosteneinschätzung wie in einer Einzel- so auch in  Multiprojektumgebung und stellt zahlreiche grafische Ansichten zur Verfügung.

Der Schwerpunkt des Produkts liegt auf Integration der sämtlichen projektbezogenen Prozesse und Ressourcenkapazitäten des Unternehmens. Es garantiert schnelle Erkennung der möglichen Engpässe und rechtzeitige Einschätzung freier Kapazitäten.

Integration Server RIS bringt alle Vorteile einer datenbankbasierten Lösung mit, wie  u.a. mandantenfähige Benutzerverwaltung mit differenzierten Zugriffsrechten.

Wichtige Rillsoft-Project-Funktionen im Überblick

Terminplanung mit Balkendiagramm, Netzplan und weiteren Ansichten bietet dank Anordnungsbeziehungen automatische Terminierung bei Terminänderungen oder Verzögerungen. Berechnung des kritischen Wegs und der Reservezeit hebt Projektengpässe deutlich hervor.

Ressourcenplanung mit einem unternehmensweiten Ressourcenpool unterstützt eine rollenbasierte Zuordnung von Ressourcen, dabei können Mitarbeiter über mehrere berufliche Qualifikationen besitzen.

Rollenbasierte Planung stellt Informationen über tatsächlichen Bedarf an generischen Ressourcen mit bestimmten Qualifikationen in Projektplänen dar.

Kapazitätsplanung bietet einen genauen Überblick über die Deckung eines Personalbedarfs mit vorhandenen Arbeitskapazitäten unter Berücksichtigung der erforderlichen Qualifikationen, arbeitsfreien Zeiten und Einplanungen in anderen parallellaufenden Projekten. Wichtig ist, dass ein Kapazitätsabgleich passiert vor eigentlicher Mitarbeiterzuordnung.

Personaleinsatzplanung ermöglicht eine flexible und bedarfsoptimierte Zuteilung von Personalressourcen den einzelnen Arbeitsschritten. Eine Mitarbeiterauslastung-Ansicht sorgt dafür, dass alle Überlastungen und Unterdeckungen rechtzeitig zu erkennen sind.

Projektcontrolling ist durch Rückmeldungen, Abarbeitungsstatus der Aufgaben, Finanzierungskontrolle und Soll-Ist-Vergleich präsent. Zusätzlich hilft eine Email-Benachrichtigung-Funktion die wichtigen Fälligkeitstermine im Auge zu behalten.

Multiprojektplanung gestattet mehrere Projekte nach Themen, Abteilungen oder anderen Kriterien in Portfolios zusammen zu fassen, parallel zu bearbeiten und Ressourcenkonflikten besser zu erkennen. Projektübergreifende Verknüpfungen machen verschiedene Projekte voneinander abhängig, ohne jedoch automatische Terminanpassung durch Änderungen in fremden Plänen. 

Zusatzmodule

• Email-Benachrichtigung
• LDAP
• Versionskontrolle
• Zeiterfassung

Gründungsjahr des Unternehmens:

• 2002

Anzahl der Mitarbeiter:

Standorte des Unternehmen:

• Deutschland

Kurzbeschreibung des Produktes

Produkt-Beschreibung

Rillsoft Project 5.1 - Projektmanagement Software

Rillsoft Project ermöglicht die Ablauf- und Terminplanung von Projekten. Das Programm stellt den Projektplan als Balken- oder Netzplan dar. Vorgänge und Meilensteine können zu Teilprojekten zusammengefasst werden.

Besonders stark ist die Software im Ressourcenmanagement.

Rollenbasierte Personaleinsatzplanung

Die rollenbasierte Personaleinsatzplanung erlaubt dabei eine Analyse des Projekts bereits zu einem Zeitpunkt, an dem noch gar nicht bekannt ist, welche konkreten Mitarbeiter die anfallenden Arbeiten übernehmen werden. In diesem Fall wählt der Benutzer zunächst nur die zur Durchführung eines Vorgangs erforderlichen Rollen aus und gibt die Anzahl der benötigten Ressourcen an. Die errechnete Rollenauslastung gibt Rillsoft Project direkt auf dem Bildschirm aus. Auf diese Weise wird der Planer schwarz auf weiß darüber informiert, wie viele Mitarbeiter mit ganz bestimmten Qualifikationen er benötigt.

Bei der späteren Konkretisierung der Planung dienen die zuvor zugeordneten Rollen als Filter. Das bedeutet, dass der Planer nur noch die Mitarbeiter aus den eigenen Reihen angezeigt bekommt, die für die Aufgabe auch qualifiziert sind. Zusätzlich zeigt das Programm, ob diese Mitarbeiter auch über ausreichend Zeit verfügen, um die Aufgabe auch tatsächlich zu übernehmen.

Kapazitätsabgleich Ressourcen

Beim Kapazitätsabgleich geht es darum, den errechneten Personalbedarf in Rollen mit der tatsächlichen Situation abzugleichen - sind ausreichend Mitarbeiter vorhanden, die dazu in der Lage sind, die gewünschten Rollen auch wahrzunehmen? Als Ergebnis wird ein Überschuss oder ein Mangel an Personalressourcen angezeigt. So ist es möglich, rechtzeitig Engpässe aufzuspüren und erforderlichen Maßnahmen zu treffen. 

Die Kapazitätsplanung kann auch auf verschiedene Standorte ausgeweitet werden. So findet der Projektplaner leicht heraus, an welchen Standorten Personal fehlt und an welchen Personal frei ist. Wird dieser Fakt dank der Software erst einmal erkannt, ist es ein Leichtes, Mitarbeiter von A nach B umzuleiten.

Projektportfolio

Im Projektportfolio können beliebig ausgewählte Projekte Ihres Unternehmens, die einen identischen Ressourcenpool verwenden, ausgewertet und bearbeitet werden. Von großer Bedeutung ist das Projektportfolio vor allem für die projektübergreifende Analyse und Optimierung der Ressourcen-Auslastung, wenn die Ressourcen in mehreren Projekten eingesetzt werden. Bei einem Soll-Ist-Vergleich wird jedes Projekt mit seinem eigenen Basisplan verglichen, der im jeweiligen Projekt definiert wurde.

Im Projektportfolio können sämtliche Aktivitäten durchgeführt werden, die Sie auch in einzelnen Projekten anwenden.

Soll-Ist-Vergleich

Zum späteren Vergleich unterschiedlicher Planversionen kann der Anwender beliebig viele Basispläne speichern. Rillsoft Project stellt nicht nur die Vorgangsbalken beider Planungsstände untereinander dar, sondern markiert auch in der Datentabelle jeweils die abweichenden Daten und gibt die Werte für beide Versionen an. Unterschiede zwischen den beiden Planungsständen lassen sich auf diese Weise leicht erkennen. (Unterschied- Ressourcen, Aufwand, Dauer, Kosten)

Eine einfache Kostenplanung rundet die Software ab.

Bezeichnung des derzeit ausgelieferten Releases:

• 5.3

Erstinstallation (Jahr):

• 2002

Rolle als Anbieter der Software

• Softwarehersteller